Cài đặt này thực sự kiểm soát điều gì
Microsoft Teams Free cung cấp các tùy chọn quyền riêng tư để kiểm soát cách người khác có thể tìm thấy bạn. Câu hỏi quan trọng không phải là “hồ sơ của tôi có riêng tư không?” mà là “người khác có thể dùng thông tin gì để tìm thấy tôi ngay từ đầu?”. Đây là hai điều khác nhau, và việc gộp chúng lại chính là lý do khiến nhiều người bất ngờ.
Microsoft Teams Free cung cấp các tùy chọn quyền riêng tư để kiểm soát cách người khác tìm thấy bạn qua email, số điện thoại hoặc tên hồ sơ. Nguồn
Trên thiết bị di động, đường dẫn là: ảnh hồ sơ, Cài đặt, Quyền riêng tư, sau đó Quản lý cách người khác có thể tìm thấy bạn. Hãy mở mục này và đọc các tùy chọn đúng như chúng xuất hiện trên thiết bị của bạn hôm nay. Đừng cho rằng có một mặc định chung, vì tài liệu hồ sơ của chính Microsoft có sự khác biệt giữa các phần của ứng dụng khách. Hãy coi bất kỳ bài viết blog nào (kể cả bài này) như một bản đồ, không phải vật thay thế cho màn hình đang hiển thị trước mặt bạn.
Trên thiết bị di động, hãy mở ảnh hồ sơ, Cài đặt, Quyền riêng tư, sau đó Quản lý cách người khác có thể tìm thấy bạn để xem lại các tùy chọn hiện có. Nguồn
Tìm thấy, danh bạ và cuộc trò chuyện là ba lớp khác nhau
Một sai lầm phổ biến là tắt tính năng tìm thấy và cho rằng vấn đề đã được giải quyết. Không phải vậy, vì có ba thứ riêng biệt đang tác động:
| Lớp | Kiểm soát điều gì | Thay đổi nó có tác dụng gì |
|---|---|---|
| Tìm thấy | Liệu người khác có thể tìm thấy bạn qua email, số điện thoại hoặc tên hồ sơ | Thu hẹp cách người mới tìm thấy bạn |
| Danh bạ hiển thị | Những gì người đã tìm thấy bạn có thể thấy | Có thể không thay đổi khi tùy chọn tìm thấy thay đổi |
| Cuộc trò chuyện hiện có | Các cuộc trò chuyện và nhóm bạn đã tham gia | Không bị ảnh hưởng bởi cài đặt tìm thấy |
Microsoft lưu ý một giới hạn phạm vi cụ thể đáng biết: việc vô hiệu hóa chi tiết liên hệ ảnh hưởng đến khả năng tìm thấy của những người chưa từng trò chuyện với bạn trong Teams Free hoặc Skype. Người đã ở trong cuộc trò chuyện với bạn là trường hợp khác, nên đừng mong tùy chọn này xóa bỏ một kết nối đã có.
Microsoft cho biết việc vô hiệu hóa chi tiết liên hệ ảnh hưởng đến khả năng tìm thấy của những người chưa từng trò chuyện với bạn trong Teams Free hoặc Skype. Nguồn
Danh sách kiểm tra xác minh thủ công
Điều này áp dụng cho Teams Free cá nhân, không áp dụng cho tenant do cơ quan quản lý, nơi chính sách được đặt tập trung và các tùy chọn cá nhân của bạn có thể bị ghi đè hoặc không tồn tại.
- Mở Cài đặt, Quyền riêng tư, Quản lý cách người khác có thể tìm thấy bạn trên ứng dụng khách bạn thực sự dùng.
- Ghi lại từng tùy chọn và trạng thái hiện tại trước khi thay đổi bất cứ điều gì.
- Tắt tính năng tìm thấy qua số điện thoại và email nếu bạn không muốn bị tìm thấy theo cách đó, sau đó lưu.
- Nhờ một người liên hệ tin cậy chưa từng nhắn tin cho bạn tìm bạn bằng email và bằng số điện thoại, rồi ghi lại những gì họ thấy.
- Kiểm tra danh bạ hiển thị của bạn riêng biệt từ một tài khoản thứ hai, vì tìm thấy và hiển thị không phải là cùng một kiểm soát.
- Không xóa các bí danh đăng nhập Microsoft như một biện pháp bảo mật. Chúng là cách bạn đăng nhập và khôi phục tài khoản, và xóa chúng có thể khiến bạn bị khóa.
- Kiểm tra lại sau khi ứng dụng cập nhật, vì menu có thể di chuyển giữa các phiên bản ứng dụng khách.
Nếu mục tiêu của bạn là đánh giá rộng hơn về những gì tên người dùng của bạn tiết lộ ở nơi khác, hướng dẫn kiểm tra tài khoản và ghi chú phương pháp của chúng tôi giải thích cách lập bản đồ dấu vết công khai mà không đọc quá mức các kết quả trùng khớp. TraceSeek có thể tùy chọn kiểm tra tên người dùng công khai đã biết trên 3.000+ nền tảng, với lần quét đầu tiên miễn phí và thời gian quét được công bố là 20–30 giây. Công cụ không thể thay đổi cài đặt nền tảng, truy cập nội dung riêng tư, chứng minh quyền sở hữu hoặc tìm tất cả tài khoản bằng số điện thoại hay email. Các kết quả trùng khớp tên người dùng công khai chỉ là manh mối, không phải bằng chứng về danh tính.
Thông tin chính
- Microsoft Teams Free cung cấp các tùy chọn quyền riêng tư để kiểm soát cách người khác tìm thấy bạn qua email, số điện thoại hoặc tên hồ sơ.
- Trên thiết bị di động, đường dẫn là ảnh hồ sơ, Cài đặt, Quyền riêng tư, sau đó Quản lý cách người khác có thể tìm thấy bạn.
- Microsoft cho biết việc vô hiệu hóa chi tiết liên hệ ảnh hưởng đến khả năng tìm thấy của những người chưa từng trò chuyện với bạn trong Teams Free hoặc Skype.
- Cài đặt tìm thấy, danh bạ hiển thị và các cuộc trò chuyện hiện có là những lớp riêng biệt cần được kiểm tra độc lập.