إلغاء تنشيط سجل ORCID: ما الذي يزول وما الذي يبقى

ما الذي يفعله إلغاء التنشيط فعلياً

هذا الدليل موجّه لباحث يسحب سجل ORCID واحداً، وليس لدمج السجلات المكررة أو حلّها. الفرق مهم لأن إلغاء التنشيط يغيّر ما تعرضه ORCID وتخزنه، لكنه لا يعمل كزر حذف شامل لكل نظام تلقّى معرّفك يوماً ما.

ابدأ بنطاق الإجراء. يُبدأ إلغاء التنشيط من إعدادات الحساب ويتطلب تأكيداً عبر البريد الإلكتروني، فهو قرار متعمّد من خطوتين وليس مفتاحاً فورياً.

يتطلب إلغاء تنشيط ORCID إجراءً في إعدادات الحساب ورسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني. المصدر

قبل أن تؤكد، حدّد ما إذا كان هدفك هو منع استخدام السجل كهويتك العامة أم محو كل أثر للمعرّف. الهدف الأول فقط هو ما يقع ضمن سيطرة ORCID. إذا كان ملف صاحب عمل أو نظام ممول أو سير عمل ناشر أو مدخل مستودع يستشهد بمعرّف ORCID الخاص بك، فإن هذا الاستشهاد يعيش في قاعدة بيانات النظام الآخر، وليس في قاعدتك.

ما الذي يبقى وما الذي يُزال

المعرّف الذي يبقى هو الجزء الذي يسيء القراء فهمه غالباً. صُمم المعرّف ليبقى مرجعاً ثابتاً، لذا فإن إلغاء التنشيط ليس مثل حذف الرقم. تُزال المعلومات الشخصية من السجل، وتبقى قيمة بريد إلكتروني مقنّعة.

يبقى المعرّف بعد إلغاء التنشيط، بينما تُزال المعلومات الشخصية من السجل ويُحتفظ بقيمة بريد إلكتروني مقنّعة. المصدر

من الناحية العملية، تعامل مع النتيجة كسجل مجرّد: يمكن أن يظل المعرّف قابلاً للاستدعاء أو الإشارة إليه، لكن يجب ألا يعرض اسمك أو سيرتك الذاتية أو تاريخ عملك أو تفاصيلك الشخصية الأخرى كما كان من قبل. ولأن الحقائق المعتمدة لا تصف كل نتيجة على مستوى الحقل، تحقق من الحالة الحالية لسجلك بعد التغيير بدلاً من افتراض أن حقلاً معيناً سيصبح فارغاً. كما لا تحدد الحقائق المدة التي يستغرقها أي خطوة أو ما إذا كانت كل خدمة متصلة تُحدَّث تلقائياً.

احصر الارتباطات الخارجية قبل أن تؤكد

خطوة التحضير الأكثر فائدة هي إعداد قائمة مكتوبة. ORCID نظام واحد بين أنظمة كثيرة، والارتباطات المهمة هي تلك الموجودة في مكان آخر.

استخدم جدولاً كهذا، مملوءاً بما يمكنك ملاحظته فعلاً:

تحذيران عند بناء هذه القائمة. أولاً، نتيجة بحث تُظهر اسمك بجانب معرّف هي دليل استرشادي، وليست دليلاً على أن الصفحة تحت سيطرتك أو أن الارتباط حديث. ثانياً، تطابق الملف العام لا يثبت بحد ذاته ملكية حساب، لذا تحقق من كل مدخل مقابل مصدر تثق به قبل إرسال طلبات الإزالة.

إذا تحوّل عملك في الحصر إلى سؤال أوسع حول الملفات العامة المرتبطة باسمك، فإن الدليل حول كيفية العثور على جميع الحسابات المرتبطة باسم يشرح كيفية التعامل مع ذلك بشكل منفصل. أبقِ هذه المهمة منفصلة عن قرار ORCID؛ فهي تتعلق بالاكتشاف، لا بإلغاء التنشيط نفسه.

أكّد قرار إلغاء التنشيط

قبل التصرف، اكتب إجاباتك عن ثلاثة أسئلة:

1. ما المشكلة التي أحلها؟ إذا كانت المشكلة سجلاً مكرراً، فإن إلغاء التنشيط هو الأداة الخطأ؛ الحقائق المعتمدة هنا تغطي سحب سجل، لا حل التكرار.
2. من لا يزال يحتاج هذا المعرّف؟ قد يكون لدى المؤلفين المشاركين والمحررين والممولين المعرّف في أوراق معلّقة. اسألهم قبل تغيير سجلك.
3. ماذا سأخبر الناس بعد ذلك؟ إذا كان الزملاء يستشهدون بمعرّفك، فإن ملاحظة قصيرة بأن السجل أُلغي تنشيطه وأن المعرّف باقٍ تمنع الالتباس.

