Ce que fait réellement la désactivation
Ce guide s’adresse à un chercheur qui met hors service un enregistrement ORCID, et non à la fusion ou à la résolution d’enregistrements en double. La distinction est importante car la désactivation modifie ce qu’ORCID lui-même affiche et stocke, mais elle ne constitue pas un bouton de suppression globale pour tous les systèmes ayant un jour reçu votre identifiant.
Commencez par délimiter la portée de l’action. La désactivation est lancée depuis les paramètres du compte et nécessite une confirmation par e-mail ; il s’agit donc d’une décision délibérée en deux étapes, et non d’une simple bascule instantanée.
La désactivation ORCID nécessite une action dans les paramètres du compte et un e-mail de confirmation. Source
Avant de confirmer, déterminez si votre objectif est d’empêcher que l’enregistrement soit utilisé comme votre identité publique ou d’effacer toute trace de l’identifiant. Seul le premier objectif relève du contrôle d’ORCID. Si un profil d’employeur, un système de financement, un flux de publication ou une entrée de dépôt cite votre ORCID iD, cette citation réside dans la base de données de l’autre système, pas dans la vôtre.
Ce qui est conservé et ce qui est supprimé
L’identifiant conservé est l’élément que les lecteurs comprennent le plus souvent de travers. L’iD est conçu pour persister comme une référence stable ; la désactivation n’équivaut donc pas à la suppression du numéro. Les informations personnelles sont supprimées de l’enregistrement, et une valeur d’e-mail masquée subsiste.
L’identifiant est conservé après la désactivation, tandis que les informations personnelles de l’enregistrement sont supprimées et qu’une valeur d’e-mail masquée est conservée. Source
En pratique, considérez le résultat comme un enregistrement épuré : l’identifiant peut toujours être résolu ou référencé, mais il ne devrait plus présenter votre nom, votre biographie, votre parcours professionnel ou d’autres détails personnels comme auparavant. Étant donné que les faits approuvés ne décrivent pas l’issue pour chaque champ, vérifiez l’état actuel de votre propre enregistrement après la modification plutôt que de supposer qu’un champ précis sera vide. Les faits n’établissent pas non plus combien de temps prend chaque étape ni si chaque service connecté se met à jour automatiquement.
Inventoriez les associations externes avant de confirmer
L’étape de préparation la plus utile est un inventaire écrit. ORCID est un système parmi tant d’autres, et les associations qui comptent sont celles détenues ailleurs.
Utilisez un tableau comme celui-ci, rempli avec ce que vous pouvez réellement observer :
| Où l’ORCID iD apparaît | Comment vous l’avez trouvé | Qui contacter | Statut |
|---|---|---|---|
| Système de soumission d’éditeur | Confirmation de soumission ou profil d’auteur | Support de la revue ou de la plateforme | Non commencé |
| Profil ou annuaire institutionnel | Page du personnel ou des enseignants | Bureau de recherche de l’établissement | Non commencé |
| Dépôt ou archive de données | Métadonnées de l’élément | Support du dépôt | Non commencé |
| Système de rapport de financeur | Dossier de subvention | Financeur ou bureau des subventions | Non commencé |
| Site web personnel ou CV | Vos propres pages | Vous | Non commencé |
| Pages de coauteurs ou de collaborateurs | Leurs profils publics | Le collaborateur | Non commencé |
Deux mises en garde lors de l’établissement de cette liste. Premièrement, un résultat de recherche affichant votre nom à côté d’un iD est une piste, et non la preuve que la page est sous votre contrôle ou que l’association est actuelle. Deuxièmement, une correspondance de profil public ne prouve pas à elle seule la propriété d’un compte ; confirmez donc chaque entrée auprès d’une source fiable avant d’envoyer des demandes de suppression.
Si votre travail d’inventaire débouche sur une question plus large concernant les profils publics liés à votre nom, le guide sur comment trouver tous les comptes liés à un nom explique comment aborder cela séparément. Gardez cette tâche distincte de la décision ORCID ; elle concerne la découverte, et non la désactivation elle-même.
Confirmez la décision de désactivation
Avant d’agir, notez vos réponses à trois questions :
- Quel problème je résous ? Si le problème est un enregistrement en double, la désactivation n’est pas le bon outil ; les faits approuvés ici couvrent la mise hors service d’un enregistrement, et non la résolution des doublons.
