Waar de audit voor dient
Een alias is een verzendidentiteit, geen anonimiteitsgarantie. Voordat je een adres deelt, controleer je wat ontvangers daadwerkelijk zien in de Van-regel, de reply-to-regel en de weergavenaam. De instellingen van Gmail bepalen deze velden en elk veld kan zich anders gedragen.
De drie velden om te controleren
Behandel Van, reply-to en de weergavenaam voor de ontvanger als afzonderlijke beslissingen:
| Veld | Wat je moet controleren | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Van-adres | Welk geverifieerd adres is geselecteerd als standaardafzender | De Van-regel is wat de ontvanger als eerste ziet |
| Reply-to | Of er een afzonderlijk reply-to-adres is ingesteld | Antwoorden kunnen ergens anders terechtkomen dan je bedoelt |
| Weergavenaam | De naam die aan de verzendidentiteit is gekoppeld | Deze kan meer onthullen dan alleen het adres |
Gmail biedt de instellingen voor ‘E-mail verzenden als’ voor adressen die de gebruiker bezit en heeft geverifieerd.
Gmail biedt de instellingen voor ‘E-mail verzenden als’ voor adressen die de gebruiker bezit en heeft geverifieerd. Bron
Het wijzigen van alleen het standaard Van-adres verandert het standaard reply-to-adres niet; sommige ontvangers kunnen ook het oorspronkelijke Gmail-adres zien.
Het wijzigen van alleen het standaard Van-adres verandert het standaard reply-to-adres niet; sommige ontvangers kunnen ook het oorspronkelijke Gmail-adres zien. Bron
Checklist voor zelfcontrole
- Open de instellingen voor ‘E-mail verzenden als’ in Gmail en noteer elk verzendadres.
- Noteer welk adres het huidige standaard Van-adres is.
- Controleer het reply-to-veld afzonderlijk; ga er niet van uit dat het het Van-adres volgt.
- Controleer de weergavenaam die aan elke identiteit is gekoppeld.
- Stuur een testbericht naar een account dat je beheert en inspecteer de Van, reply-to en weergavenaam zoals ontvangen.
- Bepaal of de zichtbare identiteit overeenkomt met wat je bereid bent te delen.
Beslissingstabel
| Situatie | Actie |
|---|---|
| Je wilt dat antwoorden op een ander adres aankomen | Stel reply-to expliciet in en test het |
| Je hebt het Van-adres gewijzigd maar niet reply-to | Controleer reply-to opnieuw voordat je deelt |
| Een ontvanger meldt dat hij je oorspronkelijke Gmail-adres ziet | Behandel de alias als niet-anoniem voor die ontvanger |
| Je weet niet zeker wat ontvangers zien | Stuur een testbericht naar jezelf en inspecteer de headers |
Eerlijke beperkingen
Deze audit heeft alleen betrekking op wat de instellingen voor ‘E-mail verzenden als’ van Gmail onthullen. Het maakt een alias niet anoniem en het verwijdert een adres niet uit berichten die al zijn verzonden. Overeenkomsten met openbare gebruikersnamen zijn aanwijzingen, geen bewijs van eigendom, en een gebruikersnaamzoekopdracht is geen volledige accountinventaris.
Als je ook wilt nagaan waar een adres openbaar is verschenen, leggen de gids voor het vinden van vergeten online accounts en de methodologiepagina uit hoe het beoordelen van openbare handles werkt. TraceSeek kan bekende openbare handles beoordelen op 3.000+ platforms; het wijzigt geen Gmail-instellingen, heeft geen toegang tot privé-informatie en verifieert iemands identiteit niet.
Belangrijkste feiten
- Gmail biedt de instellingen voor ‘E-mail verzenden als’ voor adressen die de gebruiker bezit en heeft geverifieerd.
- Het wijzigen van alleen het standaard Van-adres verandert het standaard reply-to-adres niet.
- Sommige ontvangers kunnen het oorspronkelijke Gmail-adres zien, zelfs wanneer een ander Van-adres is geselecteerd.
- Een verzendalias is een verzendidentiteit, geen anonimiteitsgarantie.
- TraceSeek beoordeelt openbare handles en wijzigt geen platforminstellingen en verifieert geen identiteit.