公開カレンダーは見落としやすい
プロジェクト用に作成した、サイトに埋め込んだ、あるいはデフォルト設定を受け入れたなど、気づかないうちにカレンダーが公開共有されていることがあります。公開共有はカレンダー自体の属性であり、どこかに投稿した埋め込みやリンクの属性ではありません。埋め込みを削除してもカレンダーへのアクセス権は取り消されず、アクセス権限が変更されるまでカレンダーは公開されたままです。
公開されたGoogleカレンダーは、検索可能なウェブサイト上や検索結果に表示される可能性があります。出典
カレンダーごとに確認すべきこと
パソコンでGoogle Calendarを開き、デフォルトのカレンダーだけでなく一覧にあるすべてのカレンダーを確認します。各カレンダーの設定を開き、次の2点を確認します。公開共有が有効になっているか、そしてどのレベルの予定の詳細が公開されているかです。カレンダーは公開されていても「空き時間情報」のみを表示する場合もあれば、予定の詳細をすべて公開する場合もあります。空き時間情報は詳細よりも明らかにされる情報が少ないため、この区別は重要です。
| 表示される内容 | 通常の意味 | 次のステップ |
|---|---|---|
| 「一般公開」がオン | カレンダーが公開共有されている | 意図した設定か判断し、そうでなければオフにする |
| 公開共有はオフだが埋め込みが残っている | 埋め込みが古いか壊れている可能性がある | 埋め込みがアクセスを制御していると決めつけず、カレンダー自体の権限を確認する |
| 予定の詳細が公開されている | タイトル、時刻、説明が露出している可能性がある | 詳細レベルを下げるか、公開共有を停止する |
| 空き時間情報のみが公開されている | 時刻は見えるが予定の詳細は見えない | 意図した内容と一致するか確認する |
自己確認チェックリスト
- 正しいGoogleアカウントにログインしていることを確認する。公開カレンダーのリンクは、自分がログインしているアカウントを表示している証拠にはなりません。変更する前にアカウント表示を確認してください。
- 所有または管理しているすべてのカレンダーをリストアップする。セカンダリカレンダーや共有カレンダーも含みます。
- それぞれについてアクセス権限を開き、公開共有がオンかどうかを確認する。
- 公開共有の切り替えとは別に、予定の詳細レベルを確認する。
- 公開共有が意図したものでなければ、パソコンで「一般公開」をオフにする。
- 設定を変更した後は、古い埋め込みやリンクが現在の設定を反映していると決めつけず、カレンダーの共有状態を再確認する。
カレンダーの所有者は、パソコンでカレンダーのアクセス権限にある「一般公開」をオフにすることで公開共有を停止できます。出典
公開カレンダーの確認でわからないこと
この確認はGoogle Calendarの共有設定のみを対象としています。他のプラットフォームのアカウントを洗い出すものではなく、他の場所で使用しているユーザー名が公開されているかどうかを確認するものでもありません。自分が把握している公開ハンドルを見直したい場合は、任意の次のステップとしてTraceSeekを利用できます。TraceSeekは公開されている一致を手がかりとして報告するもので、所有の証明ではなく、プラットフォームの設定を変更したり、非公開情報にアクセスしたりすることはありません。より広範なアカウント確認については、忘れられたオンラインアカウントを見つけるをご覧ください。
重要な事実
- 公開されたGoogleカレンダーは、検索可能なウェブサイト上や検索結果に表示される可能性があります。
- カレンダーの所有者は、パソコンでカレンダーのアクセス権限にある「一般公開」をオフにすることで公開共有を停止できます。
- 公開状態はカレンダーのアクセス権限によって制御され、どこかに埋め込みやリンクが存在するかどうかでは決まりません。
- 予定の詳細レベルは公開共有の切り替えとは別の設定であり、個別に確認する必要があります。