Що насправді робить деактивація
Цей посібник призначений для дослідника, який закриває один запис ORCID, а не для об’єднання чи вирішення проблеми дублікатів записів. Ця різниця важлива, оскільки деактивація змінює те, що сама ORCID відображає та зберігає, але вона не діє як глобальна кнопка видалення для кожної системи, яка колись отримала ваш ідентифікатор.
Почніть з обсягу дії. Деактивація ініціюється з налаштувань облікового запису та вимагає підтвердження через електронну пошту, тож це усвідомлене двоетапне рішення, а не миттєвий перемикач.
Деактивація ORCID вимагає дії в налаштуваннях облікового запису та підтверджувального електронного листа. Джерело
Перш ніж підтвердити, вирішіть, чи ваша мета — припинити використання запису як вашої публічної ідентичності, чи стерти кожен слід ідентифікатора. Лише перша мета перебуває під контролем ORCID. Якщо профіль роботодавця, система фінансування, робочий процес видавця чи запис у репозиторії посилається на ваш ORCID iD, це посилання зберігається в базі даних іншої системи, а не у вашій.
Що зберігається, а що видаляється
Ідентифікатор, що зберігається, — це частина, яку читачі найчастіше розуміють неправильно. iD розроблений як стабільне посилання, тому деактивація не тотожна видаленню номера. Особисті дані видаляються із запису, а замасковане значення електронної пошти залишається.
Ідентифікатор зберігається після деактивації, тоді як особисті дані запису видаляються, а замасковане значення електронної пошти залишається. Джерело
З практичної точки зору сприймайте результат як урізаний запис: ідентифікатор усе ще може резолвитися або на нього можуть посилатися, але він більше не повинен показувати ваше ім’я, біографію, історію працевлаштування чи інші особисті дані, як раніше. Оскільки затверджені факти не описують кожен результат на рівні полів, перевірте поточний стан власного запису після зміни, а не припускайте, що конкретне поле буде порожнім. Факти також не встановлюють, скільки часу триває будь-який крок чи чи кожен підключений сервіс оновлюється автоматично.
Складіть перелік зовнішніх зв’язків перед підтвердженням
Найкорисніший підготовчий крок — це письмовий перелік. ORCID — одна система з багатьох, і важливі саме ті зв’язки, які зберігаються в інших місцях.
Використовуйте таблицю на кшталт цієї, заповнюючи її тим, що ви можете фактично спостерігати:
| Де з’являється ORCID iD | Як ви це знайшли | З ким зв’язатися | Статус |
|---|---|---|---|
| Система подання видавця | Підтвердження подання або профіль автора | Підтримка журналу чи платформи | Не розпочато |
| Інституційний профіль або довідник | Сторінка співробітника чи викладача | Дослідницький офіс установи | Не розпочато |
| Репозиторій або архів даних | Метадані елемента | Підтримка репозиторію | Не розпочато |
| Система звітності фінансування | Запис гранту | Фінансувальник або офіс грантів | Не розпочато |
| Особистий вебсайт або CV | Ваші власні сторінки | Ви | Не розпочато |
| Сторінки співавторів або колабораторів | Їхні публічні профілі | Колаборатор | Не розпочато |
Два застереження під час складання цього списку. По-перше, результат пошуку, що показує ваше ім’я поруч з iD, — це підказка, а не доказ того, що сторінка під вашим контролем або що зв’язок актуальний. По-друге, збіг публічного профілю сам по собі не доводить володіння обліковим записом, тому підтверджуйте кожен запис за джерелом, якому довіряєте, перш ніж надсилати запити на видалення.
Якщо ваша робота над переліком перетворюється на ширше питання про те, які публічні профілі пов’язані з вашим ім’ям, посібник як знайти всі облікові записи, пов’язані з ім’ям пояснює, як підійти до цього окремо. Тримайте це завдання окремо від рішення щодо ORCID; воно стосується виявлення, а не самої деактивації.
