การปิดใช้งานทำอะไรจริง ๆ
คู่มือนี้สำหรับนักวิจัยที่ต้องการเลิกใช้ระเบียน ORCID หนึ่งระเบียน ไม่ใช่สำหรับการรวมหรือแก้ไขระเบียนซ้ำซ้อน ความแตกต่างนี้สำคัญเพราะการปิดใช้งานเปลี่ยนสิ่งที่ ORCID แสดงและจัดเก็บเอง แต่ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นปุ่มลบทั่วโลกสำหรับทุกระบบที่เคยได้รับตัวระบุของคุณ
เริ่มจากขอบเขตของการดำเนินการ การปิดใช้งานเริ่มต้นจากการตั้งค่าบัญชีและต้องยืนยันทางอีเมล จึงเป็นการตัดสินใจสองขั้นตอนอย่างตั้งใจ ไม่ใช่การสลับเปิดปิดในทันที
การปิดใช้งาน ORCID ต้องดำเนินการในการตั้งค่าบัญชีและยืนยันทางอีเมล แหล่งที่มา
ก่อนยืนยัน ให้ตัดสินใจว่าเป้าหมายของคุณคือการหยุดไม่ให้ระเบียนถูกใช้เป็นตัวตนสาธารณะของคุณ หรือการลบร่องรอยทั้งหมดของตัวระบุ มีเพียงเป้าหมายแรกเท่านั้นที่อยู่ในความควบคุมของ ORCID หากโปรไฟล์นายจ้าง ระบบผู้ให้ทุน ขั้นตอนการทำงานของสำนักพิมพ์ หรือรายการในคลังข้อมูลอ้างถึง ORCID iD ของคุณ การอ้างอิงนั้นอยู่ในฐานข้อมูลของระบบอื่น ไม่ใช่ของคุณ
อะไรยังอยู่และอะไรถูกลบ
ตัวระบุที่ยังอยู่คือส่วนที่ผู้อ่านมักเข้าใจผิดบ่อยที่สุด iD ถูกออกแบบให้คงอยู่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่มั่นคง การปิดใช้งานจึงไม่เหมือนกับการลบตัวเลข ข้อมูลส่วนตัวจะถูกลบออกจากระเบียน และค่าอีเมลที่ถูกปิดบังจะยังคงอยู่
ตัวระบุยังคงอยู่หลังการปิดใช้งาน ขณะที่ข้อมูลส่วนตัวของระเบียนจะถูกลบและเก็บค่าอีเมลที่ถูกปิดบังไว้ แหล่งที่มา
ในทางปฏิบัติ ให้ถือว่าผลลัพธ์คือระเบียนที่ถูกตัดทอนลง: ตัวระบุยังสามารถเข้าถึงหรือถูกอ้างอิงได้ แต่ไม่ควรแสดงชื่อ ประวัติย่อ ประวัติการทำงาน หรือรายละเอียดส่วนตัวอื่น ๆ เหมือนเดิมอีกต่อไป เนื่องจากข้อเท็จจริงที่อนุมัติไม่ได้อธิบายผลลัพธ์ในระดับฟิลด์ทั้งหมด โปรดตรวจสอบสถานะปัจจุบันของระเบียนของคุณเองหลังการเปลี่ยนแปลง แทนที่จะสันนิษฐานว่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งจะว่างเปล่า ข้อเท็จจริงยังไม่ได้ระบุว่าขั้นตอนใดใช้เวลานานเท่าใด หรือบริการที่เชื่อมต่อทั้งหมดจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติหรือไม่
สำรวจความเชื่อมโยงภายนอกก่อนยืนยัน
ขั้นตอนเตรียมการที่มีประโยชน์ที่สุดคือการทำรายการเป็นลายลักษณ์อักษร ORCID เป็นเพียงระบบหนึ่งในหลายระบบ และความเชื่อมโยงที่สำคัญคือความเชื่อมโยงที่อยู่ในระบบอื่น
ใช้ตารางเช่นนี้ โดยกรอกสิ่งที่คุณสังเกตได้จริง:
| ตำแหน่งที่ ORCID iD ปรากฏ | คุณพบได้อย่างไร | ควรติดต่อใคร | สถานะ |
|---|---|---|---|
| ระบบส่งต้นฉบับของสำนักพิมพ์ | การยืนยันการส่งหรือโปรไฟล์ผู้เขียน | ฝ่ายสนับสนุนของวารสารหรือแพลตฟอร์ม | ยังไม่เริ่ม |
