O que a desativação realmente faz
Este guia é para um pesquisador que está encerrando um registro ORCID, não para mesclar ou resolver registros duplicados. A distinção importa porque a desativação altera o que o próprio ORCID exibe e armazena, mas não funciona como um botão de exclusão global para todo sistema que já recebeu seu identificador.
Comece pelo escopo da ação. A desativação é iniciada nas configurações da conta e exige confirmação por e-mail, portanto é uma decisão deliberada em duas etapas, não um interruptor instantâneo.
A desativação do ORCID exige uma ação nas configurações da conta e um e-mail de confirmação. Fonte
Antes de confirmar, decida se seu objetivo é impedir que o registro seja usado como sua identidade pública ou apagar todo vestígio do identificador. Apenas o primeiro objetivo está ao alcance do ORCID. Se um perfil de empregador, sistema de financiador, fluxo de editora ou entrada de repositório cita seu ORCID iD, essa citação está no banco de dados do outro sistema, não no seu.
O que é mantido e o que é removido
O identificador mantido é a parte que os leitores mais costumam entender mal. O iD foi projetado para persistir como referência estável, então desativar não é o mesmo que apagar o número. As informações pessoais são removidas do registro, e um valor de e-mail mascarado permanece.
O identificador é mantido após a desativação, enquanto as informações pessoais do registro são removidas e um valor de e-mail mascarado é preservado. Fonte
Na prática, trate o resultado como um registro reduzido: o identificador ainda pode resolver ou ser referenciado, mas não deve mais apresentar seu nome, biografia, histórico de vínculos ou outros dados pessoais como antes. Como os fatos aprovados não descrevem o resultado de cada campo individualmente, verifique o estado atual do seu próprio registro após a mudança em vez de presumir que um campo específico ficará em branco. Os fatos também não estabelecem quanto tempo qualquer etapa leva nem se todo serviço conectado se atualiza automaticamente.
Faça um inventário das associações externas antes de confirmar
A etapa de preparação mais útil é um inventário por escrito. O ORCID é um sistema entre muitos, e as associações que importam são as que estão em outros lugares.
Use uma tabela como esta, preenchida com o que você consegue observar de fato:
| Onde o ORCID iD aparece | Como você encontrou | Quem contatar | Status |
|---|---|---|---|
| Sistema de submissão de editora | Confirmação de submissão ou perfil de autor | Suporte da revista ou plataforma | Não iniciado |
| Perfil institucional ou diretório | Página de servidores ou docentes | Escritório de pesquisa da instituição | Não iniciado |
| Repositório ou arquivo de dados | Metadados do item | Suporte do repositório | Não iniciado |
| Sistema de relatórios de financiador | Registro de bolsa | Financiador ou escritório de bolsas | Não iniciado |
| Site pessoal ou currículo | Suas próprias páginas | Você | Não iniciado |
| Páginas de coautores ou colaboradores | Perfis públicos deles | O colaborador | Não iniciado |
Duas ressalvas ao montar essa lista. Primeiro, um resultado de busca que mostra seu nome ao lado de um iD é uma pista, não prova de que a página está sob seu controle ou de que a associação é atual. Segundo, uma correspondência em perfil público não prova por si só a propriedade de uma conta, então confirme cada entrada com uma fonte confiável antes de enviar pedidos de remoção.
Se o trabalho de inventário se transformar em uma pergunta mais ampla sobre quais perfis públicos estão ligados ao seu nome, o guia sobre como encontrar todas as contas vinculadas a um nome explica como abordar isso separadamente. Mantenha essa tarefa distinta da decisão sobre o ORCID; ela trata de descoberta, não da desativação em si.
Confirme a decisão de desativação
Antes de agir, anote suas respostas para três perguntas:
- Que problema estou resolvendo? Se o problema é um registro duplicado, a desativação é a ferramenta errada; os fatos aprovados aqui cobrem o encerramento de um registro, não a resolução de duplicatas.
- Quem ainda precisa deste iD? Coautores, editores e financiadores podem ter o identificador em documentos pendentes. Pergunte a eles antes de alterar seu registro.
- O que vou dizer às pessoas depois? Se colegas citam seu iD, uma nota curta informando que o registro foi desativado e que o identificador é mantido evita confusão.
Depois, siga a ação nas configurações da conta e o e-mail de confirmação. Os fatos aprovados não especificam os rótulos exatos do menu nem o texto da mensagem de confirmação, então baseie-se no que as configurações da sua própria conta mostram, não em um caminho lembrado de uma interface antiga.
Diferencie a remoção no ORCID de pedidos em outros lugares
Este é o limite central da tarefa. O ORCID pode alterar seu próprio registro; não se pode presumir que ele alcance todo sistema externo que um dia se conectou a ele.
A desativação não remove necessariamente associações de nome e identificador de sistemas externos que estavam conectados ao ORCID. Fonte
Planeje o acompanhamento como pedidos separados, cada um com seu próprio responsável e registro de evidências:
- Pergunte diretamente a cada sistema externo. Contate a editora, o repositório, a instituição ou o financiador que exibe o iD e pergunte qual é o processo deles para atualizar ou remover a associação.
- Guarde o registro do pedido. Anote a data, o canal, a pessoa ou equipe contatada e qualquer número de protocolo. Essa é sua evidência caso a associação reapareça.
- Atualize o que você controla. Edite seu próprio site, currículo e perfis públicos para que não apresentem mais o iD como informação de contato atual.
- Verifique novamente depois. Como os fatos aprovados não estabelecem nenhuma propagação automática, revise os sistemas da sua tabela de inventário após um intervalo razoável e registre o que mudou.
Não trate a remoção de uma conexão de login, um perfil editado ou uma página vazia como prova de que os dados armazenados foram apagados. Esses são eventos diferentes, e somente o sistema que detém os dados pode confirmar a exclusão.
O que não esperar
- Não espere que o identificador desapareça. Ele é mantido por design.
- Não espere que os mecanismos de busca removam toda menção. Os fatos aprovados não fazem nenhuma promessa sobre remoção de resultados de busca, e páginas que você não controla estão fora do alcance do ORCID.
- Não espere que sistemas externos se atualizem sozinhos. Os fatos aprovados deixam explicitamente em aberto que associações em sistemas anteriormente conectados podem persistir.
- Não espere que um problema de duplicata seja resolvido. A desativação é uma ação de encerramento, não uma mesclagem.
Uma lista de verificação curta
- Confirme que seu objetivo é encerrar um registro, não resolver duplicatas.
- Monte a tabela de associações externas com o que você consegue observar.
- Pergunte a coautores, editores e financiadores se ainda precisam do iD.
- Conclua a ação nas configurações da conta e o e-mail de confirmação.
- Registre a data e o que o registro mostra depois.
- Envie pedidos separados e documentados a cada sistema externo.
- Atualize suas próprias páginas e perfis.
- Verifique novamente o inventário após um intervalo razoável e anote qualquer associação que permaneça.
O TraceSeek, o aplicativo coberto pelo TruthsSeek, é uma ferramenta de busca de nomes de usuário, não uma ferramenta de gestão de ORCID. Sua relevância aqui é estreita: se o trabalho de inventário levantar uma pergunta separada sobre contas públicas usando seu nome, ele pode ajudar a revelar correspondências públicas de nomes de usuário como pistas para sua própria verificação. Correspondências públicas não são prova de propriedade, e uma busca de nome de usuário não é um inventário completo de contas.