Wat deactivering feitelijk doet
Deze gids is bedoeld voor een onderzoeker die één ORCID-record buiten gebruik stelt, niet voor het samenvoegen of oplossen van dubbele records. Dat onderscheid is belangrijk omdat deactivering verandert wat ORCID zelf toont en opslaat, maar het is geen wereldwijde verwijderknop voor elk systeem dat ooit je identifier heeft ontvangen.
Begin met de reikwijdte van de actie. Deactivering start je vanuit de accountinstellingen en moet je per e-mail bevestigen; het is dus een bewuste beslissing in twee stappen, geen directe schakelaar.
Voor deactivering van een ORCID-account is een actie in de accountinstellingen en een bevestigingsmail nodig. Bron
Bepaal vóór je bevestigt of je doel is dat het record niet langer als je publieke identiteit wordt gebruikt, of dat je elk spoor van de identifier wilt uitwissen. Alleen het eerste doel valt binnen de invloed van ORCID. Als een werkgeversprofiel, financierssysteem, uitgeversworkflow of repository-vermelding je ORCID iD noemt, staat die vermelding in de database van het andere systeem, niet in die van jou.
Wat behouden blijft en wat wordt verwijderd
De behouden identifier is het onderdeel dat lezers het vaakst verkeerd begrijpen. De iD is ontworpen om als stabiele verwijzing te blijven bestaan, dus deactivering is niet hetzelfde als het nummer verwijderen. Persoonlijke gegevens worden uit het record verwijderd en een gemaskeerde e-mailwaarde blijft behouden.
De identifier blijft na deactivering behouden, terwijl de persoonlijke gegevens uit het record worden verwijderd en een gemaskeerde e-mailwaarde wordt bewaard. Bron
Beschouw de uitkomst in de praktijk als een uitgekleed record: de identifier kan nog steeds worden opgelost of geciteerd, maar zou je naam, biografie, werkgeschiedenis of andere persoonlijke gegevens niet meer moeten tonen zoals voorheen. Omdat de goedgekeurde feiten niet elk veldniveau beschrijven, controleer je na de wijziging de actuele staat van je eigen record in plaats van aan te nemen dat een bepaald veld leeg zal zijn. De feiten stellen ook niet vast hoe lang een stap duurt of of elke verbonden dienst automatisch ververst.
Inventariseer externe koppelingen vóór je bevestigt
De nuttigste voorbereidingsstap is een schriftelijke inventarisatie. ORCID is één systeem naast vele andere, en de koppelingen die ertoe doen, staan elders.
Gebruik een tabel zoals deze, ingevuld met wat je daadwerkelijk kunt waarnemen:
| Waar de ORCID iD voorkomt | Hoe je het hebt gevonden | Met wie je contact opneemt | Status |
|---|---|---|---|
| Indiensysteem van uitgever | Bevestiging van indiening of auteursprofiel | Ondersteuning van tijdschrift of platform | Niet gestart |
| Institutioneel profiel of directory | Medewerkers- of faculteitspagina | Onderzoeksbureau van de instelling | Niet gestart |
| Repository of data-archief | Metadata van het item | Ondersteuning van de repository | Niet gestart |
| Rapportagesysteem van financier | Subsidiegegevens | Financier of subsidiesbureau | Niet gestart |
| Persoonlijke website of cv | Je eigen pagina’s | Jij | Niet gestart |
| Pagina’s van coauteurs of samenwerkingspartners | Hun publieke profielen | De samenwerkingspartner | Niet gestart |
Twee waarschuwingen bij het opstellen van deze lijst. Ten eerste: een zoekresultaat waarin je naam naast een iD staat, is een aanwijzing, geen bewijs dat de pagina onder jouw controle valt of dat de koppeling actueel is. Ten tweede: een overeenkomst met een publiek profiel bewijst op zichzelf niet dat jij eigenaar bent van een account; controleer elke vermelding aan de hand van een bron die je vertrouwt voordat je verwijderverzoeken verstuurt.
Als je inventarisatie uitmondt in een bredere vraag over welke publieke profielen aan je naam zijn gekoppeld, legt de gids over hoe je alle aan een naam gekoppelde accounts vindt uit hoe je dat apart aanpakt. Houd die taak gescheiden van de ORCID-beslissing; het gaat om opsporing, niet om de deactivering zelf.
