Was sich tatsächlich ändert, wenn Sie den Standard verschieben
Die Steuerung der Standard-Sichtbarkeit ist eine vorausschauende Einstellung. Sie legt fest, wie neu hinzugefügte Datensatzdaten behandelt werden; sie greift nicht rückwirkend in bereits im Datensatz vorhandene Einträge ein.
Die ORCID-Standard-Sichtbarkeit gilt für neu hinzugefügte Datensatzdaten. Quelle
Das ist der praktische Punkt der Verwirrung: Wer den Standard auf eine restriktivere Option umstellt, nimmt vernünftigerweise an, das gesamte Profil sei enger gefasst worden. Das ist nicht der Fall. Die Einstellung regelt die nächsten hinzugefügten Dinge, nicht den aktuellen Inhalt.
Das Ändern des Standards überschreibt nicht die Sichtbarkeit bestehender Datensatzeinträge, die über eigene Auswahlfelder verfügen. Quelle
Nach der Änderung des Standards unterliegen die alten Werke, Affiliationen und anderen Einträge also weiterhin der Sichtbarkeit, die jeder Eintrag bereits trägt. Wenn Sie einen enger gefassten Datensatz wünschen, ist die Arbeit Eintrag für Eintrag zu erledigen – es gibt keinen einzelnen Schalter, der die Vergangenheit umschreibt.
Vier Dinge, die oft zu einem verschmolzen werden
Eine Datensatzprüfung geht schief, wenn diese als ein einziger Sichtbarkeitszustand behandelt werden. Halten Sie sie getrennt:
| Ebene | Was die Einstellung bewirkt | Was Sie tun müssen |
|---|---|---|
| Die ORCID iD | Bleibt öffentlich | Behandeln Sie sie als Kennung, die Sie veröffentlichen, nicht als etwas, das der Standard verbirgt |
| Bestehende Einträge | Behalten ihre eigenen Auswahlfelder | Öffnen und prüfen Sie jeden Eintrag einzeln |
| Zukünftige Einträge | Folgen dem neuen Standard | Prüfen Sie, ob der Standard Ihren Absichten entspricht, bevor Sie weitere hinzufügen |
| E-Mail-Adressen | Neue sind standardmäßig auf „Nur ich“ gesetzt | Prüfen Sie vorhandene Adressen separat |
Die ORCID iD selbst bleibt öffentlich; neue E-Mail-Adressen sind standardmäßig auf „Nur ich“ gesetzt. Quelle
Die Zeile zur iD ist für die Erwartungen am wichtigsten. Wer den Standard einschränkt und erwartet, das Profil werde dadurch schwer auffindbar, geht von einem falschen Modell aus: Die Kennung bleibt öffentlich, und die Sichtbarkeitseinstellung betrifft Datensatzdaten, nicht das Zurückziehen der iD aus dem Umlauf.
Eine Feld-für-Feld-Prüfcheckliste
Arbeiten Sie den Datensatz in dieser Reihenfolge durch. Die Schritte beschreiben, was zu prüfen ist; die genauen Menübezeichnungen und Bedienelemente in Ihrem ORCID-Konto werden durch die hier herangezogenen Quellen nicht belegt, daher sollten Sie jeden Abschnitt selbst finden, statt sich auf einen zitierten Pfad zu verlassen.
- Bestätigen Sie den aktuellen Standard. Bevor Sie Einträge anfassen, prüfen Sie, auf welche Sichtbarkeit der Standard jetzt angewendet wird. Dies ist die Ausgangsbasis für alles, was Sie später hinzufügen.
- Listen Sie jeden Eintrag im Datensatz auf. Werke, Affiliationen, Förderungen, Einladungen und andere Einträge erscheinen jeweils als separate Einträge. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Kategorie einheitlich ist.
- Öffnen Sie jeden Eintrag und lesen Sie dessen eigenes Auswahlfeld. Notieren Sie die Sichtbarkeit, die bei jedem Eintrag angezeigt wird – das ist der maßgebliche Zustand, nicht der Standard.
- Markieren Sie Abweichungen. Jeder Eintrag, dessen Sichtbarkeit weiter reicht als jetzt beabsichtigt, kommt auf eine kurze Korrekturliste.
- Ändern Sie markierte Einträge einzeln. Jeder Eintrag hat sein eigenes Auswahlfeld, daher ist dies eine Bearbeitung pro Eintrag, keine Masseneinstellung.
- Prüfen Sie E-Mail-Adressen. Neue Adressen sind standardmäßig auf „Nur ich“ gesetzt, aber prüfen Sie, was bereits aufgeführt ist und was jeder Eintrag anzeigt.
- Prüfen Sie nach der Bearbeitung erneut. Bestätigen Sie, dass der Eintrag nun die von Ihnen gewählte Sichtbarkeit anzeigt; eine nicht gespeicherte Bearbeitung sieht genauso aus wie eine, die Sie nie vorgenommen haben.
- Halten Sie fest, was Sie wann geändert haben. Ein kurzes persönliches Protokoll macht die nächste Prüfung schneller und verhindert, dass Sie dieselben Einträge erneut durchkauen.
