Was die Deaktivierung tatsächlich bewirkt
Dieser Leitfaden richtet sich an Forschende, die einen ORCID-Eintrag außer Betrieb nehmen, nicht an das Zusammenführen oder Auflösen doppelter Einträge. Die Unterscheidung ist wichtig, weil die Deaktivierung ändert, was ORCID selbst anzeigt und speichert, aber sie wirkt nicht als globaler Löschknopf für jedes System, das Ihre Kennung jemals erhalten hat.
Beginnen Sie mit dem Umfang der Aktion. Die Deaktivierung wird in den Kontoeinstellungen ausgelöst und erfordert eine Bestätigung per E-Mail; sie ist also eine bewusste Entscheidung in zwei Schritten und kein sofortiger Schalter.
Die Deaktivierung bei ORCID erfordert eine Aktion in den Kontoeinstellungen und eine Bestätigungs-E-Mail. Quelle
Bevor Sie bestätigen, entscheiden Sie, ob Ihr Ziel ist, den Eintrag nicht mehr als Ihre öffentliche Identität nutzen zu lassen, oder jede Spur der Kennung zu tilgen. Nur das erste Ziel liegt in der Kontrolle von ORCID. Wenn ein Arbeitgeberprofil, ein Förderersystem, ein Verlags-Workflow oder ein Repository-Eintrag Ihre ORCID iD zitiert, lebt diese Zitierung in der Datenbank des anderen Systems, nicht in Ihrer.
Was erhalten bleibt und was entfernt wird
Die erhalten bleibende Kennung ist der Teil, der am häufigsten missverstanden wird. Die iD ist als stabile Referenz angelegt, daher ist die Deaktivierung nicht dasselbe wie das Löschen der Nummer. Persönliche Informationen werden aus dem Eintrag entfernt, und ein maskierter E-Mail-Wert bleibt bestehen.
Die Kennung bleibt nach der Deaktivierung erhalten, während die persönlichen Informationen des Eintrags entfernt und ein maskierter E-Mail-Wert beibehalten wird. Quelle
Praktisch betrachtet sollten Sie das Ergebnis als reduzierten Eintrag behandeln: Die Kennung kann weiterhin aufgelöst oder referenziert werden, aber sie sollte Ihren Namen, Ihre Biografie, Ihren Beschäftigungsverlauf oder andere persönliche Angaben nicht mehr wie zuvor zeigen. Da die freigegebenen Fakten nicht jedes Ergebnis auf Feldebene beschreiben, prüfen Sie nach der Änderung den aktuellen Zustand Ihres eigenen Eintrags, statt anzunehmen, ein bestimmtes Feld werde leer sein. Die Fakten belegen auch nicht, wie lange ein Schritt dauert oder ob jeder verbundene Dienst automatisch aktualisiert wird.
Erfassen Sie externe Verknüpfungen, bevor Sie bestätigen
Der wohl nützlichste Vorbereitungsschritt ist eine schriftliche Bestandsaufnahme. ORCID ist eines von vielen Systemen, und die Verknüpfungen, auf die es ankommt, liegen anderswo.
Verwenden Sie eine Tabelle wie diese, gefüllt mit dem, was Sie tatsächlich beobachten können:
| Wo die ORCID iD erscheint | Wie Sie sie gefunden haben | Wen Sie kontaktieren | Status |
|---|---|---|---|
| Einreichungssystem eines Verlags | Einreichungsbestätigung oder Autorenprofil | Support der Zeitschrift oder Plattform | Nicht begonnen |
| Institutionelles Profil oder Verzeichnis | Mitarbeiter- oder Fakultätsseite | Forschungsbüro der Institution | Nicht begonnen |
| Repository oder Datenarchiv | Metadaten des Eintrags | Repository-Support | Nicht begonnen |
| Berichtssystem eines Förderers | Förderdatensatz | Förderer oder Grants Office | Nicht begonnen |
| Persönliche Website oder Lebenslauf | Ihre eigenen Seiten | Sie selbst | Nicht begonnen |
| Seiten von Koautorinnen, Koautoren oder Mitwirkenden | Deren öffentliche Profile | Die mitwirkende Person | Nicht begonnen |
Zwei Vorsichtsmaßnahmen beim Erstellen dieser Liste. Erstens ist ein Suchergebnis, das Ihren Namen neben einer iD zeigt, ein Hinweis, aber kein Beweis dafür, dass die Seite unter Ihrer Kontrolle steht oder die Verknüpfung aktuell ist. Zweitens beweist eine Übereinstimmung mit einem öffentlichen Profil für sich genommen nicht die Inhaberschaft eines Kontos; bestätigen Sie jeden Eintrag anhand einer Quelle, der Sie vertrauen, bevor Sie Löschungsanfragen senden.
Wenn Ihre Bestandsaufnahme zu einer breiteren Frage wird, welche öffentlichen Profile mit Ihrem Namen verbunden sind, erklärt der Leitfaden wie Sie alle mit einem Namen verknüpften Konten finden, wie Sie das getrennt angehen. Behalten Sie diese Aufgabe getrennt von der ORCID-Entscheidung; es geht um Auffinden, nicht um die Deaktivierung selbst.
Bestätigen Sie die Entscheidung zur Deaktivierung
Bevor Sie handeln, schreiben Sie Ihre Antworten auf drei Fragen auf:
- Welches Problem löse ich? Wenn das Problem ein doppelter Eintrag ist, ist die Deaktivierung das falsche Werkzeug; die hier freigegebenen Fakten betreffen die Außerbetriebnahme eines Eintrags, nicht die Auflösung von Duplikaten.