Bevestig de deactiveringsbeslissing
Schrijf voordat je handelt je antwoorden op drie vragen op:
- Welk probleem los ik op? Als het probleem een dubbel record is, is deactivering het verkeerde middel; de goedgekeurde feiten hier gaan over het buiten gebruik stellen van een record, niet over het oplossen van duplicaten.
- Wie heeft deze iD nog nodig? Coauteurs, redacteuren en financiers hebben de identifier mogelijk in lopende papieren. Vraag het hun voordat je je record wijzigt.
- Wat vertel ik mensen daarna? Als collega’s je iD citeren, voorkomt een korte mededeling dat het record is gedeactiveerd en dat de identifier behouden blijft, verwarring.
Volg daarna de actie in de accountinstellingen en de bevestigingsmail. De goedgekeurde feiten noemen niet de exacte menulabels of de tekst van het bevestigingsbericht, dus vertrouw op wat je eigen accountinstellingen tonen en niet op een onthouden pad uit een oudere interface.
Onderscheid verwijdering bij ORCID van verzoeken elders
Dit is de kernbeperking van de taak. ORCID kan zijn eigen record wijzigen; je kunt er niet van uitgaan dat het doordringt tot elk extern systeem dat er ooit mee was verbonden.
Deactivering verwijdert niet noodzakelijk naam-en-identifier-koppelingen uit externe systemen die eerder met ORCID waren verbonden. Bron
Plan je vervolgstappen als afzonderlijke verzoeken, elk met een eigen verantwoordelijke en bewijsspoor:
- Vraag elk extern systeem rechtstreeks. Neem contact op met de uitgever, repository, instelling of financier die de iD toont en vraag naar hun procedure voor het bijwerken of verwijderen van de koppeling.
- Bewaar het verzoek. Noteer de datum, het kanaal, de persoon of het team dat je hebt benaderd en een eventueel referentienummer. Dit is je bewijs als de koppeling terugkeert.
- Werk bij wat je zelf beheert. Pas je eigen website, cv en publieke profielen aan zodat ze de iD niet meer als actuele contactinformatie presenteren.
- Controleer later opnieuw. Omdat de goedgekeurde feiten geen automatische verspreiding vaststellen, bezoek je de systemen in je inventaristabel na een redelijke termijn opnieuw en noteer je wat er is veranderd.
Beschouw het verwijderen van een login-koppeling, een bewerkt profiel of een lege pagina niet als bewijs dat opgeslagen gegevens zijn verwijderd. Dat zijn verschillende gebeurtenissen, en alleen het systeem dat de gegevens bewaart, kan verwijdering bevestigen.
Wat je niet moet verwachten
- Verwacht niet dat de identifier verdwijnt. Die blijft door het ontwerp behouden.
- Verwacht niet dat zoekmachines elke vermelding laten vallen. De goedgekeurde feiten doen geen toezegging over verwijdering uit zoekresultaten, en pagina’s die je niet beheert vallen buiten het bereik van ORCID.
- Verwacht niet dat externe systemen zichzelf bijwerken. De goedgekeurde feiten laten uitdrukkelijk open dat koppelingen in eerder verbonden systemen kunnen blijven bestaan.
- Verwacht niet dat een dubbel-recordprobleem wordt opgelost. Deactivering is een actie om buiten gebruik te stellen, geen samenvoeging.
Een korte checklist
- Bevestig dat je doel is één record buiten gebruik te stellen, niet duplicaten op te lossen.
- Stel de tabel met externe koppelingen op met wat je kunt waarnemen.
- Vraag coauteurs, redacteuren en financiers of zij de iD nog nodig hebben.
- Rond de actie in de accountinstellingen en de bevestigingsmail af.
- Noteer de datum en wat het record daarna toont.
- Stuur aparte, gedocumenteerde verzoeken naar elk extern systeem.
- Werk je eigen pagina’s en profielen bij.
- Controleer de inventarisatie na een redelijke termijn en noteer elke koppeling die blijft bestaan.
TraceSeek, de app die TruthsSeek behandelt, is een zoektool voor gebruikersnamen en geen ORCID-beheertool. De relevantie hier is beperkt: als je inventarisatie een aparte vraag oproept over publieke accounts die je naam gebruiken, kan de tool publieke overeenkomsten met gebruikersnamen naar voren halen als aanwijzingen voor je eigen verificatie. Publieke overeenkomsten zijn geen bewijs van eigenaarschap, en een zoekopdracht naar een gebruikersnaam is geen volledige accountinventarisatie.