O que a ferramenta de remoção realmente faz
Duas coisas costumam ser confundidas aqui: mover informações entre registros e remover uma duplicata. O processo de remoção de duplicatas do ORCID é o segundo. Ele não mescla publicações, histórico de vínculos empregatícios, créditos de revisão por pares ou permissões conectadas de um registro para o outro.
O processo de remoção de duplicatas do ORCID transfere endereços de e-mail, mas não as demais informações ou permissões do registro duplicado. Fonte
Essa única frase orienta a maior parte da preparação. Qualquer item no duplicado que não sejam seus endereços de e-mail deve ser tratado como em risco, a menos que você mesmo o mova antes. Se um determinado tipo de item pode ser adicionado novamente ao registro sobrevivente, e como, é algo a confirmar na interface do ORCID em vez de presumir.
A duplicata removida não pode ser restaurada; seu iD persistente aponta para o registro principal. Fonte
A permanência é o motivo da planilha. Se o registro errado for removido, não há botão de desfazer para recorrer.
Decida qual iD sobrevive antes de mexer em qualquer coisa
Você está escolhendo entre dois identificadores que possui. Nenhuma das escolhas é universalmente correta, então trabalhe com evidências em vez de hábito.
| Pergunta | Favorece manter este registro | Favorece remover este registro |
|---|---|---|
| Qual iD aparece em artigos publicados, conjuntos de dados ou registros de financiamento? | A maioria das citações externas resolve aqui | Poucas ou nenhuma citação externa |
| Qual registro tem o histórico mais completo (obras, vínculos, revisões)? | Contém registros que você teria que reconstruir | Majoritariamente vazio ou desatualizado |
| Qual endereço de e-mail você ainda controla e espera manter? | O endereço está atual | O endereço está inativo |
| Qual iD está vinculado a outros serviços dos quais você depende? | Conexões ativas que você quer preservar | Conexões que você não usa mais |
Conselho editorial, não uma regra do ORCID: quando os dois registros são próximos, deixe as citações externas decidirem. O iD sobrevivente mantém sua própria identidade; o outro se torna um ponteiro. Escolher o que já está incorporado ao seu histórico de publicações costuma custar menos limpeza depois.
A planilha de preservação e confirmação
Preencha isto para os dois registros antes de entrar em qualquer um deles. Guarde em um lugar ao qual você possa voltar, porque a remoção é unidirecional.
Registro A (candidato a manter)
- iD:
- Endereços de e-mail atualmente no registro:
- Obras listadas (quantidade e quaisquer que você não gostaria de perder):
- Vínculos e entradas de emprego:
- Créditos de revisão por pares ou de serviço:
- Serviços externos conectados e permissões:
- Lugares onde este iD é citado (páginas de periódicos, conjuntos de dados, sistemas de financiamento, perfis institucionais, site pessoal, assinatura de e-mail, currículo):
Registro B (candidato a remover)
- Os mesmos campos acima.
- Itens que existem apenas aqui e precisariam ser adicionados ao Registro A antes:
- Referências externas que apontam para este iD:
Etapa de confirmação
- Para cada referência externa ao registro que será removido, anote se ela pode ser atualizada, se simplesmente redirecionará ou se quebrará. Você não precisa corrigir todas antes da remoção, mas deve saber quais existem.
- Confirme que você ainda consegue entrar no Registro A com um endereço de e-mail que controla.
Executando a remoção
A operação é realizada a partir do registro que você está mantendo.
O titular entra no registro a manter e usa Ações da conta, Remover um registro duplicado com as credenciais da duplicata. Fonte
Na prática: entre no registro que decidiu manter, abra a área de ações da conta e escolha a opção de remoção de duplicata. A ferramenta então pede as credenciais da duplicata — ou seja, você precisa de acesso funcional aos dois registros, não apenas ao sobrevivente. Se não conseguir entrar na duplicata, a remoção não pode prosseguir conforme descrito, e você deve resolver o acesso primeiro em vez de criar mais registros.
Caminhos de falha para os quais se planejar
- Você não consegue acessar a duplicata. O fluxo depende das credenciais da duplicata. Recupere o acesso a essa conta antes de começar; não abra um terceiro registro como solução alternativa.
- A duplicata contém obras ou vínculos exclusivos. Mova-os ou recrie-os no registro sobrevivente primeiro. A remoção não os transferirá.
- Serviços conectados apontam para a duplicata. Essas permissões não são transferidas. Planeje reconectar os serviços que você ainda usa ao iD sobrevivente depois.
- Você escolheu o sobrevivente errado. Não há caminho de restauração. Esta é a etapa para desacelerar.
- Sistemas externos ainda citam o iD antigo. Espere atualizar páginas de perfil e sistemas de submissão onde puder, e contar com o comportamento de ponteiro onde não puder.
Após a remoção: confirme, depois organize
- Entre no registro sobrevivente e verifique se seus endereços de e-mail estão presentes.
- Adicione novamente quaisquer obras, vínculos ou créditos que você deliberadamente deixou de lado, e confirme que aparecem como esperado.
- Reconecte os serviços externos que você ainda usa.
- Abra algumas das referências externas que você listou e anote o que elas mostram agora.
- Guarde a planilha até que cada referência tenha sido verificada pelo menos uma vez.
Se o mesmo nome ou handle aparece em vários serviços e você quer uma visão mais completa de onde ele é usado antes de atualizar perfis, o passo a passo sobre encontrar contas vinculadas a um nome é um próximo passo razoável. Trate o que ele revela como pistas a verificar, não como confirmação de que um determinado perfil pertence a você ou a qualquer outra pessoa.
Onde o TraceSeek se encaixa, e onde não se encaixa
O TraceSeek é um aplicativo de busca de nomes de usuário que cobre mais de 3.000 plataformas, com uma primeira varredura gratuita que leva cerca de 20–30 segundos de acordo com o produto. Ele pode ajudar você a perceber onde um handle aparece publicamente. Ele não gerencia registros ORCID, não realiza remoção de duplicatas nem prova que um perfil pertence a uma pessoa específica. As ferramentas de conta do próprio ORCID são o único lugar para executar as etapas acima.