Підтвердіть рішення про деактивацію
Перед дією запишіть свої відповіді на три запитання:
- Яку проблему я вирішую? Якщо проблема — дублікат запису, деактивація — неправильний інструмент; затверджені факти тут охоплюють закриття запису, а не вирішення дублікатів.
- Кому ще потрібен цей iD? Співавтори, редактори та фінансувальники можуть мати ідентифікатор у незавершених документах. Запитайте їх, перш ніж змінювати свій запис.
- Що я скажу людям після цього? Якщо колеги посилаються на ваш iD, коротка записка про те, що запис деактивовано, а ідентифікатор збережено, запобігає плутанині.
Потім виконайте дію в налаштуваннях облікового запису та підтвердьте електронним листом. Затверджені факти не уточнюють точні назви пунктів меню чи формулювання підтверджувального повідомлення, тому покладайтеся на те, що показують ваші власні налаштування облікового запису, а не на згаданий шлях зі старішого інтерфейсу.
Відрізняйте видалення в ORCID від запитів в інших місцях
Це основне обмеження завдання. ORCID може змінювати власний запис; не можна припускати, що вона сягне кожної зовнішньої системи, яка колись до неї підключалася.
Деактивація не обов’язково видаляє зв’язки імені та ідентифікатора із зовнішніх систем, раніше підключених до ORCID. Джерело
Плануйте подальші дії як окремі запити, кожен зі своїм власником і слідом доказів:
- Звертайтеся до кожної зовнішньої системи безпосередньо. Зв’яжіться з видавцем, репозиторієм, установою чи фінансувальником, які відображають iD, і запитайте, який у них процес оновлення або видалення зв’язку.
- Зберігайте запис запиту. Занотуйте дату, канал, особу чи команду, з якими ви зв’язалися, та будь-який номер звернення. Це ваш доказ, якщо зв’язок з’явиться знову.
- Оновіть те, що контролюєте ви. Відредагуйте власний вебсайт, CV та публічні профілі, щоб вони більше не подавали iD як актуальну контактну інформацію.
- Перевірте пізніше. Оскільки затверджені факти не встановлюють жодного автоматичного поширення, поверніться до систем у вашій таблиці переліку через розумний проміжок часу та запишіть, що змінилося.
Не сприймайте видалення з’єднання для входу, відредагований профіль чи порожню сторінку як доказ того, що збережені дані видалено. Це різні події, і лише система, що зберігає дані, може підтвердити видалення.
Чого не варто очікувати
- Не очікуйте, що ідентифікатор зникне. Він зберігається за задумом.
- Не очікуйте, що пошукові системи приберуть кожну згадку. Затверджені факти не дають жодних обіцянок щодо видалення з результатів пошуку, а сторінки, які ви не контролюєте, поза межами досяжності ORCID.
- Не очікуйте, що зовнішні системи оновляться самі. Затверджені факти прямо залишають відкритим, що зв’язки в раніше підключених системах можуть зберігатися.
- Не очікуйте, що проблему дублікатів буде вирішено. Деактивація — це дія закриття, а не об’єднання.
Короткий контрольний список
- Підтвердіть, що ваша мета — закрити один запис, а не вирішити дублікати.
- Складіть таблицю зовнішніх зв’язків з того, що можете спостерігати.
- Запитайте співавторів, редакторів і фінансувальників, чи їм ще потрібен iD.
- Виконайте дію в налаштуваннях облікового запису та підтвердьте електронним листом.
- Запишіть дату та те, що показує запис після цього.
- Надішліть окремі задокументовані запити до кожної зовнішньої системи.
- Оновіть власні сторінки та профілі.
- Перевірте перелік через розумний проміжок часу та занотуйте будь-який зв’язок, що залишився.
TraceSeek, застосунок, який висвітлює TruthsSeek, — це інструмент пошуку імен користувачів, а не інструмент керування ORCID. Його актуальність тут вузька: якщо ваша робота над переліком порушує окреме питання про публічні облікові записи, що використовують ваше ім’я, він може допомогти виявити публічні збіги імен користувачів як підказки для вашої власної перевірки. Публічні збіги не є доказом володіння, і пошук за іменем користувача не є повним переліком облікових записів.