無効化が実際に行うこと
このガイドは、1つのORCIDレコードを廃止する研究者向けのもので、レコードの統合や重複の解消を扱うものではありません。この区別が重要なのは、無効化がORCID自体の表示と保存内容を変える一方で、あなたの識別子を受け取ったことのあるすべてのシステムに対する全体的な削除ボタンとしては機能しないからです。
まず操作の範囲を確認しましょう。無効化はアカウント設定から開始し、メールによる確認が必要です。つまり、即座に切り替わるトグルではなく、意図的な2段階の決定です。
ORCIDの無効化にはアカウント設定の操作と確認メールが必要です。出典
確認する前に、目的がレコードを公開アイデンティティとして使われないようにすることなのか、識別子の痕跡をすべて消すことなのかを決めてください。ORCIDが制御できるのは最初の目的だけです。雇用主のプロフィール、助成機関のシステム、出版社のワークフロー、リポジトリの登録項目があなたのORCID iDを引用している場合、その引用はあなたのものではなく、その他のシステムのデータベースに存在します。
保持されるものと削除されるもの
保持される識別子は、読者が最も誤解しやすい部分です。iDは安定した参照として存続するように設計されているため、無効化は番号の削除とは異なります。個人情報はレコードから削除され、マスクされたメール値が残ります。
無効化後も識別子は保持され、レコードの個人情報は削除され、マスクされたメール値が保持されます。出典
実務上は、結果を簡素化されたレコードとして扱ってください。識別子は引き続き解決または参照される可能性がありますが、以前のようにあなたの氏名、経歴、職歴その他の個人情報を提示することはなくなります。承認された事実はすべてのフィールド単位の結果を説明していないため、特定のフィールドが空になると仮定するのではなく、変更後に自分のレコードの現在の状態を確認してください。また、事実は各ステップにかかる時間や、接続されたすべてのサービスが自動的に更新されるかどうかも確立していません。
確認する前に外部の関連付けを棚卸しする
最も有用な準備ステップは、書面による棚卸しです。ORCIDは多くのシステムの一つであり、重要な関連付けは他の場所に保持されているものです。
実際に観察できる内容を記入した、次のような表を使ってください。
| ORCID iDが表示される場所 | 発見方法 | 連絡先 | ステータス |
|---|---|---|---|
| 出版社の投稿システム | 投稿確認または著者プロフィール | ジャーナルまたはプラットフォームのサポート | 未着手 |
| 機関のプロフィールまたはディレクトリ | スタッフまたは教員ページ | 機関の研究オフィス | 未着手 |
| リポジトリまたはデータアーカイブ | アイテムのメタデータ | リポジトリのサポート | 未着手 |
| 助成機関の報告システム | 助成金記録 | 助成機関または助成金オフィス | 未着手 |
| 個人ウェブサイトまたはCV | 自分のページ | 自分 | 未着手 |
| 共著者または協力者のページ | 彼らの公開プロフィール | 協力者 | 未着手 |
このリストを作成する際の2つの注意点。第一に、あなたの名前がiDの横に表示される検索結果は手がかりであり、そのページがあなたの管理下にあることや、関連付けが現在のものであることの証明ではありません。第二に、公開プロフィールの一致はそれ自体でアカウントの所有権を証明するものではないため、削除依頼を送る前に信頼できる情報源で各項目を確認してください。
棚卸し作業が、どの公開プロフィールがあなたの名前に結びついているかというより広い疑問に発展した場合、名前にリンクされたすべてのアカウントを見つける方法のガイドで、そのアプローチを別途説明しています。そのタスクはORCIDの決定とは別のものとして扱ってください。それは発見に関するものであり、無効化自体に関するものではありません。
無効化の決定を確認する
行動する前に、3つの質問への答えを書き留めてください。
- 私はどんな問題を解決しようとしているのか？ 問題が重複レコードである場合、無効化は間違ったツールです。ここで承認された事実はレコードの廃止を扱っており、重複の解消は扱っていません。
- 誰がまだこのiDを必要としているのか？ 共著者、編集者、助成機関は、保留中の書類に識別子を持っているかもしれません。レコードを変更する前に彼らに尋ねてください。
- 後で人々に何を伝えるのか？ 同僚があなたのiDを引用する場合、レコードが無効化され識別子は保持されているという短いメモが混乱を防ぎます。
その後、アカウント設定の操作と確認メールに従ってください。承認された事実は正確なメニューラベルや確認メッセージの文言を特定していないため、古いインターフェースの記憶された経路に頼るのではなく、自分のアカウント設定に表示される内容に基づいてください。
ORCIDでの削除と他の場所への依頼を区別する
これがこのタスクの核心的な限界です。ORCIDは自身のレコードを変更できますが、かつて接続していたすべての外部システムにまで到達するとは想定できません。
無効化は、以前ORCIDに接続していた外部システムから氏名と識別子の関連付けを必ずしも削除しません。出典
フォローアップは、それぞれに担当者と証拠の記録を持つ個別の依頼として計画してください。
- 各外部システムに直接尋ねる。 iDを表示している出版社、リポジトリ、機関、助成機関に連絡し、関連付けを更新または削除するプロセスを尋ねてください。
- 依頼の記録を保持する。 日付、チャネル、連絡した人物またはチーム、参照番号を記録してください。関連付けが再び現れた場合の証拠になります。
- 自分が管理するものを更新する。 自分のウェブサイト、CV、公開プロフィールを編集し、iDを現在の連絡先情報として提示しないようにしてください。
- 後で再確認する。 承認された事実は自動的な伝播を確立していないため、合理的な期間の後に棚卸し表のシステムを再訪し、何が変わったかを記録してください。
ログイン接続の削除、プロフィールの編集、空のページを、保存されたデータが削除された証拠として扱わないでください。これらは異なる出来事であり、データを保持しているシステムだけが削除を確認できます。
期待すべきでないこと
- 識別子が消えることを期待しないでください。 設計上保持されます。
- 検索エンジンがあらゆる言及を削除することを期待しないでください。 承認された事実は検索結果の削除について何も約束しておらず、あなたが管理していないページはORCIDの範囲外です。
- 外部システムが自動的に更新されることを期待しないでください。 承認された事実は、以前接続していたシステムの関連付けが残る可能性を明示的に排除していません。
- 重複問題が解決されることを期待しないでください。 無効化は廃止の操作であり、統合ではありません。
短いチェックリスト
- 目的が1つのレコードの廃止であり、重複の解消ではないことを確認する。
- 観察できる内容で外部関連付けの表を作成する。
- 共著者、編集者、助成機関にiDがまだ必要か尋ねる。
- アカウント設定の操作と確認メールを完了する。
- 日付と、その後レコードが示す内容を記録する。
- 各外部システムに個別の文書化された依頼を送る。
- 自分のページとプロフィールを更新する。
- 合理的な期間の後に棚卸しを再確認し、残っている関連付けを記録する。
TruthsSeekが扱うアプリTraceSeekは、ORCID管理ツールではなくユーザー名検索ツールです。ここでの関連性は限定的です。棚卸し作業があなたの名前を使った公開アカウントに関する別の疑問を提起した場合、公開ユーザー名の一致を自分で確認するための手がかりとして浮かび上がらせるのに役立ちます。公開された一致は所有権の証明ではなく、ユーザー名検索は完全なアカウント棚卸しではありません。