Co faktycznie robi dezaktywacja
Ten przewodnik jest dla badacza, który wycofuje jeden rekord ORCID, a nie dla osoby scalającej lub rozwiązującej problem duplikatów rekordów. To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ dezaktywacja zmienia to, co ORCID wyświetla i przechowuje, ale nie działa jak globalny przycisk usuwania dla każdego systemu, który kiedykolwiek otrzymał Twój identyfikator.
Zacznij od zakresu działania. Dezaktywację uruchamia się w ustawieniach konta i wymaga ona potwierdzenia e-mailem, więc jest to świadoma, dwuetapowa decyzja, a nie natychmiastowe przełączenie.
Dezaktywacja ORCID wymaga akcji w ustawieniach konta i potwierdzenia e-mailem. Źródło
Zanim potwierdzisz, zdecyduj, czy Twoim celem jest zaprzestanie używania rekordu jako Twojej publicznej tożsamości, czy wymazanie każdego śladu identyfikatora. Tylko pierwszy cel jest w zasięgu kontroli ORCID. Jeśli profil pracodawcy, system finansujący, proces wydawcy lub wpis w repozytorium cytuje Twój ORCID iD, to cytowanie znajduje się w bazie danych innego systemu, a nie w Twojej.
Co zostaje, a co jest usuwane
Zachowany identyfikator to część, którą czytelnicy najczęściej rozumieją błędnie. iD jest zaprojektowany tak, aby trwać jako stabilne odniesienie, więc dezaktywacja nie jest tym samym co usunięcie numeru. Dane osobowe są usuwane z rekordu, a zamaskowana wartość adresu e-mail pozostaje.
Identyfikator zostaje po dezaktywacji, natomiast dane osobowe z rekordu są usuwane, a zamaskowana wartość adresu e-mail jest zachowywana. Źródło
Dla celów praktycznych traktuj wynik jako okrojony rekord: identyfikator może nadal być rozwiązywany lub przywoływany, ale nie powinien już prezentować Twojego nazwiska, biografii, historii zatrudnienia ani innych danych osobowych jak wcześniej. Ponieważ zatwierdzone fakty nie opisują wyniku dla każdego pola, sprawdź aktualny stan własnego rekordu po zmianie, zamiast zakładać, że konkretne pole będzie puste. Fakty nie ustalają też, ile trwa którykolwiek krok ani czy każda połączona usługa odświeża się automatycznie.
Zinwentaryzuj zewnętrzne powiązania przed potwierdzeniem
Najbardziej użytecznym krokiem przygotowawczym jest pisemna inwentaryzacja. ORCID to jeden system spośród wielu, a powiązania, które mają znaczenie, to te przechowywane gdzie indziej.
Użyj tabeli takiej jak ta, wypełnionej tym, co faktycznie możesz zaobserwować:
| Gdzie pojawia się ORCID iD | Jak to znalazłeś | Z kim się skontaktować | Status |
|---|---|---|---|
| System zgłoszeń wydawcy | Potwierdzenie zgłoszenia lub profil autora | Wsparcie czasopisma lub platformy | Nierozpoczęte |
| Profil lub katalog instytucji | Strona pracownika lub wykładowcy | Biuro ds. badań instytucji | Nierozpoczęte |
| Repozytorium lub archiwum danych | Metadane pozycji | Wsparcie repozytorium | Nierozpoczęte |
| System raportowania grantodawcy | Rekord grantu | Grantodawca lub biuro ds. grantów | Nierozpoczęte |
| Strona osobista lub CV | Twoje własne strony | Ty | Nierozpoczęte |
| Strony współautorów lub współpracowników | Ich publiczne profile | Współpracownik | Nierozpoczęte |
Dwie ostrożności przy budowaniu tej listy. Po pierwsze, wynik wyszukiwania pokazujący Twoje nazwisko obok iD jest wskazówką, a nie dowodem, że strona jest pod Twoją kontrolą lub że powiązanie jest aktualne. Po drugie, dopasowanie publicznego profilu samo w sobie nie dowodzi własności konta, więc potwierdź każdy wpis u źródła, któremu ufasz, zanim wyślesz wnioski o usunięcie.
Jeśli Twoja inwentaryzacja przerodzi się w szersze pytanie o to, które publiczne profile są powiązane z Twoim nazwiskiem, przewodnik jak znaleźć wszystkie konta powiązane z nazwiskiem wyjaśnia, jak podejść do tego osobno. Utrzymaj to zadanie oddzielnie od decyzji o ORCID; dotyczy ono odkrywania, a nie samej dezaktywacji.
