删除工具实际做什么
这里常混淆两件事：在记录之间移动信息，以及删除重复记录。ORCID 的重复记录删除流程是后者。它不会将出版物、工作经历、同行评审贡献或已连接的权限从一个记录合并到另一个记录。
ORCID 的重复记录删除流程会转移电子邮件地址，但不会转移重复记录的其他信息或权限。来源
这一句话决定了大部分准备工作。除非你事先自行移动，否则重复记录上除电子邮件地址以外的任何内容都应视为有风险。特定条目类型能否重新添加到保留的记录以及如何添加，应在 ORCID 界面中确认，而不是假设。
被删除的重复记录无法恢复；其持久 iD 指向主记录。来源
永久性正是需要工作表的原因。如果删错了记录，没有撤销按钮可以依赖。
动手之前先决定哪个 iD 保留
你是在两个自己拥有的标识符之间做选择。没有哪个选择是普遍正确的，因此要依据证据而非习惯。
| 问题 | 倾向于保留此记录 | 倾向于删除此记录 |
|---|---|---|
| 哪个 iD 出现在已发表的论文、数据集或资助记录中？ | 大多数外部引用指向这里 | 外部引用很少或没有 |
| 哪个记录拥有更完整的历史（作品、隶属关系、评审）？ | 包含你否则需要重建的记录 | 大部分为空或过时 |
| 你仍然控制并希望保留哪个电子邮件地址？ | 地址是当前使用的 | 地址已失效 |
| 哪个 iD 与你依赖的其他服务关联？ | 你想保留的活跃连接 | 你不再使用的连接 |
编辑建议，非 ORCID 规则： 当两个记录接近时，让外部引用来决定。保留的 iD 保持其自身身份；另一个则成为指针。选择已嵌入你出版物记录的那个，通常后期清理成本更低。
保留与确认工作表
在登录任一记录之前，为两个记录填写此表。将其保存在可返回查看的地方，因为删除是单向的。
记录 A（保留候选）
- iD：
- 记录上当前的电子邮件地址：
- 列出的作品（数量及任何你不想丢失的作品）：
- 隶属关系和就业条目：
- 同行评审或服务贡献：
- 已连接的外部服务和权限：
- 此 iD 被引用的位置（期刊页面、数据集、资助系统、机构简介、个人网站、电子邮件签名、简历）：
记录 B（删除候选）
- 与上述相同的字段。
- 仅存在于此处且需要先重新添加到记录 A 的条目：
- 指向此 iD 的外部引用：
确认步骤
- 对于指向待删除记录的每个外部引用，注明是否可以更新、是否会直接重定向，或者是否会失效。你不需要在删除前修复所有引用，但应知道存在哪些。
- 确认你仍能使用你控制的电子邮件地址登录记录 A。
执行删除
操作从你保留的记录执行。
所有者登录要保留的记录，使用“账户操作”中的“删除重复记录”，并提供重复记录的凭据。来源
实际操作：登录你决定保留的记录，打开账户操作区域，选择删除重复记录选项。然后工具会要求提供重复记录的凭据——这意味着你需要能正常访问两个记录，而不仅仅是保留的那个。如果你无法登录重复记录，则无法按所述方式继续删除，应先解决访问问题，而不是创建更多记录。
需要规划失败路径
- 你无法访问重复记录。 流程依赖重复记录的凭据。开始前恢复该账户的访问权限；不要作为变通方法开设第三个记录。
- 重复记录包含独特的作品或隶属关系。 先将它们移动或重新创建到保留的记录上。删除不会将它们转移过来。
- 已连接的服务指向重复记录。 这些权限不会转移。计划在删除后将你仍使用的服务重新连接到保留的 iD。
- 你选错了保留记录。 没有恢复路径。这是需要放慢速度的步骤。
- 外部系统仍引用旧 iD。 预计在可能的情况下更新个人资料页面和提交系统，在无法更新时依赖指针行为。
删除之后：确认，然后整理
- 登录保留的记录，检查你的电子邮件地址是否存在。
- 重新添加你特意搁置的任何作品、隶属关系或贡献，并确认它们按预期显示。
- 重新连接你仍使用的外部服务。
- 打开你列出的几个外部引用，记录它们现在显示的内容。
- 保留工作表，直到每个引用至少被检查过一次。
如果同一个名字或用户名出现在多个服务中，并且你想在更新个人资料之前更全面地了解其使用位置，查找与名字关联的账户的指南是一个合理的下一步。将其显示的内容视为需要核实的线索，而不是确认某个个人资料属于你或任何其他人。
TraceSeek 的适用之处与不适用之处
TraceSeek 是一款用户名搜索应用，覆盖 3,000+ 个平台，根据产品说明，首次扫描免费，大约需要 20–30 秒。它可以帮助你注意到某个用户名在公开场合出现的位置。它不管理 ORCID 记录、不执行重复删除，也不能证明某个个人资料属于特定个人。ORCID 自己的账户工具是执行上述步骤的唯一场所。