| โปรไฟล์หรือไดเรกทอรีของสถาบัน | หน้าบุคลากรหรือคณาจารย์ | สำนักงานวิจัยของสถาบัน | ยังไม่เริ่ม |
| คลังข้อมูลหรือที่เก็บข้อมูล | เมทาดาทาของรายการ | ฝ่ายสนับสนุนคลังข้อมูล | ยังไม่เริ่ม |
| ระบบรายงานของผู้ให้ทุน | บันทึกทุน | ผู้ให้ทุนหรือสำนักงานทุน | ยังไม่เริ่ม |
| เว็บไซต์ส่วนตัวหรือ CV | หน้าของคุณเอง | คุณ | ยังไม่เริ่ม |
| หน้าของผู้ร่วมเขียนหรือผู้ร่วมงาน | โปรไฟล์สาธารณะของพวกเขา | ผู้ร่วมงาน | ยังไม่เริ่ม |
ข้อควรระวังสองประการเมื่อสร้างรายการนี้ ประการแรก ผลการค้นหาที่แสดงชื่อของคุณข้าง iD เป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานว่าหน้านั้นอยู่ในความควบคุมของคุณหรือความเชื่อมโยงนั้นเป็นปัจจุบัน ประการที่สอง การจับคู่โปรไฟล์สาธารณะไม่ได้พิสูจน์ความเป็นเจ้าของบัญชีด้วยตัวมันเอง ดังนั้นควรยืนยันแต่ละรายการกับแหล่งที่คุณไว้วางใจก่อนส่งคำขอลบ
หากงานสำรวจของคุณกลายเป็นคำถามที่กว้างขึ้นว่ามีโปรไฟล์สาธารณะใดบ้างที่เชื่อมโยงกับชื่อของคุณ คู่มือเกี่ยวกับวิธีค้นหาบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับชื่ออธิบายวิธีจัดการเรื่องนั้นแยกต่างหาก ให้แยกงานนั้นออกจากการตัดสินใจเรื่อง ORCID เพราะเป็นเรื่องของการค้นพบ ไม่ใช่การปิดใช้งานเอง
ยืนยันการตัดสินใจปิดใช้งาน
ก่อนลงมือ ให้เขียนคำตอบของคุณต่อสามคำถาม:
- ฉันกำลังแก้ปัญหาอะไร? หากปัญหาคือระเบียนซ้ำซ้อน การปิดใช้งานเป็นเครื่องมือที่ผิด ข้อเท็จจริงที่อนุมัติในที่นี้ครอบคลุมการเลิกใช้ระเบียน ไม่ใช่การแก้ไขระเบียนซ้ำ
- ใครยังต้องการ iD นี้? ผู้ร่วมเขียน บรรณาธิการ และผู้ให้ทุนอาจมีตัวระบุนี้อยู่ในเอกสารที่กำลังดำเนินการ ถามพวกเขาก่อนที่คุณจะเปลี่ยนระเบียน
- ฉันจะบอกคนอื่นอย่างไรหลังจากนั้น? หากเพื่อนร่วมงานอ้างถึง iD ของคุณ การแจ้งสั้น ๆ ว่าจะเบียนถูกปิดใช้งานและตัวระบุยังคงอยู่จะช่วยป้องกันความสับสน
จากนั้นดำเนินการในการตั้งค่าบัญชีและยืนยันทางอีเมล ข้อเท็จจริงที่อนุมัติไม่ได้ระบุชื่อเมนูที่แน่นอนหรือถ้อยคำของข้อความยืนยัน ดังนั้นให้ยึดตามสิ่งที่การตั้งค่าบัญชีของคุณแสดงอยู่ แทนที่จะจำเส้นทางจากอินเทอร์เฟซเวอร์ชันเก่า
แยกการลบที่ ORCID ออกจากคำขอที่อื่น
นี่คือข้อจำกัดหลักของงานนี้ ORCID สามารถเปลี่ยนระเบียนของตัวเองได้ แต่ไม่อาจสันนิษฐานได้ว่าจะเข้าถึงทุกระบบภายนอกที่เคยเชื่อมต่อกับมัน
การปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องลบความเชื่อมโยงระหว่างชื่อและตัวระบุออกจากระบบภายนอกที่เคยเชื่อมต่อกับ ORCID แหล่งที่มา