- Qui a encore besoin de cet iD ? Des coauteurs, des éditeurs et des financeurs peuvent avoir l’identifiant dans des documents en cours. Demandez-leur avant de modifier votre enregistrement.
- Que dirai-je aux gens ensuite ? Si des collègues citent votre iD, une courte note indiquant que l’enregistrement a été désactivé et que l’identifiant est conservé évite toute confusion.
Suivez ensuite l’action dans les paramètres du compte et l’e-mail de confirmation. Les faits approuvés ne précisent pas les libellés exacts des menus ni le texte du message de confirmation ; fiez-vous donc à ce qu’affichent vos propres paramètres de compte plutôt qu’à un chemin mémorisé d’une ancienne interface.
Distinguez la suppression chez ORCID des demandes ailleurs
C’est la limite fondamentale de la tâche. ORCID peut modifier son propre enregistrement ; on ne peut pas supposer qu’il atteint chaque système externe qui y était autrefois connecté.
La désactivation ne supprime pas nécessairement les associations nom-identifiant dans les systèmes externes auparavant connectés à ORCID. Source
Planifiez votre suivi sous forme de demandes distinctes, chacune avec son propre responsable et sa propre trace de preuves :
- Contactez directement chaque système externe. Contactez l’éditeur, le dépôt, l’établissement ou le financeur qui affiche l’iD et demandez quelle est leur procédure pour mettre à jour ou supprimer l’association.
- Conservez la trace de la demande. Notez la date, le canal, la personne ou l’équipe contactée et tout numéro de référence. C’est votre preuve si l’association réapparaît.
- Mettez à jour ce que vous contrôlez. Modifiez votre propre site web, votre CV et vos profils publics afin qu’ils ne présentent plus l’iD comme information de contact actuelle.
- Revérifiez plus tard. Étant donné que les faits approuvés n’établissent aucune propagation automatique, revisitez les systèmes de votre tableau d’inventaire après un intervalle raisonnable et notez ce qui a changé.
Ne considérez pas la suppression d’une connexion de connexion, un profil modifié ou une page vide comme la preuve que les données stockées ont été supprimées. Ce sont des événements différents, et seul le système qui détient les données peut confirmer la suppression.
Ce qu’il ne faut pas attendre
- Ne vous attendez pas à ce que l’identifiant disparaisse. Il est conservé par conception.
- Ne vous attendez pas à ce que les moteurs de recherche suppriment chaque mention. Les faits approuvés ne promettent rien concernant la suppression des résultats de recherche, et les pages que vous ne contrôlez pas échappent à la portée d’ORCID.
- Ne vous attendez pas à ce que les systèmes externes se mettent à jour d’eux-mêmes. Les faits approuvés laissent explicitement ouvert le fait que les associations dans les systèmes auparavant connectés peuvent persister.
- Ne vous attendez pas à ce qu’un problème de doublon soit résolu. La désactivation est une action de mise hors service, pas une fusion.
Une courte liste de contrôle
- Confirmez que votre objectif est de mettre hors service un enregistrement, et non de résoudre des doublons.
- Établissez le tableau des associations externes avec ce que vous pouvez observer.
- Demandez aux coauteurs, éditeurs et financeurs s’ils ont encore besoin de l’iD.
- Effectuez l’action dans les paramètres du compte et l’e-mail de confirmation.
- Notez la date et ce que l’enregistrement affiche ensuite.
- Envoyez des demandes distinctes et documentées à chaque système externe.
- Mettez à jour vos propres pages et profils.
- Revérifiez l’inventaire après un intervalle raisonnable et notez toute association qui subsiste.
TraceSeek, l’application couverte par TruthsSeek, est un outil de recherche de nom d’utilisateur et non un outil de gestion ORCID. Sa pertinence ici est limitée : si votre travail d’inventaire soulève une question distincte sur les comptes publics utilisant votre nom, il peut aider à faire apparaître des correspondances publiques de noms d’utilisateur comme pistes pour votre propre vérification. Les correspondances publiques ne prouvent pas la propriété, et une recherche de nom d’utilisateur ne constitue pas un inventaire complet des comptes.