Was die Einstellung tatsächlich steuert
Microsoft Teams Free bietet Ihnen Datenschutzeinstellungen dafür, wie andere Sie finden können. Die entscheidende Frage ist nicht „Ist mein Profil privat?“, sondern „Womit kann mich jemand überhaupt finden?“ Das sind zwei verschiedene Dinge, und wer sie vermischt, wird am Ende überrascht.
Microsoft Teams Free bietet Datenschutzeinstellungen dafür, wie andere Sie über Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihren Profilnamen finden können. Quelle
Auf dem Smartphone lautet der Pfad: Profilbild, Einstellungen, Datenschutz, dann Verwalten, wie andere Sie finden können. Öffnen Sie diesen Bereich und lesen Sie die Schalter so, wie sie heute auf Ihrem Gerät erscheinen. Gehen Sie nicht von einer allgemeingültigen Voreinstellung aus, denn Microsofts eigene Profildokumentation unterscheidet sich zwischen den Client-Abschnitten. Betrachten Sie jeden Blogbeitrag (auch diesen hier) als Landkarte, nicht als Ersatz für den Bildschirm vor Ihnen.
Öffnen Sie auf dem Smartphone das Profilbild, dann Einstellungen, Datenschutz und schließlich Verwalten, wie andere Sie finden können, um die verfügbaren Schalter zu überprüfen. Quelle
Auffindbarkeit, Kontaktkarte und Unterhaltungen sind drei verschiedene Ebenen
Ein häufiger Fehler ist, die Auffindbarkeit auszuschalten und anzunehmen, das Problem sei gelöst. Das ist es nicht, denn es sind drei getrennte Dinge im Spiel:
| Ebene | Was sie regelt | Was eine Änderung bewirkt |
|---|---|---|
| Auffindbarkeit | Ob andere Sie über E-Mail, Telefon oder Profilnamen finden können | Schränkt ein, wie neue Personen Sie finden |
| Sichtbare Kontaktkarte | Was eine Person sieht, die Sie bereits gefunden hat | Ändert sich möglicherweise nicht, wenn die Auffindbarkeits-Schalter geändert werden |
| Bestehende Unterhaltungen | Chats und Gruppen, denen Sie bereits beigetreten sind | Bleiben von den Auffindbarkeitseinstellungen unberührt |
Microsoft weist auf eine wichtige Einschränkung des Geltungsbereichs hin: Das Deaktivieren von Kontaktdaten wirkt sich auf die Auffindbarkeit durch Personen aus, die noch nie mit Ihnen in Teams Free oder Skype gechattet haben. Jemand, der bereits in einer Unterhaltung mit Ihnen ist, ist ein anderer Fall – erwarten Sie also nicht, dass der Schalter eine bestehende Verbindung löscht.
Laut Microsoft wirkt sich das Deaktivieren von Kontaktdaten auf die Auffindbarkeit durch Personen aus, die noch nie mit Ihnen in Teams Free oder Skype gechattet haben. Quelle
Checkliste zur manuellen Überprüfung
Dies gilt für persönliches Teams Free, nicht für einen vom Arbeitgeber verwalteten Mandanten, bei dem die Richtlinie zentral festgelegt wird und Ihre persönlichen Schalter überschrieben werden können oder gar nicht vorhanden sind.
- Öffnen Sie in dem Client, den Sie tatsächlich verwenden, Einstellungen, Datenschutz, Verwalten, wie andere Sie finden können.
- Notieren Sie jeden Schalter und seinen aktuellen Zustand, bevor Sie etwas ändern.
- Deaktivieren Sie die Auffindbarkeit per Telefon und E-Mail, wenn Sie nicht auf diese Weise gefunden werden möchten, und speichern Sie.
- Bitten Sie eine vertrauenswürdige Kontaktperson, die Ihnen noch nie geschrieben hat, Sie per E-Mail und per Telefon zu suchen, und halten Sie fest, was sie sieht.
- Prüfen Sie Ihre sichtbare Kontaktkarte separat von einem zweiten Konto aus, denn Auffindbarkeit und Anzeige sind nicht dieselbe Einstellung.
- Entfernen Sie Microsoft-Anmeldealiasse nicht als Datenschutzmaßnahme. Sie dienen der Anmeldung und der Kontowiederherstellung, und ihr Entfernen kann Sie aussperren.
- Überprüfen Sie die Einstellungen nach App-Updates erneut, denn Menüs verschieben sich zwischen Client-Versionen.
Wenn Sie eine umfassendere Prüfung dessen anstreben, was Ihr Benutzername an anderer Stelle preisgibt, erklären unsere Anleitung zur Kontoüberprüfung und unsere Methodenhinweise, wie Sie öffentliche Spuren abbilden, ohne Übereinstimmungen zu überinterpretieren. TraceSeek kann optional bekannte öffentliche Benutzernamen auf 3.000+ Plattformen prüfen, mit einem kostenlosen ersten Scan und einer angegebenen Scandauer von 20–30 Sekunden. Es kann keine Plattformeinstellungen ändern, nicht auf private Inhalte zugreifen, keine Eigentumsnachweise erbringen oder alle Konten per Telefon oder E-Mail finden. Übereinstimmungen bei öffentlichen Benutzernamen sind Hinweise, kein Identitätsnachweis.
Wichtige Fakten
- Microsoft Teams Free bietet Datenschutzeinstellungen dafür, wie andere Sie über Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihren Profilnamen finden können.
- Auf dem Smartphone lautet der Pfad: Profilbild, Einstellungen, Datenschutz, dann Verwalten, wie andere Sie finden können.
- Laut Microsoft wirkt sich das Deaktivieren von Kontaktdaten auf die Auffindbarkeit durch Personen aus, die noch nie mit Ihnen in Teams Free oder Skype gechattet haben.
- Auffindbarkeitseinstellungen, Ihre sichtbare Kontaktkarte und bestehende Unterhaltungen sind getrennte Ebenen, die unabhängig voneinander geprüft werden sollten.