비활성화가 실제로 하는 일
이 가이드는 한 개의 ORCID 레코드를 은퇴시키려는 연구자를 위한 것이며, 중복 레코드를 병합하거나 해결하기 위한 것이 아닙니다. 이 구분이 중요한 이유는 비활성화가 ORCID 자체가 표시하고 저장하는 내용을 변경하지만, 귀하의 식별자를 받은 모든 시스템에 대한 전역 삭제 버튼 역할을 하지는 않기 때문입니다.
작업의 범위부터 시작하세요. 비활성화는 계정 설정에서 시작되며 이메일을 통한 확인이 필요하므로, 즉각적인 토글이 아니라 신중한 두 단계 결정입니다.
ORCID 비활성화는 계정 설정 작업과 확인 이메일을 필요로 합니다. 출처
확인하기 전에, 목표가 레코드가 귀하의 공개 신원으로 사용되는 것을 중단하는 것인지, 아니면 식별자의 모든 흔적을 지우는 것인지 결정하세요. 첫 번째 목표만 ORCID의 통제 범위 안에 있습니다. 고용주 프로필, 펀더 시스템, 출판사 워크플로 또는 리포지토리 항목이 귀하의 ORCID iD를 인용하는 경우, 그 인용은 귀하의 것이 아닌 다른 시스템의 데이터베이스에 존재합니다.
유지되는 것과 제거되는 것
유지되는 식별자는 독자들이 가장 자주 오해하는 부분입니다. iD는 안정적인 참조로 지속되도록 설계되었으므로, 비활성화는 숫자를 삭제하는 것과 같지 않습니다. 개인정보는 레코드에서 제거되고, 마스킹된 이메일 값이 남습니다.
비활성화 후에도 식별자는 유지되며, 레코드의 개인정보는 제거되고 마스킹된 이메일 값이 보관됩니다. 출처
실용적인 관점에서, 결과를 축소된 레코드로 생각하세요: 식별자는 여전히 해석되거나 참조될 수 있지만, 더 이상 이전처럼 귀하의 이름, 약력, 고용 이력 또는 기타 개인 세부 정보를 표시해서는 안 됩니다. 승인된 사실이 모든 필드 수준의 결과를 설명하지는 않으므로, 특정 필드가 비어 있을 것이라고 가정하기보다 변경 후 자신의 레코드 현재 상태를 확인하세요. 또한 사실은 어떤 단계에 얼마나 걸리는지, 또는 모든 연결된 서비스가 자동으로 새로 고쳐지는지를 확립하지 않습니다.
확인하기 전에 외부 연결 목록 작성
가장 유용한 준비 단계는 서면 목록입니다. ORCID는 여러 시스템 중 하나이며, 중요한 연결은 다른 곳에 보관된 것들입니다.
다음과 같은 표를 실제로 관찰할 수 있는 내용으로 채워 사용하세요:
| ORCID iD가 나타나는 곳 | 발견 방법 | 연락할 대상 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 출판사 제출 시스템 | 제출 확인서 또는 저자 프로필 | 저널 또는 플랫폼 지원팀 | 시작 안 함 |
| 기관 프로필 또는 디렉터리 | 직원 또는 교수 페이지 | 기관의 연구 사무소 | 시작 안 함 |
| 리포지토리 또는 데이터 아카이브 | 항목 메타데이터 | 리포지토리 지원팀 | 시작 안 함 |
| 펀더 보고 시스템 | 보조금 기록 | 펀더 또는 보조금 사무소 | 시작 안 함 |
| 개인 웹사이트 또는 CV | 본인 페이지 | 본인 | 시작 안 함 |
| 공저자 또는 협력자 페이지 | 그들의 공개 프로필 | 협력자 | 시작 안 함 |
이 목록을 작성할 때 두 가지 주의사항이 있습니다. 첫째, iD 옆에 귀하의 이름이 표시된 검색 결과는 단서일 뿐, 해당 페이지가 귀하의 통제 하에 있거나 연결이 현재 유효하다는 증거가 아닙니다. 둘째, 공개 프로필 일치만으로는 계정 소유권이 증명되지 않으므로, 제거 요청을 보내기 전에 신뢰할 수 있는 출처를 통해 각 항목을 확인하세요.
목록 작성 작업이 귀하의 이름과 연결된 공개 프로필에 대한 더 넓은 질문으로 이어진다면, 이름과 연결된 모든 계정을 찾는 방법 가이드가 이를 별도로 접근하는 방법을 설명합니다. 해당 작업은 ORCID 결정과 구분하세요. 이는 발견에 관한 것이지 비활성화 자체에 관한 것이 아닙니다.
