निष्क्रिय करना वास्तव में क्या करता है
यह मार्गदर्शिका उस शोधकर्ता के लिए है जो एक ORCID रिकॉर्ड को सेवानिवृत्त कर रहा है, न कि डुप्लिकेट रिकॉर्ड को मिलाने या सुलझाने के लिए। यह अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि निष्क्रिय करना यह बदलता है कि ORCID स्वयं क्या प्रदर्शित और संग्रहीत करता है, लेकिन यह उन सभी प्रणालियों के लिए वैश्विक डिलीट बटन के रूप में कार्य नहीं करता जिन्होंने कभी आपका पहचानकर्ता प्राप्त किया था।
कार्रवाई के दायरे से शुरू करें। निष्क्रिय करना खाता सेटिंग्स से शुरू किया जाता है और ईमेल के माध्यम से पुष्टि की आवश्यकता होती है, इसलिए यह एक जानबूझकर लिया गया दो-चरणीय निर्णय है, न कि तत्काल टॉगल।
ORCID निष्क्रिय करने के लिए खाता-सेटिंग्स कार्रवाई और एक पुष्टिकरण ईमेल आवश्यक है। स्रोत
पुष्टि करने से पहले, तय करें कि आपका लक्ष्य रिकॉर्ड को आपकी सार्वजनिक पहचान के रूप में उपयोग होने से रोकना है या पहचानकर्ता के हर निशान को मिटाना है। केवल पहला लक्ष्य ORCID के नियंत्रण में है। यदि कोई नियोक्ता प्रोफ़ाइल, फंडर प्रणाली, प्रकाशक वर्कफ़्लो या रिपॉजिटरी प्रविष्टि आपके ORCID iD का हवाला देती है, तो वह उद्धरण अन्य प्रणाली के डेटाबेस में रहता है, आपके डेटाबेस में नहीं।
क्या बना रहता है और क्या हटता है
बना रहने वाला पहचानकर्ता वह हिस्सा है जिसे पाठक अक्सर गलत समझते हैं। iD को एक स्थिर संदर्भ के रूप में बने रहने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए निष्क्रिय करना संख्या को हटाने के समान नहीं है। रिकॉर्ड से व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाती है, और एक मास्क किया गया ईमेल मान बना रहता है।
निष्क्रिय करने के बाद पहचानकर्ता बना रहता है, जबकि रिकॉर्ड की व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाती है और एक मास्क किया गया ईमेल मान रखा जाता है। स्रोत
व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, परिणाम को एक छोटा किया गया रिकॉर्ड मानें: पहचानकर्ता अभी भी हल हो सकता है या उसका संदर्भ दिया जा सकता है, लेकिन अब इसमें पहले की तरह आपका नाम, जीवनी, रोजगार इतिहास या अन्य व्यक्तिगत विवरण प्रस्तुत नहीं होना चाहिए। चूंकि स्वीकृत तथ्य हर फ़ील्ड-स्तरीय परिणाम का वर्णन नहीं करते, इसलिए परिवर्तन के बाद अपने स्वयं के रिकॉर्ड की वर्तमान स्थिति सत्यापित करें, बजाय यह मानने के कि कोई विशिष्ट फ़ील्ड खाली होगा। तथ्य यह भी स्थापित नहीं करते कि किसी भी चरण में कितना समय लगता है या क्या हर जुड़ी सेवा स्वचालित रूप से रीफ़्रेश होती है।
पुष्टि करने से पहले बाहरी संबंधों की सूची बनाएँ
सबसे उपयोगी तैयारी कदम एक लिखित सूची है। ORCID कई प्रणालियों में से एक है, और जो संबंध मायने रखते हैं वे अन्यत्र रखे गए हैं।
इस तरह की एक तालिका का उपयोग करें, जिसे आप वास्तव में जो देख सकते हैं उससे भरें:
