移除前員工前，先檢查 X Delegate 委派權限

簡短答案

X 上的委派存取與直接交出密碼不同，也和連接第三方應用程式不同。如果有合作者要離開，該檢查的是 Delegate 清單，而不只是密碼。

X Delegate 讓擁有者不必分享帳號密碼，就能指派管理員或貢獻者角色。擁有者與管理員可以管理委派對象。來源

這點很重要，因為擁有委派角色的前合作者，即使其他存取權限已變更，仍可能透過該角色繼續操作。請把委派視為獨立的存取管道，有它自己的清理步驟。

委派存取、第三方應用程式與一般登入

這是三件不同的事，移除其中一項並不會移除其他兩項。

實務重點：變更密碼是登入安全動作，不是移除委派的動作。

變更 X 帳號密碼不會移除委派對象；只有擁有者能管理密碼、電話號碼與登入驗證設定。來源

所以，如果你的清理計畫是「改密碼，然後假設委派已經沒了」，這個計畫就有缺口。請直接檢查 Delegate 清單。

移除之前：建立角色與存取清單

在變更任何東西之前先做這件事，這樣你之後才有基準可以比對。

• 列出 Delegate 底下顯示的每個帳號，以及各自持有的角色。
• 註明哪些帳號是擁有者或管理員，因為這些角色可以管理委派對象。
• 註明哪些帳號是貢獻者，以及他們原本被預期要做什麼。
• 另外列出已連結的第三方應用程式，以免把應用程式連結和委派角色搞混。
• 另外註明還有誰可能持有一般登入存取權。
• 寫下檢查日期，以及清理後預期仍應保有存取權的人。

把這份清單保存在你能控制的地方。這是你的「之前」畫面。

移除步驟

1. 開啟「安全性與帳號存取」，然後進入 Delegate。
2. 在清單中找到前合作者的帳號。
3. 依目前畫面提供的選項，變更角色或移除帳號。
4. 如果列出的前合作者不只一位，請對每個帳號重複操作，不要只處理第一個就停。
5. 在重新讀取清單之前，不要當作已經完成。

在「安全性與帳號存取」的 Delegate 底下，「你已委派的成員」中，擁有者或管理員可以變更角色或移除帳號。來源

擁有者與管理員可以進行這些變更，所以請確認執行清理的人確實持有可管理委派對象的角色。

重新讀取清單：移除後的檢查清單

• 重新開啟 Delegate 清單，確認前合作者已不再出現，或只持有你預期的角色。
• 確認其餘擁有者與管理員都是仍應擁有該權限的人。
• 確認貢獻者清單符合你的「之後」畫面。
• 另外檢查已連結的第三方應用程式，如果這屬於你的清理範圍，請移除前合作者設定的任何應用程式。
• 另外檢查一般登入存取權；不要假設委派變更已涵蓋這一點。
• 記錄重新讀取清單的日期，以及由誰執行。

這份檢查清單的適用界線

• 變更密碼不會移除委派對象，所以不要用它來證明委派存取已經結束。
• 移除委派角色不等於刪除帳號或抹除已儲存的資料。
• 個人檔案被編輯過或清空，並不代表存取權已經消失。
• 此流程只涵蓋 X 的委派功能。其他平台有各自的存取模型。
• 如果你看不到 Delegate 清單，你可能沒有可管理委派對象的角色；請讓擁有者或管理員檢查。
• TraceSeek 可以協助查詢已知的公開使用者名稱，但無法檢視或變更 X 帳號設定、委派角色或登入工作階段。

關於公開使用者名稱查詢的說明

如果你檢查的一部分，是確認前合作者的使用者名稱是否仍指向公開個人檔案，使用者名稱查詢可以顯示公開的相符結果。這些相符結果是線索，不是所有權證明，查詢也不是完整的帳號清單。它不會揭露私人活動、已改名的帳號，或某人是否仍持有委派存取權。

重點回顧

在「安全性與帳號存取」中檢查 Delegate 清單。變更任何東西之前，先清點角色。變更或移除前合作者的角色。重新讀取清單。把第三方應用程式與一般登入當作獨立項目處理。不要依賴變更密碼來終止委派。