Entscheidungskriterien für jeden Eintrag
Nutzen Sie diese Fragen, um zu entscheiden, ob ein Eintrag geändert werden muss:
- Ist dieser Eintrag korrekt? Die Sichtbarkeit ist die zweite Frage; ein falsch zugeordnetes Werk sollte korrigiert oder entfernt werden, unabhängig davon, wer es sehen kann.
- Passt die Sichtbarkeit des Eintrags zu seiner Sensibilität? Ein veröffentlichter Artikel und ein Förderungseintrag rechtfertigen möglicherweise nicht dieselbe Einstellung.
- Würde eine weitere Einstellung etwas offenlegen, das Sie nicht öffentlich sagen würden? Wenn ja, schränken Sie diesen Eintrag ein.
- Ändern Sie dies aufgrund einer Richtlinienanforderung? Wenn ja, notieren Sie die Anforderung und das Datum, an dem Sie sie umgesetzt haben, damit eine spätere Prüfperson die Begründung nachvollziehen kann.
Einträge, die bereits Ihren Absichten entsprechen, erfordern keine Aktion. Widerstehen Sie dem Drang, alles anzufassen – jede Bearbeitung ist eine Gelegenheit, einen Fehler einzuführen.
Fehlerpfade, mit denen Sie rechnen sollten
Annehmen, der Standard hätte alte Einträge abgedeckt. Dies ist der zentrale Fehler. Der Standard wirkt nicht rückwirkend, daher kann ein Datensatz nach einer Einstellungsänderung unverändert aussehen.
Den Profiltext bearbeiten und die Sache für erledigt erklären. Eine überarbeitete Biografie oder ein gekürztes Profil ändert nicht die Sichtbarkeit einzelner Werke oder Affiliationen und belegt auch nicht, dass gespeicherte Daten entfernt wurden.
Anonymität durch eine Sichtbarkeitsänderung erwarten. Die iD bleibt öffentlich, und das Einschränken von Datensatzeinträgen macht die Forscherin oder den Forscher nicht unauffindbar. Sichtbarkeitseinstellungen verwalten Datensatzdaten; sie sind kein Anonymisierungswerkzeug.
Erwarten, dass ORCID-Bearbeitungen sich auf Arbeitgebersysteme übertragen. Das Ändern eines Datensatzes bearbeitet nicht das HR-, Fakultäts- oder Repositoriumssystem eines Arbeitgebers. Wenn eine Institution ihre eigene Kopie Ihrer Angaben hält, ist diese Kopie eine separate Angelegenheit und liegt außerhalb dessen, was eine ORCID-Sichtbarkeitsänderung bewirkt.
Eine gespeicherte Bearbeitung als verifiziert behandeln. Öffnen Sie den Eintrag erneut. Die hier herangezogenen Quellen beschreiben Auswahlfelder, nicht das Speicherverhalten, daher ist die Verifizierung Ihre eigene Prüfung.
Wo diese Prüfung in eine breitere Fußabdruck-Überprüfung passt
Ein ORCID-Datensatz ist eine öffentliche Oberfläche unter mehreren, die eine Forscherin oder ein Forscher pflegen kann. Wenn das Ziel hinter der Sichtbarkeitsänderung eine breitere Aufräumaktion dessen ist, was ein Name zutage fördert, ist die ORCID-Prüfung ein guter Ausgangspunkt, weil der Datensatz strukturiert und in Einzelposten gegliedert ist. Von dort aus ist ein sinnvoller nächster Schritt, die anderen Profile anzusehen, die mit demselben Namen verbunden sind, und zwar mit wie man alle mit einem Namen verknüpften Konten findet – mit der Einschränkung, dass Benutzernamen-Übereinstimmungen Hinweise sind, kein Eigentumsnachweis, und eine Suche kein vollständiges Kontenverzeichnis liefern kann.
TraceSeek, die von TruthsSeek behandelte App, listet 3.000+ Plattformen auf und führt einen kostenlosen ersten Scan durch; laut Produkt dauert ein Scan 20–30 Sekunden. Es ist eine Entdeckungshilfe für öffentliche Profile, kein Verifizierungsdienst und kein Ersatz dafür, Ihren ORCID-Datensatz direkt zu bearbeiten.
Zusammenfassung
Nach der Änderung des ORCID-Standards hat sich nur geändert, was zukünftige Hinzufügungen tun werden. Bestehende Einträge behalten ihre individuellen Auswahlfelder; die iD bleibt öffentlich; neue E-Mail-Adressen sind standardmäßig auf „Nur ich“ gesetzt. Die Prüfung ist daher manuell und pro Eintrag, und das nützliche Ergebnis ist eine kurze Korrekturliste plus ein Protokoll dessen, was Sie geändert haben.
Redaktioneller Hinweis zur Quellenlage
Dieser Artikel trennt, was die geprüften ORCID-Aussagen belegen – den Geltungsbereich der Standardeinstellung, Auswahlfelder pro Eintrag, die öffentliche iD und den E-Mail-Standard – von redaktionellen Ratschlägen, wie eine Prüfung durchzuführen ist. Die Reihenfolge der Checkliste, die Entscheidungsfragen und die Fehlerpfade sind Empfehlungen, keine Plattformregeln. Konkrete Menüpositionen und Bezeichnungen von Bedienelementen wurden durch das geprüfte Material nicht belegt und werden bewusst nicht beschrieben.