停用實際會做甚麼
本指南針對研究人員停用單一 ORCID 記錄，而非合併或處理重複記錄。這個區別很重要，因為停用改變的是 ORCID 本身顯示和儲存的內容，但它並不是一個全球刪除按鈕，無法作用於所有曾接收你識別碼的系統。
先了解這項操作的範圍。停用須從帳戶設定發起，並需要透過電郵確認，因此這是有意為之的兩步決定，而非即時切換的開關。
ORCID 停用須透過帳戶設定操作，並以確認電郵完成。來源
確認之前，先決定你的目標是停止該記錄被用作你的公開身份，還是抹除識別碼的每一處痕跡。只有第一個目標在 ORCID 的控制範圍內。如果僱主檔案、資助機構系統、出版商工作流程或資料庫條目引用了你的 ORCID iD，該引用存在於其他系統的資料庫中，而非你的記錄內。
哪些會保留、哪些會移除
獲保留的識別碼是讀者最常誤解的部分。iD 的設計是要作為穩定參考長期存在，因此停用並不等同刪除該號碼。記錄內的個人資料會被移除，並保留一個經遮蔽的電郵值。
停用後識別碼會保留，記錄內的個人資料會被移除，並保留一個經遮蔽的電郵值。來源
實際而言，可將結果視為一個精簡後的記錄：識別碼仍可解析或被引用，但不應再像以往那樣展示你的姓名、簡介、工作履歷或其他個人詳情。由於已核准的事實未描述每個欄位的具體結果，請在變更後核實自己記錄的當前狀態，而非假設某個欄位必定空白。這些事實亦未確定任何步驟需時多久，或每個連接的服務是否會自動更新。
確認之前先盤點外部關聯
最有用的一項準備工作，是書面盤點。ORCID 只是眾多系統之一，真正重要的是存在於其他地方的關聯。
使用類似以下的表格，填入你實際可觀察到的內容：
| ORCID iD 出現的位置 | 你如何發現 | 聯絡對象 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 出版商投稿系統 | 投稿確認或作者檔案 | 期刊或平台支援 | 未開始 |
| 機構檔案或名錄 | 教職員頁面 | 機構的研究辦公室 | 未開始 |
| 資料庫或數據存檔 | 項目元數據 | 資料庫支援 | 未開始 |
| 資助機構申報系統 | 撥款記錄 | 資助機構或撥款辦公室 | 未開始 |
| 個人網站或履歷 | 你自己的頁面 | 你本人 | 未開始 |
| 共同作者或合作者頁面 | 他們的公開檔案 | 該合作者 | 未開始 |
建立這份清單時有兩點須注意。第一，搜尋結果顯示你的姓名旁邊有 iD，只是線索，不能證明該頁面由你控制，或該關聯仍然有效。第二，公開檔案吻合本身不能證明擁有某個帳戶，因此在發出移除請求前，應對照你信任的來源核實每一項。
如果盤點工作引申出更廣泛的問題，即哪些公開檔案與你的姓名有關，如何找出與姓名連結的所有帳戶指南說明了如何另行處理。請將該任務與 ORCID 的決定分開；它關乎發現，而非停用本身。
確認停用決定
行動之前，先書面回答三個問題：
- 我要解決甚麼問題？ 如果問題是重複記錄，停用是錯誤的工具；此處已核准的事實涵蓋停用記錄，而非處理重複記錄。
- 誰仍然需要這個 iD？ 共同作者、編輯和資助機構可能已在待辦文件中使用該識別碼。在更改記錄前先詢問他們。
- 事後我會如何告知他人？ 如果同事引用你的 iD，簡短說明記錄已停用而識別碼會保留，可避免混淆。
然後依帳戶設定操作並完成確認電郵。已核准的事實未指明確切的選單標籤或確認訊息的措辭，因此請依你自己帳戶設定所顯示的內容，而非憑記憶中的舊介面路徑。
區分 ORCID 的移除與其他地方的請求
這是此任務的核心限制。ORCID 可以更改自己的記錄；但不能假設它能觸及每一個曾與其連接的外部系統。
停用不一定能移除曾與 ORCID 連接的外部系統中的姓名與識別碼關聯。來源
將後續行動規劃為獨立請求，每項各有負責人和證據記錄：
- 直接詢問每個外部系統。 聯絡展示該 iD 的出版商、資料庫、機構或資助機構，詢問他們更新或移除關聯的流程。
- 保留請求記錄。 記下日期、渠道、你聯絡的人或團隊，以及任何參考編號。若關聯再次出現，這就是你的證據。
- 更新你能控制的內容。 編輯你自己的網站、履歷和公開檔案，使其不再將該 iD 展示為現行聯絡資料。
- 稍後重新檢查。 由於已核准的事實未確立任何自動傳播，請在合理時間後重新查看盤點表上的系統，並記錄有何變化。
不要將移除登入連接、編輯過的檔案或空白頁面視為已刪除儲存數據的證明。這些是不同的事件，只有持有數據的系統才能確認刪除。
不應期望的事
- 不要期望識別碼消失。 它按設計會保留。
- 不要期望搜尋引擎移除每一處提及。 已核准的事實未對搜尋結果移除作出任何承諾，而你無法控制的頁面亦不在 ORCID 的範圍內。
- 不要期望外部系統自行更新。 已核准的事實明確指出，先前連接的系統中的關聯可能持續存在。
- 不要期望重複記錄問題會解決。 停用是停用記錄的操作，而非合併。
簡短清單
- 確認你的目標是停用單一記錄，而非處理重複記錄。
- 以你可觀察到的內容建立外部關聯表。
- 詢問共同作者、編輯和資助機構是否仍需要該 iD。
- 完成帳戶設定操作和確認電郵。
- 記錄日期及記錄之後顯示的內容。
- 向每個外部系統發出獨立且有記錄的請求。
- 更新你自己的頁面和檔案。
- 在合理時間後重新檢查盤點表，並記下任何仍然存在的關聯。
TruthsSeek 所介紹的應用程式 TraceSeek 是用戶名稱搜尋工具，而非 ORCID 管理工具。它在這裡的相關性有限：如果你的盤點工作引申出關於使用你姓名的公開帳戶的獨立問題，它可以協助找出公開的用戶名稱吻合結果，作為你自己核實的線索。公開吻合結果並非擁有權的證明，而用戶名稱搜尋亦不是完整的帳戶盤點。