為什麼要先分開這兩份清單
帳號清理之所以出錯,往往是因為把「訪客看得到什麼」和「帳號儲存了什麼」當成同一份清單。在 Pinterest 上,這兩者被描述為不同類別。公開個人檔案是任何人都能讀取的一小組欄位。個人設定則分開描述,不應因為你填寫過,就假設它們會出現在公開個人檔案上。
動手編輯任何內容之前,先建立兩欄:現在公開可見的內容,以及你認為帳號私下持有的內容。第二欄正是資料請求能派上用場的地方,因為你無法只靠查看自己的個人檔案頁面,來確認儲存的細節。
公開個人檔案欄位工作表
個人檔案照片、姓名、個人簡介、代名詞、網站、使用者名稱和商家聯絡資訊,可能是公開個人檔案欄位。來源
把這當成起點地圖。請在自己的個人檔案上逐一確認每個項目,而不是假設每個欄位都已填寫。
| 欄位 | 依描述為公開 | 捫心自問的清理問題 |
|---|---|---|
| 個人檔案照片 | 是 | 這張圖片是否也出現在其他地方,並能辨識出我? |
| 姓名 | 是 | 這是我的真實姓名、顯示名稱,還是介於兩者之間? |
| 個人簡介 | 是 | 是否包含雇主、地點、聯絡方式或個人細節? |
| 代名詞 | 是 | 我是否願意讓這些資訊公開可讀? |
| 網站 | 是 | 它指向個人網站、作品集,還是另一個個人檔案? |
| 使用者名稱 | 是 | 這個帳號是否也用在其他平台,因而把不同帳號串連起來? |
| 商家聯絡資訊 | 是 | 這是共用信箱,還是個人地址? |
個人設定工作表
生日、性別、地點、語言和聯絡資訊等個人設定,與公開個人檔案資訊分開描述。來源
這些設定與公開個人檔案資訊分開描述。這不自動代表它們是秘密;而是代表它們屬於不同類別,應按各自的標準檢查。
| 設定 | 視為 | 捫心自問的清理問題 |
|---|---|---|
| 生日 | 個人設定 | 日期是否正確,我是否希望它被儲存? |
| 性別 | 個人設定 | 這仍是我希望帳號被描述的方式嗎? |
| 地點 | 個人設定 | 這是否精確到足以辨識我住哪裡? |
| 語言 | 個人設定 | 這是否透露了我寧願不分享的資訊? |
| 聯絡資訊 | 個人設定 | 綁定了哪個地址或號碼,我是否還能存取? |
不要假設變更個人設定,就能把它從平台已持有的紀錄中移除。可見結果和儲存紀錄是兩個不同的問題。
受控的資料請求檢查清單
Pinterest 允許帳號擁有者從網頁版請求下載資料。來源
在開始刪除或編輯之前先提出請求,這樣你才能留下帳號原本狀態的紀錄。
- 確認你仍能登入。 資料請求與帳號綁定。如果你無法登入,先解決這個問題,而不是開始清理。
- 保留一個你能控制的復原方式。 在任何請求或關閉帳號的步驟完成之前,不要移除用於復原的電子郵件地址或電話號碼。
- 從網頁版請求下載。 已核准的來源描述該請求可在那裡使用,而非透過每個介面。
- 記錄你提出請求的日期。 將它與帳號使用的電子郵件地址並列記下,以便將任何後續回覆對應到正確的帳號。
- 不要在同一次工作階段中編輯個人檔案。 如果你先變更欄位,就失去將請求結果與原始公開個人檔案比對的能力。
- 在刪除任何內容之前,等待請求完成。 刪除貼文或帳號本身,可能會移除你想檢視的資料。
- 將傳回的資料與兩份工作表比對。 將每個欄位標記為已確認公開、已確認儲存,或仍未知。
- 只在比對之後才決定編輯。 一次變更一個欄位,並記下你變更了什麼。
資料請求無法解決的事
請求會告訴你平台傳回什麼。它不能證明編輯公開欄位會抹除歷史副本。螢幕截圖、搜尋引擎快取、封存頁面和其他人儲存的副本,都存在於帳號之外。把個人檔案編輯視為對目前頁面的變更,而不是召回所有曾經可見的內容。
資料請求也不能確認傳回的檔案是否完整,或是否涵蓋帳號出現的每個介面。已核准的來源描述的是請求本身,而不是匯出檔案的內容。
決策表:現在編輯還是先請求
| 情況 | 合理順序 | 原因 |
|---|---|---|
| 個人檔案顯示個人電子郵件或電話號碼 | 先請求,再編輯 | 你能保留變更前公開內容的紀錄 |
| 你打算刪除帳號 | 先請求,再關閉 | 關閉帳號可能移除你想要的資料存取權 |
| 你只想變更顯示名稱 | 任一順序,但要記下變更 | 風險低,但歷史紀錄仍重要 |
| 你無法登入 | 先復原存取權 | 請求需要一個可用的帳號 |
| 你不確定儲存了什麼 | 先請求 | 公開頁面無法顯示儲存的設定 |
工作表之後:稽核更廣泛的數位足跡
Pinterest 只是眾多帳號之一。相同使用者名稱、照片或個人簡介經常出現在其他平台,而單一檔案檢視不會顯示這種模式。Pinterest 工作表完成後,接著進行更廣泛的任務:描繪其他網站和搜尋結果揭露了什麼。相關指南在 30 分鐘內稽核網際網路對你的了解會引導你進行更廣泛的檢查,作為下一步。
如果你想快速初步了解某個使用者名稱出現在哪些其他平台,TraceSeek 涵蓋 3,000+ 個平台,並提供免費首次掃描,耗時 20–30 秒。將任何相符結果視為需要自行查核的線索,而不是證明每個帳號都屬於同一個人。