Waarom de controle uit drie lagen bestaat
Een openbare fotostream-link is een deur naar meer dan alleen de foto’s die je wilde laten zien. Flickr past standaardwaarden voor privacy en machtigingen op accountniveau toe, laat je de zichtbaarheid van een afzonderlijke foto of video apart bewerken, en gebruikt hetzelfde instellingengebied ook om de zichtbaarheid van profielvelden te regelen. Dat zijn drie verschillende oppervlakken, en als je er één wijzigt, weet je daarmee niet automatisch wat de andere op dat moment tonen.
Met de accountinstellingen voor Privacy en machtigingen van Flickr bepaal je standaard wie inhoud kan zien, downloaden of ermee kan interacteren; de zichtbaarheid van een afzonderlijke foto of video kun je apart bewerken. Bron
Met de instellingen voor Privacy en machtigingen van Flickr bepaal je ook wie profielvelden zoals e-mailadres, echte naam en huidige woonplaats kan zien. Bron
Daarom is één controle met de vraag “is mijn profiel privé?” niet genoeg. Behandel de controle als drie kolommen: accountstandaarden, bestaande items en profielvelden.
Wat deze controle wel en niet kan
Wees duidelijk over de reikwijdte voordat je begint, want die bepaalt wat je in het werkblad opschrijft.
| De controle kan | De controle kan niet |
|---|---|
| Je standaardwaarden voor privacy en machtigingen op accountniveau op een bepaalde datum vastleggen | Garanderen dat niemand al een afbeelding heeft opgeslagen of er een schermafbeelding van heeft gemaakt |
| De apart te bewerken zichtbaarheid van afzonderlijke foto’s of video’s vastleggen | Kopieën verwijderen die al elders bestaan |
| Vastleggen wie profielvelden zoals e-mailadres, echte naam en huidige woonplaats kan zien | Bewijzen dat een kijker is wie hij zegt te zijn |
| Je een gedateerd overzicht geven om met een latere controle te vergelijken | De eigen instellingsschermen van Flickr vervangen als bron van waarheid |
Dit is een controle die je als eigenaar zelf uitvoert. Het is geen manier om een gekopieerde of opnieuw geüploade afbeelding van iemand anders te inspecteren, en het verifieert geen identiteit.
Het controlewerkblad
Kopieer deze structuur naar een document of spreadsheet. Vul één rij per laag in en schrijf de controledatum bovenaan voordat je iets wijzigt.
Kopvelden
- Controledatum:
- Account of profiel dat wordt gecontroleerd:
- Beoogd publiek voor de gedeelde link (bijvoorbeeld: klanten, redacteuren, een openbaar portfoliopubliek):
- Te delen link (noteer hem precies zoals je hem gaat delen):
- Controleur:
Laag 1 — Accountstandaarden
| Veld | Wat je vastlegt |
|---|---|
| Standaard zichtbaarheid | Wie je inhoud standaard kan zien, zoals weergegeven in je accountinstellingen |
| Standaard download- / interactiemachtiging | Wie inhoud standaard kan downloaden of er anderszins mee kan interacteren |
| Datum laatst gecontroleerd | De datum waarop je deze instellingen hebt gelezen |
| Overeenkomst met beoogd publiek | Past de standaard bij het publiek dat je bovenaan hebt genoemd? Ja / Nee / Moet worden aangepast |
Laag 2 — Bestaande items
| Veld | Wat je vastlegt |
|---|---|
| Items die door de gedeelde link zichtbaar worden | Noem de foto’s of video’s die de link toont |
| Zichtbaarheid per item | Noteer per item of de zichtbaarheid apart van de standaard is bewerkt |
| Overeenkomst met beoogd publiek | Past de huidige zichtbaarheid van elk item bij het publiek dat je hebt genoemd? Ja / Nee / Moet worden aangepast |
Laag 3 — Profielvelden
| Veld | Wat je vastlegt |
|---|---|
| Zichtbaarheid e-mailadres | Wie het kan zien, volgens je accountinstellingen |
| Zichtbaarheid echte naam | Wie het kan zien, volgens je accountinstellingen |
| Zichtbaarheid huidige woonplaats | Wie het kan zien, volgens je accountinstellingen |
| Overeenkomst met beoogd publiek | Past de zichtbaarheid van elk veld bij het publiek dat je hebt genoemd? Ja / Nee / Moet worden aangepast |
Stapsgewijs controlepad
- Schrijf eerst de kop. Noem het beoogde publiek en de exacte link voordat je naar welke instelling dan ook kijkt. Zonder genoemd publiek hebben “openbaar” en “privé” geen ijkpunt.
- Lees de accountstandaarden. Noteer in de accountinstellingen voor Privacy en machtigingen van Flickr wie inhoud standaard kan zien, downloaden of ermee kan interacteren.
