Cosa fa effettivamente la disattivazione
Questa guida è per un ricercatore che ritira un record ORCID, non per unire o risolvere record duplicati. La distinzione è importante perché la disattivazione cambia ciò che ORCID stesso mostra e memorizza, ma non funziona come un pulsante di eliminazione globale per ogni sistema che abbia mai ricevuto il tuo identificatore.
Inizia dall’ambito dell’azione. La disattivazione si avvia dalle impostazioni dell’account e richiede una conferma via email, quindi è una decisione deliberata in due passaggi, non un interruttore istantaneo.
La disattivazione ORCID richiede un’azione nelle impostazioni dell’account e un’email di conferma. Fonte
Prima di confermare, decidi se il tuo obiettivo è impedire che il record venga usato come tua identità pubblica o cancellare ogni traccia dell’identificatore. Solo il primo obiettivo rientra nel controllo di ORCID. Se un profilo aziendale, un sistema di finanziamento, un flusso di lavoro editoriale o una voce di repository cita il tuo ORCID iD, quella citazione risiede nel database dell’altro sistema, non nel tuo.
Cosa viene conservato e cosa viene rimosso
L’identificatore conservato è la parte che i lettori fraintendono più spesso. L’iD è progettato per persistere come riferimento stabile, quindi la disattivazione non equivale a cancellare il numero. I dati personali vengono rimossi dal record e rimane un valore email mascherato.
L’identificatore viene conservato dopo la disattivazione, mentre i dati personali del record vengono rimossi e viene mantenuto un valore email mascherato. Fonte
In pratica, considera il risultato come un record ridotto all’osso: l’identificatore può ancora essere risolto o referenziato, ma non dovrebbe più presentare il tuo nome, la biografia, la storia lavorativa o altri dettagli personali come prima. Poiché i fatti approvati non descrivono l’esito per ogni singolo campo, verifica lo stato attuale del tuo record dopo la modifica invece di dare per scontato che un campo specifico sarà vuoto. I fatti non stabiliscono nemmeno quanto tempo richieda ogni passaggio o se ogni servizio collegato si aggiorni automaticamente.
Inventaria le associazioni esterne prima di confermare
Il passo preparatorio più utile è un inventario scritto. ORCID è un sistema tra molti, e le associazioni che contano sono quelle detenute altrove.
Usa una tabella come questa, compilata con ciò che puoi effettivamente osservare:
| Dove appare l’ORCID iD | Come l’hai trovato | Chi contattare | Stato |
|---|---|---|---|
| Sistema di invio editoriale | Conferma di invio o profilo autore | Supporto della rivista o della piattaforma | Non iniziato |
| Profilo o directory istituzionale | Pagina del personale o della facoltà | Ufficio ricerca dell’istituzione | Non iniziato |
| Repository o archivio dati | Metadati dell’elemento | Supporto del repository | Non iniziato |
| Sistema di rendicontazione del finanziatore | Record del finanziamento | Finanziatore o ufficio sovvenzioni | Non iniziato |
| Sito personale o CV | Le tue pagine | Tu | Non iniziato |
| Pagine di coautori o collaboratori | I loro profili pubblici | Il collaboratore | Non iniziato |
Due avvertenze quando compili questo elenco. Primo, un risultato di ricerca che mostra il tuo nome accanto a un iD è un indizio, non la prova che la pagina sia sotto il tuo controllo o che l’associazione sia attuale. Secondo, una corrispondenza in un profilo pubblico non prova di per sé la proprietà di un account, quindi conferma ogni voce con una fonte di cui ti fidi prima di inviare richieste di rimozione.
Se il tuo lavoro di inventario si trasforma in una domanda più ampia su quali profili pubblici siano legati al tuo nome, la guida su come trovare tutti gli account collegati a un nome spiega come affrontarla separatamente. Mantieni quel compito distinto dalla decisione su ORCID; riguarda la scoperta, non la disattivazione stessa.
