停用實際上會做什麼
本指南適用於要退用單一 ORCID 記錄的研究人員，不涉及合併或解決重複記錄。這個區別很重要，因為停用改變的是 ORCID 本身顯示與儲存的內容，但它並不是一個能刪除所有曾收到你識別碼之系統的全域刪除鍵。
先從這項操作的範圍談起。停用是從帳號設定發起，並需要透過電子郵件確認，因此這是一個刻意的兩步驟決定，而不是即時切換的開關。
ORCID 停用需要透過帳號設定操作，並以確認電子郵件完成。來源
在確認之前，先決定你的目標是停止將該記錄用作你的公開身分，還是要抹除識別碼的每一絲痕跡。只有第一個目標在 ORCID 的掌控範圍內。如果雇主檔案、資助機構系統、出版社工作流程或典藏庫條目引用了你的 ORCID iD，那個引用存在於其他系統的資料庫中，而不是你的記錄裡。
哪些會保留、哪些會移除
保留識別碼是讀者最常誤解的部分。iD 的設計是要作為穩定參照而持續存在，因此停用不等於刪除號碼。個人資訊會從記錄中移除，並保留一個遮蔽後的電子郵件值。
停用後識別碼會保留，記錄中的個人資訊會被移除，並保留一個遮蔽後的電子郵件值。來源
就實務而言，把結果想成一個精簡過的記錄：識別碼仍可解析或被引用，但應該不再像以前那樣呈現你的姓名、傳記、任職經歷或其他個人細節。由於已核准的事實並未描述每個欄位的結果，請在變更後核對你自己記錄的目前狀態，而不要假設某個特定欄位會變成空白。這些事實也沒有確立任何步驟需要多久，或每個連線的服務是否會自動重新整理。
在確認前盤點外部關聯
最有用的準備步驟是一份書面盤點。ORCID 只是眾多系統之一，真正要緊的是存在於其他地方的關聯。
使用像這樣的表格，填入你實際能觀察到的內容：
| ORCID iD 出現的位置 | 你如何發現 | 聯絡對象 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 出版社投稿系統 | 投稿確認信或作者檔案 | 期刊或平台支援 | 未開始 |
| 機構檔案或名錄 | 教職員頁面 | 機構的研究辦公室 | 未開始 |
| 典藏庫或資料檔案庫 | 項目中介資料 | 典藏庫支援 | 未開始 |
| 資助機構申報系統 | 補助記錄 | 資助機構或補助辦公室 | 未開始 |
| 個人網站或履歷 | 你自己的頁面 | 你本人 | 未開始 |
| 共同作者或合作者頁面 | 他們的公開個人檔案 | 該合作者 | 未開始 |
建立這份清單時有兩點要注意。第一，搜尋結果顯示你的姓名旁邊有一個 iD，這只是線索，不能證明該頁面在你掌控之下，也不能證明該關聯是目前的。第二，公開個人檔案相符本身不能證明擁有某個帳號，因此在送出移除請求前，請對照你信任的來源確認每一筆項目。
如果你的盤點工作變成一個更廣泛的問題：哪些公開個人檔案與你的姓名有關，那麼如何找出所有與某個姓名連結的帳號這篇指南說明了如何另外處理。請把那項任務與 ORCID 的決定分開；它關乎發現，而不是停用本身。
確認停用的決定
在行動之前，寫下你對三個問題的答案：
- 我要解決什麼問題？ 如果問題是重複記錄，停用是錯誤的工具；這裡已核准的事實涵蓋的是退用記錄，不是解決重複。
- 誰還需要這個 iD？ 共同作者、編輯和資助者可能在待辦文件中使用了這個識別碼。在變更你的記錄之前先問他們。
- 我之後要怎麼告訴別人？ 如果同事引用你的 iD，一則簡短說明該記錄已停用、識別碼會保留的訊息，可以避免混淆。
然後執行帳號設定中的操作並完成確認電子郵件。已核准的事實並未指明確切的選單標籤或確認訊息的措辭，因此請依你自己帳號設定顯示的內容為準，而不要依賴對舊介面路徑的記憶。
區分 ORCID 的移除與其他地方的請求
這是這項任務的核心限制。ORCID 可以改變它自己的記錄；但不能假設它能觸及每一個曾與它連線的外部系統。
停用不一定會從先前與 ORCID 連線的外部系統移除姓名與識別碼的關聯。來源
把後續行動規劃成各自獨立的請求，每個都有自己的負責人和證據紀錄：
- 直接詢問每個外部系統。 聯絡顯示該 iD 的出版社、典藏庫、機構或資助者，詢問他們更新或移除該關聯的流程。
- 保留請求紀錄。 記下日期、管道、你聯絡的人或團隊，以及任何參考編號。如果該關聯再次出現，這就是你的證據。
- 更新你能控制的內容。 編輯你自己的網站、履歷和公開個人檔案，使它們不再將該 iD 呈現為目前的聯絡資訊。
- 之後再檢查。 由於已核准的事實並未確立任何自動傳播，請在合理間隔後重新檢視盤點表上的系統，並記錄有什麼改變。
不要把移除登入連線、編輯過的個人檔案或空白頁面當成儲存資料已被刪除的證明。這些是不同的情況，只有持有資料的系統才能確認刪除。
不該期待的事
- 不要期待識別碼會消失。 它依設計會保留。
- 不要期待搜尋引擎會移除每一則提及。 已核准的事實並未對搜尋結果移除作出承諾，而你無法控制的頁面不在 ORCID 的觸及範圍內。
- 不要期待外部系統會自行更新。 已核准的事實明確保留了一種可能：先前連線系統中的關聯可能持續存在。
- 不要期待重複問題會被解決。 停用是退用動作，不是合併。
簡短檢查清單
- 確認你的目標是退用單一記錄，而不是解決重複。
- 用你能觀察到的內容建立外部關聯表。
- 詢問共同作者、編輯和資助者是否仍需要該 iD。
- 完成帳號設定中的操作與確認電子郵件。
- 記錄日期以及記錄之後顯示的內容。
- 向每個外部系統送出各自獨立、留有紀錄的請求。
- 更新你自己的頁面和個人檔案。
- 在合理間隔後重新檢查盤點，並記下任何仍存在的關聯。
TruthsSeek 所介紹的應用程式 TraceSeek 是使用者名稱搜尋工具，而不是 ORCID 管理工具。它在這裡的相關性很有限：如果你的盤點工作引發另一個關於使用你姓名的公開帳號的問題，它可以協助找出公開的使用者名稱相符結果，作為你自己查證的線索。公開相符結果不是所有權的證明，使用者名稱搜尋也不是完整的帳號盤點。