Wat de verwijderingstool daadwerkelijk doet
Twee zaken worden hier vaak verward: informatie tussen records verplaatsen en een duplicaat verwijderen. Het verwijderingsproces voor dubbele ORCID-records is het tweede. Het voegt publicaties, werkgeversgeschiedenis, peerreview-credits of gekoppelde machtigingen van het ene record niet samen met het andere.
Het verwijderingsproces voor dubbele ORCID-records draagt e-mailadressen over, maar niet de overige informatie of machtigingen van het dubbele record. Bron
Die ene zin bepaalt het grootste deel van de voorbereiding. Alles op het duplicaat anders dan de e-mailadressen moet als risico worden beschouwd, tenzij je het vooraf zelf verplaatst. Of een bepaald itemtype opnieuw kan worden toegevoegd aan het overlevende record, en hoe, moet je in de ORCID-interface bevestigen in plaats van aan te nemen.
Het verwijderde duplicaat kan niet worden hersteld; het persistente iD verwijst naar het primaire record. Bron
Die permanentie is de reden voor een werkblad. Als het verkeerde record wordt verwijderd, is er geen undo-knop om op terug te vallen.
Bepaal welk iD overleeft voordat je iets aanraakt
Je kiest tussen twee identifiers die je bezit. Geen van beide keuzes is universeel juist, dus werk op basis van bewijs in plaats van gewoonte.
| Vraag | Pleit voor behoud van dit record | Pleit voor verwijdering van dit record |
|---|---|---|
| Welk iD komt voor in gepubliceerde artikelen, datasets of subsidiegegevens? | De meeste externe citaties verwijzen hierheen | Weinig of geen externe citaties |
| Welk record bevat de volledigere geschiedenis (werken, affiliaties, reviews)? | Bevat records die je anders opnieuw zou moeten opbouwen | Meestal leeg of verouderd |
| Welk e-mailadres beheer je nog en verwacht je te behouden? | Adres is actueel | Adres is vervallen |
| Welk iD is gekoppeld aan andere diensten die je gebruikt? | Actieve koppelingen die je wilt behouden | Koppelingen die je niet meer gebruikt |
Redactioneel advies, geen ORCID-regel: laat externe citaties de doorslag geven wanneer de twee records dicht bij elkaar liggen. Het overlevende iD behoudt zijn eigen identiteit; het andere wordt een verwijzing. Kiezen voor het iD dat al in je publicatierecord is opgenomen, kost later meestal minder opruimwerk.
Het werkblad om te behouden en te bevestigen
Vul dit voor beide records in voordat je bij een van beide inlogt. Bewaar het ergens waar je terug kunt komen, want de verwijdering is eenrichtingsverkeer.
Record A (kandidaat om te behouden)
- iD:
- E-mailadressen die momenteel op het record staan:
- Vermelde werken (aantal en eventuele werken die je niet wilt verliezen):
- Affiliaties en werkgeversgegevens:
- Peerreview- of servicecredits:
- Gekoppelde externe diensten en machtigingen:
- Plaatsen waar dit iD wordt geciteerd (tijdschriftpagina’s, datasets, subsidie systemen, institutionele profielen, persoonlijke website, e-mailhandtekening, cv):
Record B (kandidaat om te verwijderen)
- Dezelfde velden als hierboven.
- Items die alleen hier bestaan en eerst opnieuw aan Record A moeten worden toegevoegd:
- Externe verwijzingen die naar dit iD wijzen:
Bevestigingsstap
- Noteer voor elke externe verwijzing naar het record dat wordt verwijderd of deze kan worden bijgewerkt, of deze gewoon doorverwijst, of dat deze zal breken. Je hoeft ze niet allemaal voor de verwijdering op te lossen, maar je moet weten welke er zijn.
- Bevestig dat je nog kunt inloggen op Record A met een e-mailadres dat je beheert.
De verwijdering uitvoeren
De handeling wordt uitgevoerd vanuit het record dat je behoudt.
De eigenaar logt in op het record dat behouden blijft en gebruikt Accountacties, Een dubbel record verwijderen met de inloggegevens van het duplicaat. Bron
In de praktijk: log in op het record dat je hebt besloten te behouden, open het gedeelte met accountacties en kies de optie voor het verwijderen van een duplicaat. De tool vraagt vervolgens om de inloggegevens van het duplicaat — je hebt dus werkende toegang tot beide records nodig, niet alleen tot het overlevende. Als je niet kunt inloggen op het duplicaat, kan de verwijdering zoals beschreven niet doorgaan, en moet je eerst de toegang oplossen in plaats van extra records aan te maken.
Faalroutes om op te plannen
- Je hebt geen toegang tot het duplicaat. De procedure is afhankelijk van de inloggegevens van het duplicaat. Herstel de toegang tot dat account voordat je begint; open geen derde record als omweg.
- Het duplicaat bevat unieke werken of affiliaties. Verplaats of hermaak ze eerst op het overlevende record. De verwijdering neemt ze niet mee.
- Gekoppelde diensten wijzen naar het duplicaat. Die machtigingen worden niet overgedragen. Plan om de diensten die je nog gebruikt daarna opnieuw te koppelen aan het overlevende iD.
- Je hebt de verkeerde overlevende gekozen. Er is geen herstelpad. Dit is de stap waarbij je rustig aan moet doen.
- Externe systemen citeren nog het oude iD. Verwacht dat je profielpagina’s en indieningssystemen bijwerkt waar dat kan, en dat je vertrouwt op het verwijzingsgedrag waar dat niet kan.
Na de verwijdering: bevestigen, dan opruimen
- Log in op het overlevende record en controleer of je e-mailadressen aanwezig zijn.
- Voeg eventuele werken, affiliaties of credits die je bewust terzijde hebt gelegd opnieuw toe en bevestig dat ze worden weergegeven zoals verwacht.
- Koppel externe diensten die je nog gebruikt opnieuw.
- Open een paar van de externe verwijzingen die je hebt genoteerd en kijk wat ze nu tonen.
- Bewaar het werkblad tot elke verwijzing minstens één keer is gecontroleerd.
Als dezelfde naam of handle op meerdere diensten voorkomt en je een vollediger beeld wilt van waar deze wordt gebruikt voordat je profielen bijwerkt, is de walkthrough over het vinden van accounts die aan een naam zijn gekoppeld een redelijke volgende stap. Behandel wat het oplevert als aanwijzingen om te controleren, niet als bevestiging dat een bepaald profiel van jou of iemand anders is.
Waar TraceSeek past, en waar niet
TraceSeek is een app voor het zoeken naar gebruikersnamen die 3.000+ platforms dekt, met een gratis eerste scan die volgens het product ongeveer 20–30 seconden duurt. Het kan je helpen opmerken waar een handle openbaar voorkomt. Het beheert geen ORCID-records, voert geen verwijdering van duplicaten uit en bewijst niet dat een profiel bij een bepaalde persoon hoort. De eigen accounttools van ORCID zijn de enige plek om de bovenstaande stappen uit te voeren.