Что на самом деле делает деактивация
Это руководство для исследователя, который закрывает одну запись ORCID, а не для объединения или устранения дубликатов записей. Различие важно, потому что деактивация меняет то, что отображает и хранит сам ORCID, но не действует как глобальная кнопка удаления для каждой системы, когда-либо получавшей ваш идентификатор.
Начните с рамок действия. Деактивация запускается из настроек аккаунта и требует подтверждения по электронной почте, поэтому это осознанное решение в два шага, а не мгновенный переключатель.
Деактивация ORCID требует действия в настройках аккаунта и подтверждения по электронной почте. Источник
Прежде чем подтверждать, решите, в чём ваша цель: прекратить использование записи как вашей публичной идентичности или стереть каждый след идентификатора. Только первая цель находится в зоне контроля ORCID. Если профиль работодателя, система фонда, рабочий процесс издателя или запись в репозитории ссылается на ваш ORCID iD, эта ссылка хранится в базе данных другой системы, а не в вашей.
Что сохраняется, а что удаляется
Сохранённый идентификатор — это та часть, которую читатели чаще всего понимают неправильно. iD задуман как стабильная ссылка, поэтому деактивация не равнозначна удалению номера. Личные данные из записи удаляются, а значение электронной почты остаётся в маскированном виде.
Идентификатор сохраняется после деактивации, личные данные из записи удаляются, а значение электронной почты остаётся в маскированном виде. Источник
На практике воспринимайте результат как урезанную запись: идентификатор по-прежнему может разрешаться или упоминаться, но он больше не должен показывать ваше имя, биографию, историю занятости или другие личные сведения, как раньше. Поскольку утверждённые факты не описывают исход для каждого отдельного поля, проверьте текущее состояние своей записи после изменения, а не предполагайте, что конкретное поле останется пустым. Факты также не устанавливают, сколько времени занимает какой-либо шаг и обновляется ли каждый подключённый сервис автоматически.
Составьте список внешних связей до подтверждения
Самый полезный подготовительный шаг — письменный перечень. ORCID — одна система среди многих, и важны те связи, которые хранятся в других местах.
Используйте таблицу вроде этой, заполняя её тем, что вы действительно можете наблюдать:
| Где встречается ORCID iD | Как вы это нашли | С кем связаться | Статус |
|---|---|---|---|
| Система подачи материалов издателя | Подтверждение подачи или профиль автора | Поддержка журнала или платформы | Не начато |
| Институциональный профиль или справочник | Страница сотрудника или преподавателя | Исследовательский офис учреждения | Не начато |
| Репозиторий или архив данных | Метаданные элемента | Поддержка репозитория | Не начато |
| Система отчётности фонда | Запись о гранте | Фонд или офис грантов | Не начато |
| Личный сайт или резюме | Ваши собственные страницы | Вы | Не начато |
| Страницы соавторов или коллег | Их публичные профили | Соавтор | Не начато |
Две оговорки при составлении этого списка. Во-первых, результат поиска, показывающий ваше имя рядом с iD, — это зацепка, а не доказательство того, что страница под вашим контролем или что связь актуальна. Во-вторых, совпадение публичного профиля само по себе не доказывает владение аккаунтом, поэтому сверяйте каждую запись с источником, которому доверяете, прежде чем отправлять запросы на удаление.
Если ваша работа по составлению перечня перерастает в более широкий вопрос о том, какие публичные профили связаны с вашим именем, руководство как найти все аккаунты, связанные с именем объясняет, как подойти к этому отдельно. Держите эту задачу отдельно от решения по ORCID; она касается обнаружения, а не самой деактивации.
Подтвердите решение о деактивации
Прежде чем действовать, запишите свои ответы на три вопроса:
- Какую проблему я решаю? Если проблема в дубликате записи, деактивация — неподходящий инструмент; утверждённые факты здесь касаются закрытия записи, а не устранения дубликатов.
- Кому ещё нужен этот iD? У соавторов, редакторов и фондов идентификатор может быть в незавершённых документах. Спросите их, прежде чем менять запись.
- Что я скажу людям после этого? Если коллеги ссылаются на ваш iD, короткое сообщение о том, что запись деактивирована и идентификатор сохранён, предотвратит путаницу.
Затем выполните действие в настройках аккаунта и подтвердите по электронной почте. Утверждённые факты не указывают точные названия пунктов меню или текст подтверждающего сообщения, поэтому полагайтесь на то, что показывают ваши собственные настройки аккаунта, а не на запомненный путь из старого интерфейса.
Отличайте удаление в ORCID от запросов в других местах
В этом главное ограничение задачи. ORCID может изменить свою собственную запись; нельзя предполагать, что он проникнет в каждую внешнюю систему, которая когда-то к нему подключалась.
Деактивация не обязательно удаляет связи имени и идентификатора из внешних систем, ранее подключённых к ORCID. Источник
Планируйте последующие действия как отдельные запросы, каждый со своим владельцем и доказательной базой:
- Обращайтесь в каждую внешнюю систему напрямую. Свяжитесь с издателем, репозиторием, учреждением или фондом, которые отображают iD, и спросите, каков их процесс обновления или удаления связи.
- Сохраняйте запись о запросе. Отмечайте дату, канал, человека или команду, с которыми связались, и любой номер обращения. Это ваше доказательство, если связь появится снова.
- Обновите то, что контролируете вы. Отредактируйте свой сайт, резюме и публичные профили, чтобы они больше не представляли iD как актуальную контактную информацию.
- Перепроверьте позже. Поскольку утверждённые факты не устанавливают никакого автоматического распространения, вернитесь к системам из вашей таблицы через разумный промежуток времени и запишите, что изменилось.
Не считайте удаление подключения для входа, отредактированный профиль или пустую страницу доказательством того, что хранимые данные удалены. Это разные события, и только система, хранящая данные, может подтвердить удаление.
Чего не стоит ожидать
- Не ожидайте, что идентификатор исчезнет. Он сохраняется по замыслу.
- Не ожидайте, что поисковые системы уберут каждое упоминание. Утверждённые факты не дают никаких обещаний насчёт удаления из результатов поиска, а страницы, которые вы не контролируете, находятся вне досягаемости ORCID.
- Не ожидайте, что внешние системы обновятся сами. Утверждённые факты прямо оставляют открытым, что связи в ранее подключённых системах могут сохраняться.
- Не ожидайте, что проблема дубликатов будет решена. Деактивация — это действие по закрытию, а не объединение.
Короткий контрольный список
- Убедитесь, что ваша цель — закрыть одну запись, а не устранить дубликаты.
- Составьте таблицу внешних связей по тому, что можете наблюдать.
- Спросите соавторов, редакторов и фонды, нужен ли им ещё iD.
- Выполните действие в настройках аккаунта и подтвердите по электронной почте.
- Запишите дату и то, что запись показывает после этого.
- Отправьте отдельные документированные запросы в каждую внешнюю систему.
- Обновите свои страницы и профили.
- Перепроверьте перечень через разумный промежуток времени и отметьте любую оставшуюся связь.
TraceSeek, приложение, о котором рассказывает TruthsSeek, — это инструмент поиска по именам пользователей, а не инструмент управления ORCID. Его relevance здесь узкая: если ваша работа по составлению перечня поднимает отдельный вопрос о публичных аккаунтах, использующих ваше имя, он может помочь выявить публичные совпадения имён пользователей как зацепки для вашей собственной проверки. Публичные совпадения не доказывают владение, а поиск по имени пользователя не является полным перечнем аккаунтов.