Waarom je eerst de export aanvraagt
Het bewerken of verbergen van een Gravatar-profiel verandert wat anderen zien, maar dat is niet hetzelfde als een kopie van je eigen gegevens bewaren. Als je een privéverslag wilt voordat je wijzigingen aanbrengt, vraag de export dan aan terwijl je nog kunt inloggen op het account dat eigenaar is van het profiel. Beschouw het archief als jouw eigenaarskopie, niet als bewijs dat het elk veld bevat dat de dienst opslaat.
De export aanvragen
- Log in op het Gravatar-account dat eigenaar is van het profiel dat je wilt wijzigen.
- Open het e-mailmenu rechtsboven.
- Kies Beveiliging en gegevens.
- Kies onder Gegevens exporteren de optie Aanvragen.
Gravatars exportaanvraag is na inloggen beschikbaar via het e-mailmenu rechtsboven, Beveiliging en gegevens, en Aanvragen onder Gegevens exporteren. Bron
- Selecteer Stuur mij mijn gegevens om het samenstellen te starten.
Als je Stuur mij mijn gegevens selecteert, begint het samenstellen; Gravatar mailt vervolgens een ZIP-bestand met profielgegevens zodra de export voltooid is. Bron
Volg de aanvraag in vier statussen
| Status | Wat het betekent | Wat je moet doen |
|---|---|---|
| Aangevraagd | Je hebt de exportaanvraag ingediend vanuit het ingelogde account. | Noteer het e-mailadres van het account en de datum waarop je de aanvraag hebt gedaan. Wijzig het profiel nog niet als je wilt dat de aanvraag de huidige status weergeeft. |
| In behandeling | Het samenstellen is begonnen, maar de e-mail is nog niet aangekomen. | Controleer de inbox en de spammap van het e-mailadres van dat account. Vraag niet herhaaldelijk opnieuw aan, tenzij je reden hebt om aan te nemen dat de eerste aanvraag is mislukt. |
| Ontvangen | Er is een e-mail met een ZIP-bijlage aangekomen. | Controleer de afzender en of je deze aanvraag verwachtte voordat je iets opent. |
| Lokaal geopend | Je hebt het ZIP-bestand op je eigen apparaat geopend. | Vergelijk de inhoud met je eigen administratie en bewaar het bestand op een privéplek. |
Upload het ZIP-bestand niet naar een site van derden, een deellink of een chatdienst om het te “controleren”. Het archief bevat je persoonlijke gegevens; als je het lokaal opent, houd je de controle zelf in handen.
Controleer of je in het juiste account zit
Controleer voor en na het aanvragen de accountgegevens:
- Het e-mailadres dat rechtsboven in het menu wordt getoond, is het adres dat je verwacht.
- Het profiel dat je wilt wijzigen, is gekoppeld aan dit ingelogde account, niet aan een tweede account dat je eerder hebt gebruikt.
- Je kunt nog steeds e-mail ontvangen op dat adres.
Als je niet zeker weet welk account eigenaar is van het profiel, los dat dan eerst op. Een export uit een ander account beschrijft niet het profiel dat je op het punt staat te wijzigen.
Checklist voor het ontvangen bestand
- De e-mail is aangekomen op het adres van het account waarmee je bent ingelogd.
- De bijlage is een ZIP-bestand, zoals beschreven in de export-e-mail.
- Je hebt het geopend op een apparaat dat je beheert, niet via een gedeelde of openbare computer.
- Je hebt een kopie op een privéplek opgeslagen en weet hoe je die later kunt terugvinden.
- Je hebt de datum van ontvangst genoteerd naast de datum waarop je de aanvraag hebt gedaan.
Wat het archief bevat, wordt bepaald door de dienst, niet door deze handleiding. Ga er niet van uit dat het elk veld, elke historische versie of alles wat de dienst niet in de export opneemt, bevat. Als een veld dat je belangrijk vindt ontbreekt, beschouw dat dan als een vraag voor de dienst, niet als bewijs dat het nooit is opgeslagen.
Wat dit niet doet
- Het verandert je openbare profiel, je zichtbaarheid in zoekresultaten of je accountinstellingen niet.
- Het bewijst niet dat de export volledig is.
- Het geeft je geen herstelcode of een manier om weer toegang te krijgen tot een account waarbij je niet kunt inloggen.
- Het verwijdert niets.
Houd je normale inlog- en herstelmethode werkend totdat een latere wijziging is voltooid. Een inlogverbinding verwijderen of een profiel leegmaken is niet hetzelfde als opgeslagen gegevens verwijderen.
Een nuttige volgende stap
Als je doel na het archiveren is om te beperken wat het publiek kan zien in plaats van het account te sluiten, is de volgende taak beslissen wat verborgen moet worden en voor wie. Dat is een aparte beslissing naast het hebben van een eigenaarskopie. Zie Gravatar-profielgegevens verbergen voor openbare toegang in plaats van alleen op de profielpagina voor die vervolgstap.
Als je in plaats daarvan een bekende openbare gebruikersnaam op verschillende sites wilt volgen, is TraceSeek een optionele app voor die aparte taak. De app wijzigt geen Gravatar-instellingen, geeft geen herstelcodes, haalt geen geld terug en verifieert niemands echte identiteit; een match met een openbare gebruikersnaam is een aanwijzing, geen bewijs van eigenaarschap.