วางแผนการติดตามผลเป็นคำขอแยกต่างหาก แต่ละคำขอมีเจ้าของและหลักฐานของตัวเอง:
- ติดต่อแต่ละระบบภายนอกโดยตรง ติดต่อสำนักพิมพ์ คลังข้อมูล สถาบัน หรือผู้ให้ทุนที่แสดง iD และถามว่ากระบวนการอัปเดตหรือลบความเชื่อมโยงของพวกเขาคืออะไร
- เก็บบันทึกคำขอ จดวันที่ ช่องทาง บุคคลหรือทีมที่คุณติดต่อ และหมายเลขอ้างอิงใด ๆ นี่คือหลักฐานของคุณหากความเชื่อมโยงปรากฏขึ้นอีก
- อัปเดตสิ่งที่คุณควบคุม แก้ไขเว็บไซต์ CV และโปรไฟล์สาธารณะของคุณเองเพื่อไม่ให้แสดง iD เป็นข้อมูลติดต่อปัจจุบันอีกต่อไป
- ตรวจสอบซ้ำภายหลัง เนื่องจากข้อเท็จจริงที่อนุมัติไม่ได้ระบุการแพร่กระจายโดยอัตโนมัติใด ๆ ให้กลับไปดูระบบในตารางรายการของคุณหลังจากช่วงเวลาที่เหมาะสมและบันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
อย่าถือว่าการลบการเชื่อมต่อเข้าสู่ระบบ โปรไฟล์ที่ถูกแก้ไข หรือหน้าที่ว่างเปล่าเป็นหลักฐานว่าข้อมูลที่จัดเก็บไว้ถูกลบแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน และมีเพียงระบบที่ถือข้อมูลอยู่เท่านั้นที่ยืนยันการลบได้
สิ่งที่ไม่ควรคาดหวัง
- อย่าคาดหวังว่าตัวระบุจะหายไป มันถูกออกแบบให้คงอยู่
- อย่าคาดหวังว่าเครื่องมือค้นหาจะลบทุกการกล่าวถึง ข้อเท็จจริงที่อนุมัติไม่ได้ให้คำมั่นเกี่ยวกับการลบผลการค้นหา และหน้าที่คุณไม่ได้ควบคุมอยู่นอกเหนือการเข้าถึงของ ORCID
- อย่าคาดหวังว่าระบบภายนอกจะอัปเดตตัวเอง ข้อเท็จจริงที่อนุมัติเปิดชัดเจนว่าความเชื่อมโยงในระบบที่เคยเชื่อมต่ออาจยังคงอยู่
- อย่าคาดหวังว่าปัญหาระเบียนซ้ำจะได้รับการแก้ไข การปิดใช้งานเป็นการเลิกใช้ ไม่ใช่การรวม
รายการตรวจสอบสั้น ๆ
- ยืนยันว่าเป้าหมายของคุณคือการเลิกใช้ระเบียนหนึ่งระเบียน ไม่ใช่การแก้ไขระเบียนซ้ำ
- สร้างตารางความเชื่อมโยงภายนอกด้วยสิ่งที่คุณสังเกตได้
- ถามผู้ร่วมเขียน บรรณาธิการ และผู้ให้ทุนว่าพวกเขายังต้องการ iD หรือไม่
- ดำเนินการในการตั้งค่าบัญชีและยืนยันทางอีเมล
- บันทึกวันที่และสิ่งที่ระเบียนแสดงหลังจากนั้น
- ส่งคำขอที่มีเอกสารประกอบแยกต่างหากไปยังแต่ละระบบภายนอก
- อัปเดตหน้าและโปรไฟล์ของคุณเอง
- ตรวจสอบรายการซ้ำหลังจากช่วงเวลาที่เหมาะสมและบันทึกความเชื่อมโยงใด ๆ ที่ยังคงอยู่
TraceSeek แอปที่ TruthsSeek นำเสนอ เป็นเครื่องมือค้นหาชื่อผู้ใช้ ไม่ใช่เครื่องมือจัดการ ORCID ความเกี่ยวข้องในที่นี้มีขอบเขตแคบ: หากงานสำรวจของคุณก่อให้เกิดคำถามแยกต่างหากเกี่ยวกับบัญชีสาธารณะที่ใช้ชื่อของคุณ มันสามารถช่วยเปิดเผยชื่อผู้ใช้สาธารณะที่ตรงกันเป็นเบาะแสสำหรับการตรวจสอบของคุณเอง การจับคู่สาธารณะไม่ใช่หลักฐานความเป็นเจ้าของ และการค้นหาชื่อผู้ใช้ไม่ใช่รายการบัญชีที่สมบูรณ์