비활성화 결정 확인
행동하기 전에 세 가지 질문에 대한 답을 적어 두세요:
- 어떤 문제를 해결하고 있는가? 문제가 중복 레코드라면 비활성화는 잘못된 도구입니다. 여기서 승인된 사실은 레코드의 은퇴를 다루며 중복 해결은 다루지 않습니다.
- 누가 아직 이 iD를 필요로 하는가? 공저자, 편집자 및 펀더가 대기 중인 서류에 식별자를 가지고 있을 수 있습니다. 레코드를 변경하기 전에 그들에게 물어보세요.
- 나중에 사람들에게 무엇을 말할 것인가? 동료들이 귀하의 iD를 인용하는 경우, 레코드가 비활성화되었고 식별자는 유지된다는 짧은 메모가 혼란을 방지합니다.
그런 다음 계정 설정 작업과 확인 이메일을 따르세요. 승인된 사실은 정확한 메뉴 레이블이나 확인 메시지의 문구를 명시하지 않으므로, 이전 인터페이스에서 기억하는 경로가 아니라 자신의 계정 설정에 표시되는 내용에 의존하세요.
ORCID에서의 제거와 다른 곳의 요청 구분
이것이 작업의 핵심 한계입니다. ORCID는 자체 레코드를 변경할 수 있지만, 한때 연결되었던 모든 외부 시스템에까지 접근한다고 가정할 수는 없습니다.
비활성화는 이전에 ORCID에 연결되었던 외부 시스템에서 이름과 식별자의 연결을 반드시 제거하지는 않습니다. 출처
후속 조치를 각각 고유한 담당자와 증거 기록이 있는 별도 요청으로 계획하세요:
- 각 외부 시스템에 직접 문의하세요. iD를 표시하는 출판사, 리포지토리, 기관 또는 펀더에 연락하여 연결을 업데이트하거나 제거하는 절차가 무엇인지 물어보세요.
- 요청 기록을 보관하세요. 날짜, 채널, 연락한 사람 또는 팀, 그리고 참조 번호를 기록하세요. 연결이 다시 나타날 경우 이것이 증거가 됩니다.
- 통제할 수 있는 것을 업데이트하세요. 자신의 웹사이트, CV 및 공개 프로필을 편집하여 더 이상 iD를 현재 연락처 정보로 표시하지 않도록 하세요.
- 나중에 재확인하세요. 승인된 사실이 자동 전파를 확립하지 않으므로, 합리적인 간격 후에 목록 표의 시스템을 다시 방문하여 무엇이 변경되었는지 기록하세요.
로그인 연결 제거, 프로필 편집 또는 빈 페이지를 저장된 데이터가 삭제되었다는 증거로 간주하지 마세요. 이들은 서로 다른 사건이며, 데이터를 보유한 시스템만이 삭제를 확인할 수 있습니다.
기대하지 말아야 할 것
- 식별자가 사라질 것이라고 기대하지 마세요. 설계상 유지됩니다.
- 검색 엔진이 모든 언급을 삭제할 것이라고 기대하지 마세요. 승인된 사실은 검색 결과 제거에 대해 어떤 약속도 하지 않으며, 귀하가 통제하지 않는 페이지는 ORCID의 범위 밖입니다.
- 외부 시스템이 스스로 업데이트될 것이라고 기대하지 마세요. 승인된 사실은 이전에 연결된 시스템의 연결이 지속될 수 있음을 명시적으로 열어 둡니다.
- 중복 문제가 해결될 것이라고 기대하지 마세요. 비활성화는 은퇴 조치이지 병합이 아닙니다.
간단한 체크리스트
- 목표가 중복 해결이 아닌 한 레코드의 은퇴임을 확인하세요.
- 관찰할 수 있는 내용으로 외부 연결 표를 작성하세요.
- 공저자, 편집자 및 펀더에게 아직 iD가 필요한지 물어보세요.
- 계정 설정 작업과 확인 이메일을 완료하세요.
- 날짜와 이후 레코드가 표시하는 내용을 기록하세요.
- 각 외부 시스템에 별도의 문서화된 요청을 보내세요.
- 자신의 페이지와 프로필을 업데이트하세요.
- 합리적인 간격 후에 목록을 재확인하고 남아 있는 연결을 기록하세요.
TruthsSeek이 다루는 앱 TraceSeek은 ORCID 관리 도구가 아닌 사용자 이름 검색 도구입니다. 여기서의 관련성은 좁습니다: 목록 작성 작업이 귀하의 이름을 사용하는 공개 계정에 대한 별도의 질문을 제기하는 경우, 공개 사용자 이름 일치를 귀하의 확인을 위한 단서로 표면화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공개 일치는 소유권의 증거가 아니며, 사용자 이름 검색은 완전한 계정 목록이 아닙니다.