削除ツールが実際に行うこと
ここでよく混同される2つのことがあります。レコード間で情報を移動することと、重複を削除することです。ORCIDの重複削除プロセスは後者です。出版物、職歴、ピアレビューの実績、接続された権限を一方のレコードから他方へマージするものではありません。
ORCIDの重複削除プロセスはメールアドレスを移行しますが、重複レコードのその他の情報や権限は移行しません。出典
この一文が準備の大部分を方向づけます。重複レコード上のメールアドレス以外のものは、事前に自分で移動しない限り、失われるリスクがあると考えるべきです。特定の項目タイプを残すレコードに再追加できるか、またその方法は、推測せずにORCIDのインターフェースで確認してください。
削除された重複レコードは復元できません。その永続iDはプライマリレコードを指します。出典
この永続性こそがワークシートが必要な理由です。誤ったレコードを削除してしまった場合、戻せる取り消しボタンはありません。
何も触る前に、どちらのiDを残すか決める
自分が所有する2つの識別子から選ぶことになります。どちらの選択も普遍的に正しいわけではないので、習慣ではなく証拠に基づいて判断してください。
| 質問 | このレコードを残す方が有利 | このレコードを削除する方が有利 |
|---|---|---|
| どちらのiDが発表論文、データセット、助成金記録に現れているか？ | 外部からの引用のほとんどがここに解決する | 外部引用が少ない、または皆無 |
| どちらのレコードがより完全な履歴（業績、所属、レビュー）を保持しているか？ | 再構築が必要になる記録を含んでいる | ほぼ空、または古い |
| どちらのメールアドレスをまだ管理していて、今後も使い続けるか？ | アドレスが現行のもの | アドレスが無効 |
| どちらのiDが、自分が依存する他のサービスにリンクされているか？ | 保持したい有効な接続がある | もう使っていない接続 |
編集上の助言であり、ORCIDの規則ではありません： 2つのレコードが拮抗している場合は、外部引用で決めましょう。残すiDはそれ自身のアイデンティティを保ち、もう一方はポインターになります。すでに発表記録に埋め込まれている方を選ぶ方が、後の後片付けのコストが通常は低くなります。
保存・確認ワークシート
どちらかにサインインする前に、両方のレコードについてこれを記入してください。削除は一方通行なので、後で戻れる場所に保管しておきましょう。
レコードA（残す候補）
- iD：
- 現在レコードにあるメールアドレス：
- リストされた業績（件数と、失いたくないもの）：
- 所属と職歴の項目：
- ピアレビューまたはサービス実績：
- 接続された外部サービスと権限：
- このiDが引用されている場所（ジャーナルページ、データセット、助成金システム、機関プロフィール、個人サイト、メール署名、CV）：
レコードB（削除する候補）
- 上記と同じ項目。
- ここにしか存在せず、先にレコードAへ再追加する必要がある項目：
- このiDを指す外部参照：
確認ステップ
- 削除するレコードへのすべての外部参照について、更新できるか、単にリダイレクトされるか、壊れるかを記録してください。削除前にすべてを修正する必要はありませんが、どれが存在するかは把握しておくべきです。
- 自分が管理するメールアドレスでレコードAにまだサインインできることを確認してください。
削除を実行する
この操作は、残すレコードから行います。
所有者は残すレコードにサインインし、Account actionsの「Remove a duplicate record」を使い、重複レコードの認証情報を入力します。出典
実際には、残すと決めたレコードにサインインし、アカウント操作の領域を開き、重複削除のオプションを選びます。するとツールは重複レコードの認証情報を求めます。つまり、残す方だけでなく、両方のレコードに有効なアクセスが必要です。重複レコードにサインインできない場合、説明されている手順では削除を進められません。さらにレコードを作るのではなく、まずアクセスを解決してください。
備えておくべき失敗の経路
- 重複レコードにアクセスできない。 このフローは重複レコードの認証情報に依存します。開始前にそのアカウントへのアクセスを回復してください。回避策として3つ目のレコードを作らないでください。
- 重複レコードに固有の業績や所属がある。 先に残すレコードへ移動または再作成してください。削除では引き継がれません。
- 接続サービスが重複レコードを指している。 それらの権限は移行されません。後で、まだ使うサービスを残すiDに再接続する計画を立ててください。
- 残すレコードを間違えた。 復元の手段はありません。ここは慎重に進めるべきステップです。
- 外部システムがまだ古いiDを引用している。 更新できるプロフィールページや投稿システムは更新し、できない場合はポインターの動作に頼ることを想定してください。
削除後：確認してから整理する
- 残したレコードにサインインし、メールアドレスが存在することを確認します。
- 意図的に保留した業績、所属、実績を再追加し、期待どおりに表示されることを確認します。
- まだ使う外部サービスを再接続します。
- リストアップした外部参照をいくつか開き、今何が表示されるかを記録します。
- すべての参照を少なくとも一度確認するまで、ワークシートを保管しておきます。
同じ名前やハンドルが複数のサービスに現れ、プロフィールを更新する前にどこで使われているかの全体像を知りたい場合は、名前に関連するアカウントを見つける方法のウォークスルーが次のステップとして妥当です。そこで見つかったものは確認すべき手がかりとして扱い、特定のプロフィールが自分や他人のものだと確認するものとは考えないでください。
TraceSeekが役立つ場面と、そうでない場面
TraceSeekは3,000+のプラットフォームを対象とするユーザー名検索アプリで、初回スキャンは無料、所要時間は製品によるとおよそ20–30秒です。ハンドルが公開されている場所に気づく助けにはなりますが、ORCIDレコードの管理、重複削除の実行、特定のプロフィールが特定の人物のものだと証明することはできません。上記の手順を実行できるのは、ORCID自身のアカウントツールだけです。