ثم اتبع إجراء إعدادات الحساب ورسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني. لا تحدد الحقائق المعتمدة تسميات القوائم الدقيقة أو صياغة رسالة التأكيد، لذا اعتمد على ما تعرضه إعدادات حسابك بدلاً من مسار تتذكره من واجهة أقدم.

ميّز بين الإزالة في ORCID والطلبات في مكان آخر

هذا هو الحد الأساسي للمهمة. تستطيع ORCID تغيير سجلها الخاص؛ ولا يمكن افتراض أنها تصل إلى كل نظام خارجي اتصل بها يوماً ما.

إلغاء التنشيط لا يزيل بالضرورة ارتباطات الاسم والمعرّف من الأنظمة الخارجية التي كانت متصلة سابقاً بـ ORCID. المصدر

خطط لمتابعتك كطلبات منفصلة، لكل منها مالكه وأثر أدلته:

• اسأل كل نظام خارجي مباشرة. اتصل بالناشر أو المستودع أو المؤسسة أو الممول الذي يعرض المعرّف واسأل عن عمليتهم لتحديث الارتباط أو إزالته.
• احتفظ بسجل الطلب. دوّن التاريخ والقناة والشخص أو الفريق الذي تواصلت معه وأي رقم مرجعي. هذا دليلك إذا عاد الارتباط للظهور.
• حدّث ما تتحكم به. حرّر موقعك الإلكتروني وسيرتك الذاتية وملفاتك العامة بحيث لا تعرض المعرّف كمعلومات اتصال حالية.
• أعد الفحص لاحقاً. لأن الحقائق المعتمدة لا تثبت أي انتشار تلقائي، عد إلى الأنظمة في جدول الحصر بعد فترة معقولة وسجّل ما تغيّر.

لا تعتبر إزالة اتصال تسجيل الدخول أو ملفاً محرراً أو صفحة فارغة دليلاً على حذف البيانات المخزنة. تلك أحداث مختلفة، والنظام الذي يحتفظ بالبيانات وحده هو من يستطيع تأكيد الحذف.

ما لا ينبغي توقعه

• لا تتوقع أن يختفي المعرّف. فهو يبقى بحكم التصميم.
• لا تتوقع أن تُسقط محركات البحث كل ذكر. لا تقدم الحقائق المعتمدة أي وعد بشأن إزالة نتائج البحث، والصفحات التي لا تتحكم بها خارج نطاق ORCID.
• لا تتوقع أن تُحدّث الأنظمة الخارجية نفسها. تترك الحقائق المعتمدة صراحةً احتمال بقاء الارتباطات في الأنظمة المتصلة سابقاً.
• لا تتوقع أن تُحل مشكلة التكرار. إلغاء التنشيط إجراء سحب، وليس دمجاً.

قائمة تحقق قصيرة

• تأكد أن هدفك هو سحب سجل واحد، لا حل التكرارات.
• ابنِ جدول الارتباطات الخارجية بما يمكنك ملاحظته.
• اسأل المؤلفين المشاركين والمحررين والممولين إن كانوا لا يزالون يحتاجون المعرّف.
• أكمل إجراء إعدادات الحساب ورسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني.
• سجّل التاريخ وما يعرضه السجل بعد ذلك.
• أرسل طلبات منفصلة وموثقة إلى كل نظام خارجي.
• حدّث صفحاتك وملفاتك العامة.
• أعد فحص الحصر بعد فترة معقولة ودوّن أي ارتباط يبقى.

TraceSeek، التطبيق الذي يغطيه TruthsSeek، هو أداة بحث عن أسماء المستخدمين وليس أداة لإدارة ORCID. صلته هنا ضيقة: إذا أثار عملك في الحصر سؤالاً منفصلاً حول حسابات عامة تستخدم اسمك، فيمكنه المساعدة في إظهار تطابقات أسماء المستخدمين العامة كدلائل استرشادية لتحققك الخاص. التطابقات العامة ليست دليلاً على الملكية، والبحث عن اسم مستخدم ليس حصراً كاملاً للحسابات.