移除工具實際做了什麼
這裡常混淆兩件事：在記錄之間搬移資訊，以及移除重複記錄。ORCID 的重複記錄移除流程屬於後者。它不會把出版品、任職經歷、同儕審查貢獻或已連結的權限，從一筆記錄合併到另一筆。
ORCID 的重複記錄移除流程會轉移電子郵件地址，但不會轉移重複記錄的其他資訊或權限。來源
光是這句話，就決定了大部分的準備工作。重複記錄上除了電子郵件地址以外的任何內容，除非您事先自行搬移，否則都應視為有遺失風險。特定項目類型能否重新加入保留的記錄、又該怎麼做，應在 ORCID 介面中確認，而非自行假設。
被移除的重複記錄無法復原；其永久 iD 會指向主要記錄。來源
正因為不可逆，才需要工作表。萬一移除錯記錄，沒有復原按鈕可以依靠。
動手之前，先決定哪個 iD 要留下
您是在兩個自己擁有的識別碼之間做選擇。沒有哪個選擇放諸四海皆準，請依據證據而非習慣來決定。
| 問題 | 傾向保留這筆記錄 | 傾向移除這筆記錄 |
|---|---|---|
| 哪個 iD 出現在已發表的論文、資料集或補助記錄中？ | 多數外部引用指向這裡 | 外部引用很少或沒有 |
| 哪筆記錄的歷史較完整（作品、隸屬關係、審查）？ | 含有您否則得重建的記錄 | 大多空白或過時 |
| 哪個電子郵件地址您仍能控制並預期繼續使用？ | 地址目前有效 | 地址已失效 |
| 哪個 iD 連結到您依賴的其他服務？ | 有您想保留的有效連結 | 有您已不再使用的連結 |
編輯建議，非 ORCID 規則： 當兩筆記錄難分高下時，讓外部引用來決定。保留的 iD 會維持自身身分；另一個則變成指向它的指標。選擇已嵌入您出版記錄的那個，通常日後要清理的項目較少。
保留與確認工作表
在登入任何一筆記錄之前，先為兩筆記錄填寫這份工作表。請保存在您能再次查閱的地方，因為移除是單向的。
記錄 A（預計保留）
- iD：
- 記錄上目前的電子郵件地址：
- 列出的作品（數量，以及任何您不想失去的項目）：
- 隸屬關係與任職條目：
- 同儕審查或服務貢獻：
- 已連結的外部服務與權限：
- 此 iD 被引用的位置（期刊頁面、資料集、補助系統、機構個人檔案、個人網站、電子郵件簽名、履歷）：
記錄 B（預計移除）
- 與上述相同的欄位。
- 僅存在於此、需要先重新加入記錄 A 的項目：
- 指向此 iD 的外部引用：
確認步驟
- 對於每一個指向即將移除記錄的外部引用，註明它能否更新、是否會直接重新導向，或者會失效。您不必在移除前修好全部，但應該知道有哪些存在。
- 確認您仍能用自己控制的電子郵件地址登入記錄 A。
執行移除
這項操作要從您保留的記錄執行。
擁有者登入要保留的記錄，使用「帳戶動作」中的「移除重複記錄」，並提供重複記錄的憑證。來源
實際操作：登入您決定保留的記錄，開啟帳戶動作區，選擇移除重複記錄的選項。接著工具會要求輸入重複記錄的憑證，也就是說，您需要兩筆記錄都能正常登入，而不只是保留的那筆。如果您無法登入重複記錄，就無法照上述方式進行移除，應先解決存取問題，而不是再開第三筆記錄。
需要預先規劃的失敗情況
- 您無法存取重複記錄。 此流程需要重複記錄的憑證。開始前先恢復該帳戶的存取權；不要為了繞過問題而開第三筆記錄。
- 重複記錄含有獨有的作品或隸屬關係。 先將它們搬移或重建到保留的記錄上。移除不會把它們帶過去。
- 已連結的服務指向重複記錄。 那些權限不會轉移。請規劃在移除後，將仍使用的服務重新連結到保留的 iD。
- 您選錯了要保留的記錄。 沒有復原途徑。這正是應該放慢腳步的步驟。
- 外部系統仍引用舊 iD。 預期您能在可更新之處更新個人檔案頁面與投稿系統，在無法更新之處則依賴指標行為。
移除之後：先確認，再整理
- 登入保留的記錄，確認您的電子郵件地址都在。
- 重新加入您刻意擱置的作品、隸屬關係或貢獻，並確認它們如預期顯示。
- 重新連結您仍使用的外部服務。
- 開啟您列出的幾個外部引用，記下它們現在顯示的內容。
- 保留工作表，直到每個引用都至少檢查過一次。
如果同一個名稱或帳號出現在多個服務上，而您想在更新個人檔案前更全面了解它的使用範圍，尋找與某個名稱連結的帳戶的逐步說明是合理的下一步。請將其顯示的結果視為待查線索，而非確認某個個人檔案屬於您或任何人。
TraceSeek 適用與不適用之處
TraceSeek 是一款使用者名稱搜尋應用程式，涵蓋 3,000+ 個平台，首次掃描免費，依產品說明約需 20–30 秒。它可以協助您注意到某個帳號在公開網路出現的位置。它不管理 ORCID 記錄、不執行重複記錄移除，也無法證明某個個人檔案屬於特定人士。ORCID 自家的帳戶工具，才是執行上述步驟的唯一場所。