Potwierdź decyzję o dezaktywacji
Przed podjęciem działań zapisz odpowiedzi na trzy pytania:
- Jaki problem rozwiązuję? Jeśli problemem jest duplikat rekordu, dezaktywacja jest niewłaściwym narzędziem; zatwierdzone fakty dotyczą wycofania rekordu, a nie rozwiązywania duplikatów.
- Kto nadal potrzebuje tego iD? Współautorzy, redaktorzy i grantodawcy mogą mieć identyfikator w oczekujących dokumentach. Zapytaj ich, zanim zmienisz swój rekord.
- Co powiem ludziom później? Jeśli współpracownicy cytują Twoje iD, krótka informacja, że rekord został dezaktywowany, a identyfikator zachowany, zapobiega nieporozumieniom.
Następnie wykonaj akcję w ustawieniach konta i potwierdź e-mailem. Zatwierdzone fakty nie określają dokładnych etykiet menu ani treści wiadomości potwierdzającej, więc opieraj się na tym, co pokazują Twoje własne ustawienia konta, a nie na zapamiętanej ścieżce ze starszego interfejsu.
Odróżnij usunięcie w ORCID od wniosków gdzie indziej
To jest podstawowy limit zadania. ORCID może zmienić własny rekord; nie można zakładać, że dotrze do każdego zewnętrznego systemu, który kiedyś się z nim łączył.
Dezaktywacja niekoniecznie usuwa powiązania nazwiska z identyfikatorem z systemów zewnętrznych wcześniej połączonych z ORCID. Źródło
Zaplanuj dalsze kroki jako osobne wnioski, każdy z własnym właścicielem i ścieżką dowodową:
- Zapytaj każdy system zewnętrzny bezpośrednio. Skontaktuj się z wydawcą, repozytorium, instytucją lub grantodawcą, który wyświetla iD, i zapytaj, jaki jest ich proces aktualizacji lub usuwania powiązania.
- Prowadź rejestr wniosków. Zanotuj datę, kanał, osobę lub zespół, z którym się kontaktowałeś, oraz ewentualny numer referencyjny. To Twoje dowody, jeśli powiązanie pojawi się ponownie.
- Zaktualizuj to, co kontrolujesz. Edytuj własną stronę, CV i publiczne profile, aby nie prezentowały już iD jako aktualnych danych kontaktowych.
- Sprawdź ponownie później. Ponieważ zatwierdzone fakty nie ustalają żadnego automatycznego propagowania, wróć do systemów z tabeli inwentaryzacyjnej po rozsądnym odstępie czasu i zapisz, co się zmieniło.
Nie traktuj usunięcia połączenia logowania, edytowanego profilu ani pustej strony jako dowodu, że przechowywane dane zostały usunięte. To różne zdarzenia i tylko system przechowujący dane może potwierdzić usunięcie.
Czego nie oczekiwać
- Nie oczekuj, że identyfikator zniknie. Jest zachowywany z założenia.
- Nie oczekuj, że wyszukiwarki usuną każde wzmiankę. Zatwierdzone fakty nie dają żadnej obietnicy dotyczącej usuwania wyników wyszukiwania, a strony, których nie kontrolujesz, są poza zasięgiem ORCID.
- Nie oczekuj, że systemy zewnętrzne zaktualizują się same. Zatwierdzone fakty wyraźnie pozostawiają otwartą możliwość, że powiązania w wcześniej połączonych systemach mogą się utrzymywać.
- Nie oczekuj, że problem duplikatu zostanie rozwiązany. Dezaktywacja to działanie wycofujące, a nie scalające.
Krótka lista kontrolna
- Potwierdź, że Twoim celem jest wycofanie jednego rekordu, a nie rozwiązywanie duplikatów.
- Zbuduj tabelę zewnętrznych powiązań z tym, co możesz zaobserwować.
- Zapytaj współautorów, redaktorów i grantodawców, czy nadal potrzebują iD.
- Wykonaj akcję w ustawieniach konta i potwierdź e-mailem.
- Zapisz datę i to, co rekord pokazuje później.
- Wyślij osobne, udokumentowane wnioski do każdego systemu zewnętrznego.
- Zaktualizuj własne strony i profile.
- Sprawdź ponownie inwentaryzację po rozsądnym odstępie czasu i zanotuj każde powiązanie, które pozostaje.
TraceSeek, aplikacja omawiana przez TruthsSeek, to narzędzie do wyszukiwania nazw użytkownika, a nie narzędzie do zarządzania ORCID. Jego znaczenie jest tu wąskie: jeśli Twoja inwentaryzacja rodzi osobne pytanie o publiczne konta używające Twojego nazwiska, może pomóc ujawnić publiczne dopasowania nazw użytkownika jako wskazówki do Twojej własnej weryfikacji. Publiczne dopasowania nie są dowodem własności, a wyszukiwanie nazw użytkownika nie jest kompletną inwentaryzacją kont.