- Lees de instellingen voor profielvelden. Noteer in hetzelfde instellingengebied de zichtbaarheid van e-mailadres, echte naam en huidige woonplaats.
- Loop de items langs die de link toont. Controleer per foto of video of de zichtbaarheid apart van de standaard is bewerkt, en noteer dat.
- Vergelijk elke laag met het beoogde publiek. Markeer Ja, Nee of Moet worden aangepast. Middel de drie lagen niet tot één oordeel; één laag die niet klopt is genoeg om even te pauzeren.
- Wijzig alleen iets waar een laag niet overeenkomt, lees die laag daarna opnieuw en noteer de nieuwe waarde en de datum.
- Controleer de gedeelde link opnieuw zoals een kijker die zou zien, en noteer de datum van die controle.
- Bewaar het werkblad. Het wordt het ijkpunt voor de volgende controle.
Beslispad wanneer een laag niet klopt
| Situatie | Redelijke volgende stap |
|---|---|
| De standaarden zijn ruimer dan het beoogde publiek | Beperk de accountstandaard en controleer daarna de bestaande items opnieuw, want items kunnen apart zijn bewerkt |
| De standaarden passen, maar één item niet | Bewerk de zichtbaarheid van dat item apart en noteer de wijziging |
| Profielvelden tonen contact- of locatiegegevens buiten het publiek | Pas die velden aan in het instellingengebied en noteer de nieuwe zichtbaarheid |
| Je kunt niet vaststellen of een item apart is bewerkt | Behandel het als ongeverifieerd, bekijk het rechtstreeks en deel de link niet voordat het is vastgelegd |
| Je hebt de link vandaag nodig en een laag is nog niet opgelost | Deel een beperktere link of stel het uit; ga er niet van uit dat de standaard het item dekt |
Een laag die niet klopt is geen crisis. Het is een aanleiding om vast te leggen en te corrigeren, niet een reden om het ergste te vermoeden over eerdere kijkers.
Faalscenario’s om op te plannen
- Ervan uitgaan dat standaarden oude uploads dekken. Omdat de zichtbaarheid van een afzonderlijk item apart kan worden bewerkt, past een oude foto misschien niet bij je huidige standaard. Controleer items, niet alleen de accountinstelling.
- Foto’s controleren maar profielvelden vergeten. De zichtbaarheid van e-mailadres, echte naam en huidige woonplaats staat in hetzelfde instellingengebied, maar is een aparte vraag van de zichtbaarheid van foto’s.
- Delen voordat de controledatum is opgeschreven. Zonder datum kun je niet zien of een latere wijziging vóór of ná het delen van de link is gedaan.
- Een instellingswijziging aanzien voor een herroeping. Een wijziging van de zichtbaarheid beïnvloedt wat het platform vanaf dat moment toont; het haalt geen kopieën terug die al door anderen zijn opgeslagen of vastgelegd. Geen enkele instelling in deze controle voorkomt schermafbeeldingen.
- Een instellingscontrole verwarren met identiteitsverificatie. Een profiel en de bijbehorende velden beschrijven wat de eigenaar heeft gekozen te tonen; ze bewijzen niet wie de eigenaar is.
Als de volgende taak over een gekopieerde afbeelding gaat
Deze controle is bedoeld voor instellingen die je zelf beheert. Als je echte vraag is waar een afbeelding nog meer is verschenen, is dat een andere taak met een andere methode. Een reverse-imageworkflow is de relevante volgende stap wanneer je een bekende afbeelding traceert in plaats van je eigen zichtbaarheid te controleren.
Zie hoe je iemands sociale media vindt via een foto: een reverse-imageworkflow wanneer dat de taak is die voor je ligt.
Waar TraceSeek past, en waar niet
TraceSeek is een app voor het zoeken naar gebruikersnamen die 3.000+ platforms dekt, met een gratis eerste scan die volgens het product 20-30 seconden duurt. Hij is hier optioneel, en alleen bedoeld om een bekende openbare gebruikersnaam op verschillende platforms te volgen. Hij wijzigt je Flickr-instellingen niet, geeft geen herstelcodes, haalt geen geld terug en verifieert niemands echte identiteit. Overeenkomsten met openbare gebruikersnamen zijn aanwijzingen, geen bewijs van eigenaarschap.
Het resultaat vastleggen
Sluit het werkblad af met een kort slotblok, zodat de volgende controle snel gaat:
- Datum van deze controle:
- Lagen die voldeden:
- Lagen die zijn gewijzigd, met nieuwe waarden en datums:
- Lagen die nog niet zijn geverifieerd:
- Datum waarop de gedeelde link voor het laatst als kijker is gecontroleerd:
- Datum van de volgende controle:
Bewaar het werkblad bij de link die je hebt gedeeld. Als iemand later vraagt wat op een bepaalde datum zichtbaar was, is de vastgelegde controle nuttiger dan je geheugen.