- Wer braucht diese iD noch? Koautorinnen, Koautoren, Redaktionen und Förderer haben die Kennung möglicherweise in laufenden Unterlagen. Fragen Sie sie, bevor Sie Ihren Eintrag ändern.
- Was sage ich anderen danach? Wenn Kolleginnen und Kollegen Ihre iD zitieren, verhindert eine kurze Notiz, dass der Eintrag deaktiviert wurde und die Kennung erhalten bleibt, Verwirrung.
Führen Sie dann die Aktion in den Kontoeinstellungen und die Bestätigungs-E-Mail aus. Die freigegebenen Fakten nennen nicht die genauen Menübezeichnungen oder den Wortlaut der Bestätigungsnachricht; verlassen Sie sich daher auf das, was Ihre eigenen Kontoeinstellungen zeigen, statt auf einen erinnerten Pfad aus einer älteren Oberfläche.
Unterscheiden Sie Löschung bei ORCID von Anfragen anderswo
Dies ist die zentrale Grenze der Aufgabe. ORCID kann den eigenen Eintrag ändern; es ist nicht anzunehmen, dass es in jedes externe System hineinreicht, das einst mit ihm verbunden war.
Die Deaktivierung entfernt nicht zwangsläufig Namens- und Kennungsverknüpfungen aus externen Systemen, die zuvor mit ORCID verbunden waren. Quelle
Planen Sie Ihre Nachverfolgung als separate Anfragen, jede mit eigenem Verantwortlichen und eigener Nachweiskette:
- Fragen Sie jedes externe System direkt. Kontaktieren Sie den Verlag, das Repository, die Institution oder den Förderer, der die iD anzeigt, und fragen Sie nach deren Verfahren zum Aktualisieren oder Entfernen der Verknüpfung.
- Bewahren Sie den Anfragenachweis auf. Notieren Sie Datum, Kanal, die kontaktierte Person oder das Team und eine eventuelle Referenznummer. Das ist Ihr Nachweis, falls die Verknüpfung wieder auftaucht.
- Aktualisieren Sie, was Sie kontrollieren. Bearbeiten Sie Ihre eigene Website, Ihren Lebenslauf und Ihre öffentlichen Profile so, dass sie die iD nicht mehr als aktuelle Kontaktinformation präsentieren.
- Prüfen Sie später erneut. Da die freigegebenen Fakten keine automatische Weitergabe belegen, sehen Sie die Systeme in Ihrer Bestandsaufnahme nach einem angemessenen Zeitraum erneut durch und notieren Sie, was sich geändert hat.
Behandeln Sie die Entfernung einer Login-Verbindung, ein bearbeitetes Profil oder eine leere Seite nicht als Beweis dafür, dass gespeicherte Daten gelöscht wurden. Das sind unterschiedliche Ereignisse, und nur das System, das die Daten hält, kann die Löschung bestätigen.
Was Sie nicht erwarten sollten
- Erwarten Sie nicht, dass die Kennung verschwindet. Sie bleibt konstruktionsbedingt erhalten.
- Erwarten Sie nicht, dass Suchmaschinen jede Erwähnung entfernen. Die freigegebenen Fakten geben kein Versprechen zur Entfernung aus Suchergebnissen, und Seiten, die Sie nicht kontrollieren, liegen außerhalb der Reichweite von ORCID.
- Erwarten Sie nicht, dass externe Systeme sich selbst aktualisieren. Die freigegebenen Fakten lassen ausdrücklich offen, dass Verknüpfungen in zuvor verbundenen Systemen fortbestehen können.
- Erwarten Sie nicht, dass ein Duplikatproblem gelöst wird. Die Deaktivierung ist eine Außerbetriebnahme, keine Zusammenführung.
Eine kurze Checkliste
- Bestätigen Sie, dass Ihr Ziel die Außerbetriebnahme eines Eintrags ist, nicht die Auflösung von Duplikaten.
- Erstellen Sie die Tabelle der externen Verknüpfungen mit dem, was Sie beobachten können.
- Fragen Sie Koautorinnen, Koautoren, Redaktionen und Förderer, ob sie die iD noch brauchen.
- Führen Sie die Aktion in den Kontoeinstellungen und die Bestätigungs-E-Mail aus.
- Notieren Sie das Datum und was der Eintrag danach zeigt.
- Senden Sie separate, dokumentierte Anfragen an jedes externe System.
- Aktualisieren Sie Ihre eigenen Seiten und Profile.
- Prüfen Sie die Bestandsaufnahme nach einem angemessenen Zeitraum erneut und notieren Sie jede verbleibende Verknüpfung.
TraceSeek, die von TruthsSeek behandelte App, ist ein Werkzeug zur Benutzernamenssuche und kein ORCID-Verwaltungswerkzeug. Seine Relevanz hier ist eng begrenzt: Wenn Ihre Bestandsaufnahme eine separate Frage zu öffentlichen Konten aufwirft, die Ihren Namen verwenden, kann es helfen, öffentliche Benutzernamens-Übereinstimmungen als Hinweise für Ihre eigene Überprüfung aufzudecken. Öffentliche Übereinstimmungen sind kein Beweis für Inhaberschaft, und eine Benutzernamenssuche ist keine vollständige Konto-Bestandsaufnahme.