सुरक्षा अलर्ट के बाद Gmail फ़ॉरवर्डिंग फ़िल्टर और प्रत्यायोजित पहुँच की समीक्षा करें

Gmail में सुरक्षा अलर्ट एक संकेत है कि आप उन सेटिंग्स की जाँच करें जो चुपचाप तय करती हैं कि आपका मेल कहाँ जाता है और कौन उसे देख सकता है। यह मार्गदर्शिका फ़ॉरवर्डिंग, फ़िल्टर और प्रत्यायोजित पहुँच के केंद्रित ऑडिट से गुज़रती है। यह किसी उल्लंघन को नहीं मानती; यह आपको एक दोहराने योग्य तरीका देती है ताकि आप जो देखते हैं उसकी तुलना उससे कर सकें जिसकी आप अपेक्षा करते हैं, और किसी भी अपरिचित चीज़ पर कार्रवाई कर सकें।

चरण 1: अपेक्षित सेटिंग्स का आधार रेखा स्थापित करें

कुछ भी बदलने से पहले, लिख लें कि आप क्या देखने की अपेक्षा करते हैं। Gmail सेटिंग्स खोलें और रिकॉर्ड करें:

• कोई भी फ़ॉरवर्डिंग पता जो आपने स्वयं सेट किया है।
• कोई भी फ़िल्टर जो आपने बनाया है, विशेष रूप से जो फ़ॉरवर्ड, हटाते या पढ़े गए के रूप में चिह्नित करते हैं।
• कोई भी प्रतिनिधि (delegate) जिसके पास आपके मेलबॉक्स तक पहुँच होनी चाहिए।
• क्या POP या IMAP पहुँच सक्षम है और क्यों।

आधार रेखा बेचैनी की अस्पष्ट भावना को तुलना में बदल देती है। यदि आपको कुछ सेट करना याद नहीं है, तो जब तक आप अन्यथा पुष्टि न कर सकें, इसे अपरिचित मानें।

चरण 2: फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP का ऑडिट करें

Gmail सेटिंग्स में, Forwarding and POP/IMAP अनुभाग की समीक्षा करें। ऐसे फ़ॉरवर्डिंग पते की तलाश करें जिसे आप नहीं पहचानते, और POP या IMAP के सक्षम होने की स्थिति में जब आपने इसे कभी चालू नहीं किया। ये सेटिंग्स आपके मेल की प्रतियाँ आपके मेलबॉक्स से बाहर ले जा सकती हैं।

Forward to या Delete it का उपयोग करने वाले फ़िल्टर और फ़ॉरवर्डिंग, POP और IMAP सेटिंग्स प्रभावित कर सकते हैं कि संदेश कहाँ जाते हैं। स्रोत

यदि आपको कोई अपरिचित फ़ॉरवर्डिंग पता मिलता है, तो उसे हटाएँ और परिवर्तन सहेजें। फिर जाँचें कि क्या कोई फ़िल्टर भी मेल फ़ॉरवर्ड करता है, क्योंकि एक सेटिंग हटाने से दूसरी नहीं हटती।

चरण 3: फ़िल्टर का ऑडिट करें, जिसमें Send mail as शामिल है

फ़िल्टर वे नियम हैं जो आने वाले मेल पर कार्य करते हैं। कोई फ़िल्टर जो बाहरी पते पर फ़ॉरवर्ड करता है, या किसी पैटर्न से मेल खाने वाले संदेशों को हटाता है, आपसे गतिविधि छिपा सकता है। प्रत्येक फ़िल्टर की समीक्षा करें और केवल नाम नहीं, बल्कि कार्रवाई पढ़ें।

Accounts and Import अनुभाग में Send mail as पतों की भी समीक्षा करें। वहाँ कोई अपरिचित पता आपके खाते से आने वाला मेल भेजने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

Google संदिग्ध Gmail पहुँच की समीक्षा करते समय अपरिचित Send mail as पतों और प्रत्यायोजित पहुँच की जाँच करने की सलाह देता है। स्रोत

प्रत्येक अपरिचित प्रविष्टि के लिए, नोट करें कि यह क्या करती है, इसे कब जोड़ा गया हो सकता है, और क्या इसे हटाने से आपका कोई कार्यप्रवाह टूट जाएगा। केवल वही हटाएँ जिसे आप समझा नहीं सकते।

चरण 4: प्रत्यायोजित पहुँच का ऑडिट करें

प्रत्यायोजन किसी अन्य खाते को आपकी ओर से मेल पढ़ने और भेजने देता है। Accounts and Import अनुभाग में, प्रतिनिधियों की सूची की समीक्षा करें। जिस प्रतिनिधि को आपने नहीं जोड़ा, या जिसे अब नहीं पहचानते, उसे हटा देना चाहिए। प्रतिनिधि हटाने से अन्य खाता नहीं हटता; यह केवल उस पहुँच को समाप्त करता है।

