Devre dışı bırakma gerçekte ne yapar
Bu rehber, bir ORCID kaydını kapatmak isteyen araştırmacılar içindir; kayıtları birleştirmek veya yinelenen kayıtları çözmek için değildir. Bu ayrım önemlidir, çünkü devre dışı bırakma ORCID’in kendi görüntülediği ve sakladığı bilgileri değiştirir, ancak tanımlayıcınızı bir zamanlar almış olan her sistem için küresel bir silme düğmesi işlevi görmez.
İşlemin kapsamıyla başlayın. Devre dışı bırakma, hesap ayarlarından başlatılır ve e-posta yoluyla onay gerektirir; yani anlık bir açma-kapama değil, bilinçli ve iki adımlı bir karardır.
ORCID’de devre dışı bırakma, hesap ayarları üzerinden bir işlem ve bir onay e-postası gerektirir. Kaynak
Onaylamadan önce hedefinizin, kaydın herkese açık kimliğiniz olarak kullanılmasını durdurmak mı yoksa tanımlayıcının her izini silmek mi olduğuna karar verin. Yalnızca ilk hedef ORCID’in kontrolü altındadır. Bir işveren profili, fon veren kurum sistemi, yayıncı iş akışı veya depo kaydı ORCID iD’nize atıfta bulunuyorsa, bu atıf sizin değil, o diğer sistemin veritabanında yaşar.
Neler korunur, neler kaldırılır
Korunan tanımlayıcı, okuyucuların en sık yanlış anladığı kısımdır. iD, istikrarlı bir referans olarak kalıcı olacak şekilde tasarlanmıştır; bu nedenle devre dışı bırakma, numarayı silmekle aynı şey değildir. Kayıttan kişisel bilgiler kaldırılır ve maskelenmiş bir e-posta değeri kalır.
Devre dışı bırakma sonrasında tanımlayıcı korunur; kaydın kişisel bilgileri kaldırılır ve maskelenmiş bir e-posta değeri saklanır. Kaynak
Pratik açıdan sonucu, sadeleştirilmiş bir kayıt olarak değerlendirin: tanımlayıcı hâlâ çözümlenebilir veya referans verilebilir, ancak artık adınızı, biyografinizi, iş geçmişinizi veya diğer kişisel bilgilerinizi eskisi gibi sunmamalıdır. Onaylanan olgular her alan düzeyindeki sonucu tanımlamadığı için, belirli bir alanın boş kalacağını varsaymak yerine değişiklikten sonra kendi kaydınızın güncel durumunu doğrulayın. Olgular ayrıca herhangi bir adımın ne kadar sürdüğünü veya bağlı her hizmetin otomatik olarak yenilenip yenilenmediğini de ortaya koymaz.
Onaylamadan önce dış ilişkileri listeleyin
En yararlı hazırlık adımı, yazılı bir envanterdir. ORCID birçok sistemden yalnızca biridir ve önemli olan ilişkiler başka yerlerde tutulanlardır.
Gerçekten gözlemleyebildiklerinizle doldurduğunuz şu tabloyu kullanın:
| ORCID iD’nin göründüğü yer | Nasıl buldunuz | Kiminle iletişime geçmeli | Durum |
|---|---|---|---|
| Yayıncı gönderim sistemi | Gönderim onayı veya yazar profili | Dergi veya platform desteği | Başlanmadı |
| Kurumsal profil veya dizin | Personel veya akademik kadro sayfası | Kurumun araştırma ofisi | Başlanmadı |
| Depo veya veri arşivi | Öğe üst verisi | Depo desteği | Başlanmadı |
| Fon veren raporlama sistemi | Hibe kaydı | Fon veren veya hibeler ofisi | Başlanmadı |
| Kişisel web sitesi veya CV | Kendi sayfalarınız | Siz | Başlanmadı |
| Ortak yazar veya işbirlikçi sayfaları | Onların herkese açık profilleri | İşbirlikçi | Başlanmadı |
Bu listeyi oluştururken iki uyarı. Birincisi, adınızın bir iD’nin yanında göründüğü bir arama sonucu bir ipucudur; sayfanın sizin kontrolünüzde olduğunun veya ilişkinin güncel olduğunun kanıtı değildir. İkincisi, herkese açık bir profil eşleşmesi tek başına bir hesabın sahipliğini kanıtlamaz; bu nedenle kaldırma talepleri göndermeden önce her kaydı güvendiğiniz bir kaynağa karşı doğrulayın.
Envanter çalışmanız, adınızla ilişkili herkese açık profillerin hangileri olduğu gibi daha geniş bir soruya dönüşürse, bir adla ilişkili tüm hesapları nasıl bulacağınız rehberi bu konuya ayrı olarak nasıl yaklaşacağınızı açıklar. Bu görevi ORCID kararından ayrı tutun; bu, keşifle ilgilidir, devre dışı bırakmanın kendisiyle değil.