| ORCID iD कहाँ दिखाई देता है | आपने इसे कैसे पाया | किससे संपर्क करें | स्थिति |
|---|---|---|---|
| प्रकाशक सबमिशन प्रणाली | सबमिशन पुष्टिकरण या लेखक प्रोफ़ाइल | जर्नल या प्लेटफ़ॉर्म सहायता | शुरू नहीं हुआ |
| संस्थागत प्रोफ़ाइल या निर्देशिका | स्टाफ़ या फैकल्टी पृष्ठ | संस्थान का शोध कार्यालय | शुरू नहीं हुआ |
| रिपॉजिटरी या डेटा संग्रह | आइटम मेटाडेटा | रिपॉजिटरी सहायता | शुरू नहीं हुआ |
| फंडर रिपोर्टिंग प्रणाली | अनुदान रिकॉर्ड | फंडर या अनुदान कार्यालय | शुरू नहीं हुआ |
| व्यक्तिगत वेबसाइट या CV | आपके स्वयं के पृष्ठ | आप | शुरू नहीं हुआ |
| सह-लेखक या सहयोगी पृष्ठ | उनकी सार्वजनिक प्रोफ़ाइल | सहयोगी | शुरू नहीं हुआ |
इस सूची को बनाते समय दो सावधानियाँ। पहला, एक खोज परिणाम जो iD के बगल में आपका नाम दिखाता है, वह एक सुराग है, यह प्रमाण नहीं कि पृष्ठ आपके नियंत्रण में है या संबंध वर्तमान है। दूसरा, एक सार्वजनिक प्रोफ़ाइल मिलान अपने आप में किसी खाते के स्वामित्व को साबित नहीं करता, इसलिए हटाने के अनुरोध भेजने से पहले प्रत्येक प्रविष्टि को किसी विश्वसनीय स्रोत के विरुद्ध सत्यापित करें।
यदि आपकी सूची का काम इस बारे में व्यापक प्रश्न में बदल जाता है कि कौन सी सार्वजनिक प्रोफ़ाइलें आपके नाम से जुड़ी हैं, तो किसी नाम से जुड़े सभी खातों को कैसे खोजें पर मार्गदर्शिका बताती है कि उस मुद्दे को अलग से कैसे संभाला जाए। उस कार्य को ORCID निर्णय से अलग रखें; यह खोज के बारे में है, निष्क्रिय करने के बारे में नहीं।
निष्क्रिय करने का निर्णय लें
कार्रवाई करने से पहले, तीन प्रश्नों के अपने उत्तर लिख लें:
- मैं कौन सी समस्या हल कर रहा हूँ? यदि समस्या डुप्लिकेट रिकॉर्ड है, तो निष्क्रिय करना गलत उपकरण है; यहाँ स्वीकृत तथ्य रिकॉर्ड को सेवानिवृत्त करने को कवर करते हैं, डुप्लिकेट समाधान को नहीं।
- इस iD की अभी भी किसे आवश्यकता है? सह-लेखकों, संपादकों और फंडरों के पास लंबित कागजी कार्रवाई में पहचानकर्ता हो सकता है। अपना रिकॉर्ड बदलने से पहले उनसे पूछें।
- मैं बाद में लोगों को क्या बताऊँगा? यदि सहकर्मी आपके iD का हवाला देते हैं, तो एक संक्षिप्त नोट कि रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया गया है और पहचानकर्ता बना हुआ है, भ्रम को रोकता है।
फिर खाता-सेटिंग्स कार्रवाई और पुष्टिकरण ईमेल का पालन करें। स्वीकृत तथ्य सटीक मेनू लेबल या पुष्टिकरण संदेश के शब्दों को निर्दिष्ट नहीं करते, इसलिए पुराने इंटरफ़ेस के याद किए गए पथ पर निर्भर रहने के बजाय अपनी खाता सेटिंग्स जो दिखाती हैं उस पर भरोसा करें।
ORCID पर हटाने और अन्यत्र अनुरोधों में अंतर करें
यह कार्य की मूल सीमा है। ORCID अपना स्वयं का रिकॉर्ड बदल सकता है; यह नहीं माना जा सकता कि वह हर उस बाहरी प्रणाली तक पहुँचता है जो कभी उससे जुड़ी थी।
निष्क्रिय करना उन बाहरी प्रणालियों से नाम-और-पहचानकर्ता संबंधों को जरूरी तौर पर नहीं हटाता जो पहले ORCID से जुड़ी थीं। स्रोत