प्रत्यायोजित पहुँच फ़ॉरवर्डिंग से भिन्न है। फ़ॉरवर्डिंग प्रतियाँ भेजती है; प्रत्यायोजन निरंतर पहुँच देता है। दोनों की जाँच करें, क्योंकि एक को ठीक करने से दूसरा ठीक नहीं होता।

अपेक्षित बनाम अपरिचित प्रविष्टियाँ

नीचे दी गई तालिका निर्णय लेने में सहायक है। यह साबित नहीं करती कि किसी सेटिंग को किसने जोड़ा; यह केवल यह तय करने में मदद करती है कि क्या रखना, किस पर सवाल करना या क्या हटाना है।

तालिका को चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करें, फैसले के रूप में नहीं। कोई सेटिंग अपरिचित हो सकती है और फिर भी वैध हो, उदाहरण के लिए परिवार के किसी सदस्य या पूर्व सहायक द्वारा जोड़ी गई। हटाने से पहले पुष्टि करें।

सामान्य गलतियाँ

• केवल पासवर्ड बदलना। पासवर्ड बदलने से फ़ॉरवर्डिंग, फ़िल्टर या प्रतिनिधि नहीं हटते। सेटिंग्स का भी ऑडिट करें।
• फ़िल्टर हटाना लेकिन फ़ॉरवर्डिंग छोड़ देना। ये अलग-अलग नियंत्रण हैं। दोनों की जाँच करें।
• हटाए गए प्रतिनिधि को हटाया गया खाता मानना। पहुँच हटाने से वह कनेक्शन समाप्त होता है; यह अन्य खाता या उसका डेटा नहीं हटाता।
• खाली प्रोफ़ाइल को हटाना मान लेना। संपादित या खाली प्रोफ़ाइल यह साबित नहीं करती कि संग्रहीत डेटा हटा दिया गया है।
• Send mail as छोड़ देना। यदि आप केवल फ़िल्टर की समीक्षा करते हैं तो अपरिचित भेजने वाला पता छूट सकता है।
• सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम मिलान को प्रमाण मानकर कार्रवाई करना। सार्वजनिक मिलान एक सुराग है, स्वामित्व का प्रमाण नहीं।

अपनी खुद की छाप की सुरक्षा

ऑडिट के बाद, कम करें कि आपकी जानकारी के बिना क्या बदला जा सकता है। ऐसी रिकवरी विधि का उपयोग करें जिसे आप नियंत्रित करते हैं, और इसे तब तक सक्रिय रखें जब तक आप कोई भी खाता बंद करने की प्रक्रिया पूरी न कर लें। बंद करने से पहले रिकवरी विकल्प न हटाएँ। यदि आप कोई खाता बंद कर रहे हैं, तो प्रक्रिया पूरी होने तक पहुँच बनाए रखें।

कनेक्टेड ऐप्स और तृतीय-पक्ष पहुँच की समीक्षा करें, और जो अब उपयोग नहीं करते उसे हटाएँ। फिर अपनी सार्वजनिक छाप देखें। यदि आपका ईमेल पता या उपयोगकर्ता नाम सार्वजनिक प्रोफ़ाइल में दिखाई देता है, तो उपयोगकर्ता नाम खोज दिखा सकती है कि कोई हैंडल कहाँ उपयोग में है। TraceSeek 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म जाँचता है और 20–30 सेकंड में परिणाम देता है, पहला स्कैन निःशुल्क है जिसके लिए पंजीकरण या लॉगिन की आवश्यकता नहीं है। वे परिणाम सार्वजनिक मिलान हैं, यह प्रमाण नहीं कि खाता किसका है, और TraceSeek Gmail सेटिंग्स नहीं बदल सकता या निजी रिकॉर्ड उजागर नहीं कर सकता।

यह व्यापक समीक्षा के लिए कि कोई ईमेल पता कहाँ लिंक हो सकता है, देखें /guides/find-accounts-by-email-address/। पुराने खातों के लिए जिन्हें आप भूल गए हों, देखें /guides/find-forgotten-online-accounts/।

मुख्य तथ्य

• Google संदिग्ध Gmail पहुँच की समीक्षा करते समय अपरिचित Send mail as पतों और प्रत्यायोजित पहुँच की जाँच करने की सलाह देता है।
• Forward to या Delete it का उपयोग करने वाले फ़िल्टर और फ़ॉरवर्डिंग, POP और IMAP सेटिंग्स प्रभावित कर सकते हैं कि संदेश कहाँ जाते हैं।
• TraceSeek 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म जाँचता है और 20–30 सेकंड में परिणाम देता है, पहला स्कैन निःशुल्क है।
• सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम मिलान एक सुराग है, खाता स्वामित्व का प्रमाण नहीं।