为什么次要地址可能暴露错误的身份
次要 Proton 地址仍然是你，但看起来可能不像你。“发件人”字段结合了两个独立的部分：电子邮件地址本身以及附加到该地址的发件人显示名称。签名在邮件正文内增加了第三层。当你从次要地址发送时，其中任何一项都可能携带你并不想要的身份——一个化名、一个旧项目名称，或者一个留空的显示名称，从而回退到原始地址。
Proton Mail 的显示名称是收件人在“发件人”字段中看到的内容；如果留空，他们通常会看到电子邮件地址。
Proton Mail 的显示名称是收件人在“发件人”字段中看到的内容；如果留空，他们通常会看到电子邮件地址。来源
这种回退是第一个陷阱。空白的显示名称并非中性：它会暴露地址字符串本身，这可能比你选择的名称更具识别性。第二个陷阱是假设你曾经设置的显示名称适用于所有地方。不同的地址可以携带不同的身份，因此审查必须按地址进行，而不是按账户进行。
第 1 步：打开身份设置
审查从 Proton 存储显示名称和签名的地方开始。设置，然后所有设置，然后身份和地址，然后显示名称和签名，允许用户编辑这些字段。
设置，然后所有设置，然后身份和地址，然后显示名称和签名，允许用户编辑这些字段。来源
逐一处理那里列出的每个地址，包括别名和你很少使用的任何次要地址。目标不是让它们全部相同；而是确切知道每个地址发送什么。
第 2 步：构建按地址审查表
在更改任何内容之前，记录每个地址当前发送的内容。一个简单的表格迫使你分别查看每个身份，并使以后的偏差变得可见。
| 地址 | 发件人中显示的显示名称 | 附加的签名 | 目标受众 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 主地址 | 你的真实姓名 | 标准落款 | 客户、家人 | 保留 |
| 次要地址 | 空白（回退到地址） | 无 | 论坛注册 | 设置显示名称或接受回退 |
| 项目别名 | 旧项目名称 | 旧项目页脚 | 未知 | 更新或停用 |
| 用于单个联系人的别名 | 个人昵称 | 个人签名 | 一个收件人 | 发送前确认 |
从前三列从设置屏幕填写，而不是凭记忆。第四列是你的决定：谁被允许看到这个身份。第五列是你要做的更改（如果有）。
第 3 步：决定每个地址应透露什么
显示名称和签名是披露，不是装饰。使用决策表来保持选择是有意为之。
| 情况 | 显示名称 | 签名 | 原因 |
|---|---|---|---|
| 从次要地址联系陌生人 | 设置一个你愿意展示的名称 | 简短或无 | “发件人”字段是他们首先看到的内容；空白名称会暴露地址 |
| 从为特定群体创建的别名回复 | 匹配别名的目的 | 匹配群体的语气 | 不匹配的身份会引发疑问 |
| 发送一次性消息 | 先检查当前值 | 如有需要，为此邮件移除 | 默认值可能不适合收件人 |
| 你不再公开使用的地址 | 保持原样或停用 | 保持原样 | 更改显示名称不会删除地址或旧邮件 |
不同的地址可以有不同的显示名称和签名，并且默认签名可以为单个邮件更改或移除。
不同的地址可以有不同的显示名称和签名，并且默认签名可以为单个邮件更改或移除。来源
最后一点对于一次性邮件很重要：你可以为单次发送调整签名，而无需为所有未来邮件重写默认值。
第 4 步：发送前检查已撰写的邮件
设置屏幕不是最后的检查点。撰写窗口是实际的发件人身份、收件人和签名相遇的地方。在从次要地址按下发送之前，运行此所有者侧检查清单：
- 阅读“发件人”行。它是否显示你想要的地址，以及你期望的显示名称？
- 阅读底部的签名。它是你为此邮件选择的签名，还是你忘记更改的默认签名？
- 阅读问候语和落款。它们是否与“发件人”字段中的身份匹配？
- 阅读收件人。正确的身份发送给错误的人仍然是一种披露。
- 如果邮件敏感，为此邮件移除签名，而不是编辑默认值。
此清单关乎身份，而非账户安全。它不需要更改密码、启用双重认证或审查登录会话。那些是单独的任务。
常见错误
- 将空白显示名称视为匿名。 空白名称通常意味着收件人看到地址本身，这可能比选择的名称更具识别性。
- 假设一个显示名称覆盖所有地址。 每个地址可以携带自己的显示名称和签名，因此审查一个地址并不能说明其他地址的情况。
- 更改显示名称并期望旧邮件改变。 显示名称编辑影响未来的发送；它不会重写已送达邮件的“发件人”字段，也不会撤回它。
- 将显示名称更改与新地址混淆。 地址保持不变。如果地址本身是问题，更改名称并不能解决。
- 在个人邮件上留下项目签名。 默认签名可以为单个邮件移除，但前提是你记得这样做。
- 将公开资料匹配视为身份证明。 公共平台上的用户名匹配是线索，而不是同一个人拥有该地址的证明。匹配的照片、简历和用户名不能独立证明身份。
限制：显示名称审查不能做什么
显示名称和签名审查是披露检查，不是匿名工具。它不能隐藏“发件人”字段中的地址，也不能阻止收件人通过写作风格、上下文或之前的联系认出你。它不会触及已发送的邮件。它也不会告诉你其他人可以在其他地方找到关于你的什么信息。
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保护你自己的数字足迹
从你控制的地址开始。按地址审查表值得保留，因为身份会漂移：为论坛创建的别名被重新用于求职申请，显示名称不再适合。每当你创建新地址或重新利用旧地址时，审查表格。
当你从次要地址发送时，提前决定该地址允许透露什么。如果它不应透露任何内容，考虑地址本身是否就是你想避免的披露——因为显示名称无法解决这个问题。为你计划停用的任何地址保留你控制的恢复方法，并且不要将移除登录连接视为账户删除。编辑或清空的个人资料并不确立存储数据的删除。
最后，将两个问题分开。“这封邮件显示了我的什么？”由撰写窗口清单回答。“有人能公开找到我的什么？”是另一个搜索，它值得单独审查而不是猜测。
关键事实
- Proton Mail 的显示名称是收件人在“发件人”字段中看到的内容；如果留空，他们通常会看到电子邮件地址。
- 设置，然后所有设置，然后身份和地址，然后显示名称和签名，允许用户编辑这些字段。
- 不同的地址可以有不同的显示名称和签名，并且默认签名可以为单个邮件更改或移除。
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- 公开用户名匹配是线索，不是所有权证明。