अपने फ़ॉलो-अप को अलग-अलग अनुरोधों के रूप में योजनाबद्ध करें, प्रत्येक का अपना स्वामी और साक्ष्य-ट्रेल हो:
- प्रत्येक बाहरी प्रणाली से सीधे पूछें। उस प्रकाशक, रिपॉजिटरी, संस्थान या फंडर से संपर्क करें जो iD प्रदर्शित करता है और पूछें कि संबंध को अपडेट या हटाने की उनकी प्रक्रिया क्या है।
- अनुरोध का रिकॉर्ड रखें। तिथि, चैनल, जिस व्यक्ति या टीम से संपर्क किया और कोई संदर्भ संख्या नोट करें। यदि संबंध फिर से प्रकट होता है तो यह आपका साक्ष्य है।
- जो आप नियंत्रित करते हैं उसे अपडेट करें। अपनी वेबसाइट, CV और सार्वजनिक प्रोफ़ाइल संपादित करें ताकि वे iD को वर्तमान संपर्क जानकारी के रूप में प्रस्तुत न करें।
- बाद में पुनः जाँच करें। चूंकि स्वीकृत तथ्य कोई स्वचालित प्रसार स्थापित नहीं करते, इसलिए उचित अंतराल के बाद अपनी सूची तालिका की प्रणालियों पर पुनः जाएँ और जो बदला उसे रिकॉर्ड करें।
लॉगिन कनेक्शन हटाना, संपादित प्रोफ़ाइल या खाली पृष्ठ को संग्रहीत डेटा हटाए जाने का प्रमाण न मानें। ये अलग घटनाएँ हैं, और केवल डेटा रखने वाली प्रणाली ही हटाने की पुष्टि कर सकती है।
क्या अपेक्षा न करें
- पहचानकर्ता के गायब होने की अपेक्षा न करें। यह डिज़ाइन द्वारा बनाए रखा जाता है।
- खोज इंजनों द्वारा हर उल्लेख हटाने की अपेक्षा न करें। स्वीकृत तथ्य खोज-परिणाम हटाने के बारे में कोई वादा नहीं करते, और जो पृष्ठ आप नियंत्रित नहीं करते वे ORCID की पहुँच से बाहर हैं।
- बाहरी प्रणालियों के स्वयं अपडेट होने की अपेक्षा न करें। स्वीकृत तथ्य स्पष्ट रूप से खुला छोड़ते हैं कि पहले जुड़ी प्रणालियों में संबंध बने रह सकते हैं।
- डुप्लिकेट समस्या के हल होने की अपेक्षा न करें। निष्क्रिय करना एक सेवानिवृत्ति कार्रवाई है, विलय नहीं।
एक संक्षिप्त चेकलिस्ट
- पुष्टि करें कि आपका लक्ष्य एक रिकॉर्ड को सेवानिवृत्त करना है, डुप्लिकेट सुलझाना नहीं।
- जो आप देख सकते हैं उससे बाहरी-संबंध तालिका बनाएँ।
- सह-लेखकों, संपादकों और फंडरों से पूछें कि क्या उन्हें अभी भी iD की आवश्यकता है।
- खाता-सेटिंग्स कार्रवाई और पुष्टिकरण ईमेल पूरा करें।
- तिथि और उसके बाद रिकॉर्ड क्या दिखाता है, रिकॉर्ड करें।
- प्रत्येक बाहरी प्रणाली को अलग, प्रलेखित अनुरोध भेजें।
- अपने स्वयं के पृष्ठ और प्रोफ़ाइल अपडेट करें।
- उचित अंतराल के बाद सूची की पुनः जाँच करें और जो संबंध बना रहता है उसे नोट करें।
TraceSeek, जिस ऐप को TruthsSeek कवर करता है, एक यूज़रनेम खोज उपकरण है, ORCID प्रबंधन उपकरण नहीं। यहाँ इसकी प्रासंगिकता सीमित है: यदि आपकी सूची का काम आपके नाम का उपयोग करने वाले सार्वजनिक खातों के बारे में एक अलग प्रश्न उठाता है, तो यह आपके स्वयं के सत्यापन के लिए सुराग के रूप में सार्वजनिक यूज़रनेम मिलानों को सामने लाने में मदद कर सकता है। सार्वजनिक मिलान स्वामित्व का प्रमाण नहीं हैं, और यूज़रनेम खोज पूर्ण खाता सूची नहीं है।