Apa yang sebenarnya dilakukan alat penghapusan
Dua hal sering tertukar di sini: memindahkan informasi antar rekaman dan menghapus duplikat. Proses penghapusan duplikat ORCID adalah yang kedua. Proses ini tidak menggabungkan publikasi, riwayat pekerjaan, kredit peer-review, atau izin terhubung dari satu rekaman ke rekaman lainnya.
Proses penghapusan duplikat ORCID memindahkan alamat email tetapi tidak informasi atau izin lain dari rekaman duplikat. Sumber
Kalimat tunggal itu mendasari sebagian besar persiapan. Apa pun pada duplikat selain alamat emailnya harus dianggap berisiko kecuali Anda memindahkannya sendiri sebelumnya. Apakah jenis item tertentu dapat ditambahkan kembali ke rekaman yang bertahan, dan bagaimana caranya, perlu dikonfirmasi di antarmuka ORCID, bukan diasumsikan.
Duplikat yang dihapus tidak dapat dipulihkan; iD persistennya mengarah ke rekaman utama. Sumber
Sifat permanen inilah alasan diperlukannya lembar kerja. Jika rekaman yang salah dihapus, tidak ada tombol undo untuk kembali.
Tentukan iD mana yang bertahan sebelum Anda menyentuh apa pun
Anda memilih antara dua pengenal yang Anda miliki. Tidak ada pilihan yang benar secara universal, jadi bekerjalah berdasarkan bukti, bukan kebiasaan.
| Pertanyaan | Mendukung mempertahankan rekaman ini | Mendukung menghapus rekaman ini |
|---|---|---|
| iD mana yang muncul di makalah, dataset, atau catatan hibah yang diterbitkan? | Sebagian besar kutipan eksternal mengarah ke sini | Sedikit atau tidak ada kutipan luar |
| Rekaman mana yang menyimpan riwayat lebih lengkap (karya, afiliasi, ulasan)? | Berisi catatan yang jika tidak akan Anda bangun ulang | Sebagian besar kosong atau usang |
| Alamat email mana yang masih Anda kendalikan dan harapkan tetap ada? | Alamat masih aktif | Alamat sudah tidak berfungsi |
| iD mana yang terhubung ke layanan lain yang Anda andalkan? | Koneksi aktif yang ingin Anda pertahankan | Koneksi yang tidak lagi Anda gunakan |
Saran editorial, bukan aturan ORCID: ketika kedua rekaman hampir setara, biarkan kutipan eksternal yang memutuskan. iD yang bertahan mempertahankan identitasnya sendiri; yang lain menjadi penunjuk. Memilih iD yang sudah tertanam dalam catatan publikasi Anda biasanya lebih sedikit menimbulkan pembersihan di kemudian hari.
Lembar kerja pertahankan-dan-konfirmasi
Isi ini untuk kedua rekaman sebelum Anda masuk ke salah satunya. Simpan di tempat yang dapat Anda akses kembali, karena penghapusan bersifat satu arah.
Rekaman A (kandidat untuk dipertahankan)
- iD:
- Alamat email yang saat ini ada di rekaman:
- Karya yang terdaftar (jumlah dan yang tidak ingin Anda hilangkan):
- Afiliasi dan entri pekerjaan:
- Kredit peer-review atau layanan:
- Layanan eksternal terhubung dan izin:
- Tempat iD ini dikutip (halaman jurnal, dataset, sistem hibah, profil institusi, situs pribadi, tanda tangan email, CV):
Rekaman B (kandidat untuk dihapus)
- Bidang yang sama seperti di atas.
- Item yang hanya ada di sini dan perlu ditambahkan kembali ke Rekaman A terlebih dahulu:
- Referensi eksternal yang mengarah ke iD ini:
Langkah konfirmasi
- Untuk setiap referensi eksternal ke rekaman yang akan dihapus, catat apakah dapat diperbarui, apakah akan dialihkan begitu saja, atau apakah akan rusak. Anda tidak perlu memperbaiki semuanya sebelum penghapusan, tetapi Anda harus tahu mana yang ada.
- Pastikan Anda masih dapat masuk ke Rekaman A dengan alamat email yang Anda kendalikan.
Menjalankan penghapusan
Operasi dilakukan dari rekaman yang Anda pertahankan.
Pemilik masuk ke rekaman yang akan dipertahankan dan menggunakan Tindakan akun, Hapus rekaman duplikat dengan kredensial duplikat. Sumber
Dalam praktiknya: masuk ke rekaman yang Anda putuskan untuk dipertahankan, buka area tindakan akun, dan pilih opsi penghapusan duplikat. Alat kemudian meminta kredensial duplikat — artinya Anda memerlukan akses yang berfungsi ke kedua rekaman, bukan hanya yang bertahan. Jika Anda tidak dapat masuk ke duplikat, penghapusan tidak dapat dilanjutkan seperti yang dijelaskan, dan Anda harus menyelesaikan masalah akses terlebih dahulu daripada membuat rekaman tambahan.
Jalur kegagalan yang perlu direncanakan
- Anda tidak dapat mengakses duplikat. Alur bergantung pada kredensial duplikat. Pulihkan akses ke akun itu sebelum memulai; jangan buka rekaman ketiga sebagai solusi.
- Duplikat menyimpan karya atau afiliasi unik. Pindahkan atau buat ulang di rekaman yang bertahan terlebih dahulu. Penghapusan tidak akan membawanya.
- Layanan terhubung mengarah ke duplikat. Izin tersebut tidak ikut pindah. Rencanakan untuk menghubungkan kembali layanan yang masih Anda gunakan ke iD yang bertahan setelahnya.
- Anda memilih rekaman yang salah untuk dipertahankan. Tidak ada jalur pemulihan. Inilah langkah yang perlu diperlambat.
- Sistem eksternal masih mengutip iD lama. Perkirakan untuk memperbarui halaman profil dan sistem pengiriman di mana Anda bisa, dan mengandalkan perilaku penunjuk di mana Anda tidak bisa.
Setelah penghapusan: konfirmasi, lalu rapikan
- Masuk ke rekaman yang bertahan dan periksa bahwa alamat email Anda ada.
- Tambahkan kembali karya, afiliasi, atau kredit yang sengaja Anda sisihkan, dan pastikan tampil sesuai harapan.
- Hubungkan kembali layanan eksternal yang masih Anda gunakan.
- Buka beberapa referensi eksternal yang Anda daftarkan dan catat apa yang sekarang ditampilkan.
- Simpan lembar kerja sampai setiap referensi telah diperiksa setidaknya sekali.
Jika nama atau handle yang sama muncul di beberapa layanan dan Anda ingin gambaran lebih lengkap tentang di mana ia digunakan sebelum memperbarui profil, panduan tentang menemukan akun yang terkait dengan sebuah nama adalah langkah berikutnya yang wajar. Perlakukan apa yang muncul sebagai petunjuk untuk diperiksa, bukan sebagai konfirmasi bahwa profil tertentu milik Anda atau orang lain.
Di mana TraceSeek cocok, dan di mana tidak
TraceSeek adalah aplikasi pencarian nama pengguna yang mencakup 3.000+ platform, dengan pemindaian pertama gratis yang memakan waktu sekitar 20–30 detik menurut produk. Ini dapat membantu Anda melihat di mana sebuah handle muncul secara publik. Ini tidak mengelola rekaman ORCID, melakukan penghapusan duplikat, atau membuktikan bahwa profil milik orang tertentu. Alat akun ORCID sendiri adalah satu-satunya tempat untuk melakukan langkah-langkah di atas.