Conferma la decisione di disattivazione
Prima di agire, scrivi le tue risposte a tre domande:
- Quale problema sto risolvendo? Se il problema è un record duplicato, la disattivazione è lo strumento sbagliato; i fatti approvati qui riguardano il ritiro di un record, non la risoluzione dei duplicati.
- Chi ha ancora bisogno di questo iD? Coautori, editori e finanziatori potrebbero avere l’identificatore in pratiche in sospeso. Chiedi a loro prima di modificare il tuo record.
- Cosa dirò alle persone dopo? Se i colleghi citano il tuo iD, una breve nota che il record è stato disattivato e che l’identificatore è conservato evita confusione.
Poi segui l’azione nelle impostazioni dell’account e l’email di conferma. I fatti approvati non specificano le etichette esatte dei menu o il testo del messaggio di conferma, quindi affidati a ciò che mostrano le tue impostazioni account piuttosto che a un percorso ricordato da un’interfaccia precedente.
Distingui la rimozione su ORCID dalle richieste altrove
Questo è il limite centrale del compito. ORCID può modificare il proprio record; non si può presumere che raggiunga ogni sistema esterno che una volta vi si è collegato.
La disattivazione non rimuove necessariamente le associazioni nome-identificatore dai sistemi esterni precedentemente collegati a ORCID. Fonte
Pianifica il seguito come richieste separate, ciascuna con il proprio responsabile e la propria traccia documentale:
- Chiedi direttamente a ogni sistema esterno. Contatta l’editore, il repository, l’istituzione o il finanziatore che mostra l’iD e chiedi qual è la loro procedura per aggiornare o rimuovere l’associazione.
- Conserva il registro della richiesta. Annota la data, il canale, la persona o il team contattato e qualsiasi numero di riferimento. Questa è la tua prova se l’associazione riappare.
- Aggiorna ciò che controlli. Modifica il tuo sito web, il CV e i profili pubblici in modo che non presentino più l’iD come informazione di contatto attuale.
- Ricontrolla in seguito. Poiché i fatti approvati non stabiliscono alcuna propagazione automatica, rivisita i sistemi nella tua tabella di inventario dopo un intervallo ragionevole e annota cosa è cambiato.
Non considerare la rimozione di una connessione di accesso, un profilo modificato o una pagina vuota come prova che i dati memorizzati siano stati cancellati. Sono eventi diversi, e solo il sistema che detiene i dati può confermare la cancellazione.
Cosa non aspettarsi
- Non aspettarti che l’identificatore svanisca. È conservato per progettazione.
- Non aspettarti che i motori di ricerca eliminino ogni menzione. I fatti approvati non promettono nulla sulla rimozione dai risultati di ricerca, e le pagine che non controlli sono fuori dalla portata di ORCID.
- Non aspettarti che i sistemi esterni si aggiornino da soli. I fatti approvati lasciano esplicitamente aperto che le associazioni nei sistemi precedentemente collegati possano persistere.
- Non aspettarti che un problema di duplicati venga risolto. La disattivazione è un’azione di ritiro, non un’unione.
Una breve lista di controllo
- Conferma che il tuo obiettivo sia ritirare un record, non risolvere duplicati.
- Compila la tabella delle associazioni esterne con ciò che puoi osservare.
- Chiedi a coautori, editori e finanziatori se hanno ancora bisogno dell’iD.
- Completa l’azione nelle impostazioni dell’account e l’email di conferma.
- Registra la data e cosa mostra il record in seguito.
- Invia richieste separate e documentate a ogni sistema esterno.
- Aggiorna le tue pagine e i tuoi profili.
- Ricontrolla l’inventario dopo un intervallo ragionevole e annota qualsiasi associazione che rimane.
TraceSeek, l’app di cui si occupa TruthsSeek, è uno strumento di ricerca di nomi utente, non uno strumento di gestione ORCID. La sua rilevanza qui è limitata: se il tuo lavoro di inventario solleva una domanda separata sugli account pubblici che usano il tuo nome, può aiutare a far emergere corrispondenze pubbliche di nomi utente come indizi per la tua verifica. Le corrispondenze pubbliche non sono prova di proprietà, e una ricerca di nomi utente non è un inventario completo degli account.