Devre dışı bırakma kararını onaylayın
Harekete geçmeden önce üç soruya verdiğiniz yanıtları yazın:
- Hangi sorunu çözüyorum? Sorun yinelenen bir kayıtsa, devre dışı bırakma yanlış araçtır; buradaki onaylanan olgular bir kaydın kapatılmasını kapsar, yinelenenlerin çözümünü değil.
- Bu iD’ye hâlâ kim ihtiyaç duyuyor? Ortak yazarlar, editörler ve fon verenler tanımlayıcıyı bekleyen evrakta bulunduruyor olabilir. Kaydınızı değiştirmeden önce onlara sorun.
- İnsanlara sonrasında ne söyleyeceğim? Meslektaşlarınız iD’nize atıfta bulunuyorsa, kaydın devre dışı bırakıldığına ve tanımlayıcının korunduğuna dair kısa bir not karışıklığı önler.
Ardından hesap ayarları işlemini ve onay e-postasını izleyin. Onaylanan olgular tam menü etiketlerini veya onay mesajının ifadesini belirtmez; bu nedenle eski bir arayüzden hatırladığınız bir yola değil, kendi hesap ayarlarınızın gösterdiklerine güvenin.
ORCID’deki kaldırmayı başka yerlerdeki taleplerden ayırın
Görevin temel sınırı budur. ORCID kendi kaydını değiştirebilir; bir zamanlar ona bağlanmış her dış sisteme ulaştığı varsayılamaz.
Devre dışı bırakma, daha önce ORCID’e bağlanmış dış sistemlerdeki ad-tanımlayıcı ilişkilerini mutlaka kaldırmaz. Kaynak
Takip işlerinizi, her biri kendi sahibi ve kanıt izi olan ayrı talepler olarak planlayın:
- Her dış sisteme doğrudan sorun. iD’yi görüntüleyen yayıncı, depo, kurum veya fon verenle iletişime geçin ve ilişkiyi güncelleme veya kaldırma süreçlerinin ne olduğunu sorun.
- Talep kaydını tutun. Tarihi, kanalı, iletişime geçtiğiniz kişi veya ekibi ve varsa referans numarasını not edin. İlişki yeniden ortaya çıkarsa bu sizin kanıtınızdır.
- Kontrolünüzde olanı güncelleyin. Kendi web sitenizi, CV’nizi ve herkese açık profillerinizi, iD’yi artık güncel iletişim bilgisi olarak sunmayacak şekilde düzenleyin.
- Daha sonra yeniden kontrol edin. Onaylanan olgular herhangi bir otomatik yayılma ortaya koymadığı için, makul bir süre sonra envanter tablonuzdaki sistemleri tekrar ziyaret edin ve neyin değiştiğini kaydedin.
Bir oturum açma bağlantısının kaldırılmasını, düzenlenmiş bir profili veya boş bir sayfayı, saklanan verilerin silindiğinin kanıtı olarak değerlendirmeyin. Bunlar farklı olaylardır ve silmeyi yalnızca veriyi tutan sistem onaylayabilir.
Neyi beklememelisiniz
- Tanımlayıcının kaybolmasını beklemeyin. Tasarımı gereği korunur.
- Arama motorlarının her bahsi kaldırmasını beklemeyin. Onaylanan olgular arama sonuçlarından kaldırmaya dair hiçbir vaat vermez ve kontrolünüzde olmayan sayfalar ORCID’in erişimi dışındadır.
- Dış sistemlerin kendilerini güncellemesini beklemeyin. Onaylanan olgular, daha önce bağlanmış sistemlerdeki ilişkilerin sürebileceğini açıkça belirsiz bırakır.
- Yinelenen bir sorunun çözülmesini beklemeyin. Devre dışı bırakma bir kapatma işlemidir, birleştirme değil.
Kısa bir kontrol listesi
- Hedefinizin yinelenenleri çözmek değil, bir kaydı kapatmak olduğunu doğrulayın.
- Gözlemleyebildiklerinizle dış ilişki tablosunu oluşturun.
- Ortak yazarlara, editörlere ve fon verenlere iD’ye hâlâ ihtiyaç duyup duymadıklarını sorun.
- Hesap ayarları işlemini ve onay e-postasını tamamlayın.
- Tarihi ve kaydın sonrasında ne gösterdiğini kaydedin.
- Her dış sisteme ayrı, belgelenmiş talepler gönderin.
- Kendi sayfalarınızı ve profillerinizi güncelleyin.
- Makul bir süre sonra envanteri yeniden kontrol edin ve kalan her ilişkiyi not edin.
TruthsSeek’in ele aldığı uygulama TraceSeek, ORCID yönetim aracı değil, bir kullanıcı adı arama aracıdır. Buradaki ilgisi dardır: envanter çalışmanız, adınızı kullanan herkese açık hesaplar hakkında ayrı bir soru doğurursa, kendi doğrulamanız için ipucu olarak herkese açık kullanıcı adı eşleşmelerini ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir. Herkese açık eşleşmeler sahiplik kanıtı değildir ve bir kullanıcı adı araması eksiksiz bir hesap envanteri değildir.