Cosa fa realmente lo strumento di rimozione
Qui si confondono spesso due cose: spostare informazioni tra record e rimuovere un duplicato. Il processo di rimozione dei duplicati di ORCID è la seconda. Non unisce pubblicazioni, storia lavorativa, crediti di peer review o permessi collegati da un record all’altro.
Il processo di rimozione dei duplicati di ORCID trasferisce gli indirizzi email ma non le altre informazioni o i permessi del record duplicato. Fonte
Questa singola frase guida gran parte della preparazione. Qualsiasi cosa sul duplicato diversa dagli indirizzi email va considerata a rischio, a meno che tu non la sposti tu stesso prima. Se un determinato tipo di elemento possa essere riaggiunto al record sopravvissuto, e come, è qualcosa da confermare nell’interfaccia ORCID anziché dare per scontato.
Il duplicato rimosso non può essere ripristinato; il suo iD persistente punta al record principale. Fonte
La permanenza è il motivo per cui serve un foglio di lavoro. Se viene rimosso il record sbagliato, non c’è un pulsante di annullamento su cui contare.
Decidi quale iD sopravvive prima di toccare qualsiasi cosa
Stai scegliendo tra due identificatori che possiedi. Nessuna delle due scelte è universalmente corretta, quindi procedi in base alle prove anziché all’abitudine.
| Domanda | Favorisce il mantenimento di questo record | Favorisce la rimozione di questo record |
|---|---|---|
| Quale iD compare in articoli pubblicati, dataset o registrazioni di finanziamenti? | La maggior parte delle citazioni esterne si risolve qui | Poche o nessuna citazione esterna |
| Quale record contiene la storia più completa (opere, affiliazioni, revisioni)? | Contiene record che altrimenti dovresti ricostruire | Per lo più vuoto o obsoleto |
| Quale indirizzo email controlli ancora e prevedi di mantenere? | L’indirizzo è attuale | L’indirizzo è non più valido |
| Quale iD è collegato ad altri servizi che usi? | Connessioni attive che vuoi preservare | Connessioni che non usi più |
Consiglio editoriale, non una regola di ORCID: quando i due record sono simili, lascia decidere le citazioni esterne. L’iD sopravvissuto mantiene la propria identità; l’altro diventa un puntatore. Scegliere quello già incorporato nel tuo record di pubblicazioni di solito costa meno pulizia in seguito.
Il foglio di lavoro per conservare e confermare
Compila questo per entrambi i record prima di accedere a uno dei due. Conservalo in un posto dove puoi tornarci, perché la rimozione è irreversibile.
Record A (candidato da mantenere)
- iD:
- Indirizzi email attualmente sul record:
- Opere elencate (conteggio e quelle che non vorresti perdere):
- Affiliazioni e voci di impiego:
- Crediti di peer review o di servizio:
- Servizi esterni collegati e permessi:
- Luoghi in cui questo iD è citato (pagine di riviste, dataset, sistemi di finanziamento, profili istituzionali, sito personale, firma email, CV):
Record B (candidato da rimuovere)
- Gli stessi campi di cui sopra.
- Elementi che esistono solo qui e che dovrebbero essere riaggiunti al Record A prima:
- Riferimenti esterni che puntano a questo iD:
Passo di conferma
- Per ogni riferimento esterno al record da rimuovere, annota se può essere aggiornato, se semplicemente reindirizzerà o se si romperà. Non devi sistemarli tutti prima della rimozione, ma dovresti sapere quali esistono.
- Conferma di poter ancora accedere al Record A con un indirizzo email che controlli.
Eseguire la rimozione
L’operazione viene eseguita dal record che stai mantenendo.
Il proprietario accede al record da mantenere e usa Azioni account, Rimuovi un record duplicato con le credenziali del duplicato. Fonte
In pratica: accedi al record che hai deciso di mantenere, apri l’area delle azioni account e scegli l’opzione di rimozione del duplicato. Lo strumento chiede quindi le credenziali del duplicato, il che significa che hai bisogno di accesso funzionante a entrambi i record, non solo a quello sopravvissuto. Se non riesci ad accedere al duplicato, la rimozione non può procedere come descritto, e dovresti prima risolvere l’accesso anziché creare altri record.
Percorsi di errore da pianificare
- Non riesci ad accedere al duplicato. Il flusso dipende dalle credenziali del duplicato. Recupera l’accesso a quell’account prima di iniziare; non aprire un terzo record come soluzione alternativa.
- Il duplicato contiene opere o affiliazioni uniche. Spostale o ricreale sul record sopravvissuto prima. La rimozione non le trasferirà.
- I servizi collegati puntano al duplicato. Quei permessi non si trasferiscono. Pianifica di ricollegare i servizi che usi ancora all’iD sopravvissuto in seguito.
- Hai scelto il sopravvissuto sbagliato. Non esiste un percorso di ripristino. Questo è il passo su cui rallentare.
- I sistemi esterni citano ancora il vecchio iD. Aspettati di aggiornare le pagine del profilo e i sistemi di invio dove puoi, e di affidarti al comportamento del puntatore dove non puoi.
Dopo la rimozione: conferma, poi riordina
- Accedi al record sopravvissuto e verifica che i tuoi indirizzi email siano presenti.
- Riaggiungi eventuali opere, affiliazioni o crediti che hai messo da parte deliberatamente, e conferma che vengano visualizzati come previsto.
- Ricollega i servizi esterni che usi ancora.
- Apri alcuni dei riferimenti esterni che hai elencato e annota cosa mostrano ora.
- Conserva il foglio di lavoro finché ogni riferimento non è stato controllato almeno una volta.
Se lo stesso nome o handle compare su più servizi e vuoi un quadro più completo di dove viene usato prima di aggiornare i profili, la guida su trovare gli account collegati a un nome è un passo successivo ragionevole. Tratta ciò che emerge come indizi da verificare, non come conferma che un determinato profilo appartenga a te o a chiunque altro.
Dove si colloca TraceSeek, e dove no
TraceSeek è un’app di ricerca di username che copre oltre 3.000 piattaforme, con una prima scansione gratuita che secondo il prodotto richiede circa 20–30 secondi. Può aiutarti a notare dove un handle appare pubblicamente. Non gestisce record ORCID, non esegue la rimozione dei duplicati e non prova che un profilo appartenga a una persona specifica. Gli strumenti account di ORCID sono l’unico posto dove eseguire i passaggi sopra.