停用实际会做什么
本指南面向希望停用某条 ORCID 记录的研究人员，而非合并或解决重复记录。这一区分很重要，因为停用改变的是 ORCID 自身显示和存储的内容，但它并不是一个能作用于所有曾接收过你标识符的系统的全局删除按钮。
首先明确操作范围。停用需从账户设置发起，并通过电子邮件确认，因此这是一个有意的两步决策，而非即时开关。
ORCID 停用需要账户设置操作和确认电子邮件。来源
在确认之前，请先确定你的目标是停止将该记录用作你的公开身份，还是抹去该标识符的所有痕迹。只有第一个目标在 ORCID 的控制范围内。如果雇主档案、资助方系统、出版商工作流或存储库条目引用了你的 ORCID iD，该引用存在于其他系统的数据库中，而非你的记录中。
哪些保留，哪些移除
保留标识符是读者最常误解的部分。iD 被设计为持久稳定的引用，因此停用并不等同于删除该编号。个人信息会从记录中移除，并保留一个经过掩码处理的电子邮件值。
停用后标识符会保留，记录中的个人信息会被移除，并保留一个经过掩码处理的电子邮件值。来源
从实际角度看，可将结果视为一条被精简的记录：标识符仍可解析或被引用，但不应再像以前那样展示你的姓名、传记、工作经历或其他个人详细信息。由于已批准的事实并未描述每个字段层面的结果，请在变更后核实你自己记录的当前状态，而不要假设某个特定字段会变为空白。这些事实也未确定任何步骤需要多长时间，或每个连接的服务是否会自动刷新。
确认前先清点外部关联
最有用的准备步骤是一份书面清单。ORCID 只是众多系统之一，真正重要的是保存在其他地方的关联。
使用类似下表的表格，填入你实际能观察到的情况：
| ORCID iD 出现的位置 | 你是如何发现的 | 联系谁 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 出版商投稿系统 | 投稿确认或作者档案 | 期刊或平台支持 | 未开始 |
| 机构档案或目录 | 教职员工页面 | 机构的研究办公室 | 未开始 |
| 存储库或数据存档 | 条目元数据 | 存储库支持 | 未开始 |
| 资助方报告系统 | 资助记录 | 资助方或科研经费办公室 | 未开始 |
| 个人网站或简历 | 你自己的页面 | 你本人 | 未开始 |
| 合著者或合作者页面 | 他们的公开档案 | 该合作者 | 未开始 |
建立此清单时需注意两点。第一，搜索结果中你的姓名旁出现 iD 只是一个线索，并不能证明该页面由你控制，或该关联当前有效。第二，公开档案匹配本身不能证明账户所有权，因此在发送移除请求前，请根据你信任的来源核实每个条目。
如果你的清点工作引出了更广泛的问题——哪些公开档案与你的姓名相关联，那么如何找到与某个姓名关联的所有账户指南介绍了如何单独处理该问题。请将该任务与 ORCID 决策区分开来；它关乎发现，而非停用本身。
确认停用决定
在行动之前，写下你对三个问题的回答：
- 我在解决什么问题？ 如果问题是重复记录，停用是错误的工具；此处已批准的事实涵盖的是记录停用，而非重复记录解决。
- 谁仍然需要这个 iD？ 合著者、编辑和资助方可能在待处理的文书中有该标识符。在更改记录前先询问他们。
- 事后我会如何告知他人？ 如果同事引用了你的 iD，简短说明记录已停用且标识符会保留，可防止混淆。
然后执行账户设置操作并完成确认电子邮件。已批准的事实未具体说明确切的菜单标签或确认消息的措辞，因此请依赖你自己账户设置中显示的内容，而非记忆中旧界面的路径。
区分 ORCID 处的移除与其他地方的请求
这是该任务的核心限制。ORCID 可以更改自己的记录；但不能假定它能触及每一个曾与其连接的外部系统。
停用并不一定意味着此前与 ORCID 连接的外部系统会移除姓名与标识符的关联。来源
将后续行动规划为单独的请求，每个请求都有自己的负责人和证据链：
- 直接询问每个外部系统。 联系显示该 iD 的出版商、存储库、机构或资助方，询问他们更新或移除关联的流程。
- 保留请求记录。 记下日期、渠道、你联系的个人或团队以及任何参考编号。如果关联再次出现，这就是你的证据。
- 更新你能控制的内容。 编辑你自己的网站、简历和公开档案，使其不再将该 iD 作为当前联系方式展示。
- 稍后复查。 由于已批准的事实未确立任何自动传播，请在合理间隔后重新访问清单上的系统，并记录变化。
不要将移除登录连接、编辑档案或空白页面视为已删除存储数据的证明。这些是不同的事件，只有持有数据的系统才能确认删除。
不应期待什么
- 不要期待标识符消失。 它按设计会保留。
- 不要期待搜索引擎删除所有提及。 已批准的事实未对搜索结果移除作出任何承诺，而你无法控制的页面超出了 ORCID 的触及范围。
- 不要期待外部系统自行更新。 已批准的事实明确表明，此前连接的系统中的关联可能持续存在。
- 不要期待重复记录问题得到解决。 停用是一种停用操作，而非合并。
简要清单
- 确认你的目标是停用一条记录，而非解决重复记录。
- 根据你能观察到的情况建立外部关联表。
- 询问合著者、编辑和资助方是否仍需要该 iD。
- 完成账户设置操作和确认电子邮件。
- 记录日期以及记录之后显示的内容。
- 向每个外部系统发送单独的、有记录的请求。
- 更新你自己的页面和档案。
- 在合理间隔后复查清单，并记录任何仍然存在的关联。
TruthsSeek 所涵盖的应用 TraceSeek 是一款用户名搜索工具，而非 ORCID 管理工具。它在此处的相关性有限：如果你的清点工作引出了关于使用你姓名的公开账户的单独问题，它可以帮助呈现公开用户名匹配，作为你自己核实的线索。公开匹配不能证明所有权，用户名搜索也不是完整的账户清单。