Apa yang sebenarnya dilakukan penonaktifan
Panduan ini ditujukan bagi peneliti yang menghentikan satu catatan ORCID, bukan untuk menggabungkan atau menyelesaikan catatan ganda. Perbedaan ini penting karena penonaktifan mengubah apa yang ditampilkan dan disimpan oleh ORCID sendiri, tetapi tidak bertindak sebagai tombol hapus global untuk setiap sistem yang pernah menerima pengenal Anda.
Mulailah dari cakupan tindakan. Penonaktifan dimulai dari pengaturan akun dan memerlukan konfirmasi melalui email, sehingga ini adalah keputusan dua langkah yang disengaja, bukan tombol instan.
Penonaktifan ORCID memerlukan tindakan di pengaturan akun dan email konfirmasi. Sumber
Sebelum mengonfirmasi, putuskan apakah tujuan Anda adalah menghentikan catatan digunakan sebagai identitas publik Anda atau menghapus setiap jejak pengenal. Hanya tujuan pertama yang berada dalam kendali ORCID. Jika profil pemberi kerja, sistem pemberi dana, alur kerja penerbit, atau entri repositori mengutip ORCID iD Anda, kutipan itu berada di basis data sistem lain, bukan di sistem Anda.
Apa yang dipertahankan dan apa yang dihapus
Pengenal yang dipertahankan adalah bagian yang paling sering disalahpahami pembaca. iD dirancang untuk tetap ada sebagai referensi yang stabil, sehingga penonaktifan tidak sama dengan menghapus nomor tersebut. Informasi pribadi dihapus dari catatan, dan nilai email yang disamarkan tetap ada.
Pengenal dipertahankan setelah penonaktifan, sementara informasi pribadi catatan dihapus dan nilai email yang disamarkan dipertahankan. Sumber
Secara praktis, anggap hasilnya sebagai catatan yang dikupas: pengenal masih dapat diresolusi atau dirujuk, tetapi seharusnya tidak lagi menampilkan nama, biografi, riwayat pekerjaan, atau detail pribadi lain seperti sebelumnya. Karena fakta yang disetujui tidak menjelaskan setiap hasil tingkat bidang, verifikasi keadaan catatan Anda sendiri setelah perubahan alih-alih mengasumsikan bidang tertentu akan kosong. Fakta juga tidak menetapkan berapa lama setiap langkah berlangsung atau apakah setiap layanan yang terhubung menyegarkan secara otomatis.
Inventarisasi kaitan eksternal sebelum mengonfirmasi
Langkah persiapan yang paling berguna adalah inventaris tertulis. ORCID adalah satu sistem di antara banyak, dan kaitan yang penting adalah yang dipegang di tempat lain.
Gunakan tabel seperti ini, diisi dengan apa yang benar-benar dapat Anda amati:
| Di mana ORCID iD muncul | Bagaimana Anda menemukannya | Siapa yang dihubungi | Status |
|---|---|---|---|
| Sistem pengiriman penerbit | Konfirmasi pengiriman atau profil penulis | Dukungan jurnal atau platform | Belum dimulai |
| Profil atau direktori institusi | Halaman staf atau fakultas | Kantor riset institusi | Belum dimulai |
| Repositori atau arsip data | Metadata item | Dukungan repositori | Belum dimulai |
| Sistem pelaporan pemberi dana | Catatan hibah | Pemberi dana atau kantor hibah | Belum dimulai |
| Situs web pribadi atau CV | Halaman Anda sendiri | Anda | Belum dimulai |
| Halaman rekan penulis atau kolaborator | Profil publik mereka | Kolaborator | Belum dimulai |
Dua peringatan saat menyusun daftar ini. Pertama, hasil pencarian yang menampilkan nama Anda di samping iD adalah petunjuk, bukan bukti bahwa halaman itu berada dalam kendali Anda atau bahwa kaitannya masih berlaku. Kedua, kecocokan profil publik tidak dengan sendirinya membuktikan kepemilikan akun, jadi konfirmasi setiap entri terhadap sumber yang Anda percaya sebelum mengirim permintaan penghapusan.
Jika pekerjaan inventaris Anda berkembang menjadi pertanyaan yang lebih luas tentang profil publik mana yang terkait dengan nama Anda, panduan tentang cara menemukan semua akun yang tertaut ke sebuah nama menjelaskan cara mendekatinya secara terpisah. Jaga tugas itu tetap berbeda dari keputusan ORCID; itu tentang penemuan, bukan tentang penonaktifan itu sendiri.
Konfirmasi keputusan penonaktifan
Sebelum bertindak, tuliskan jawaban Anda atas tiga pertanyaan:
- Masalah apa yang saya selesaikan? Jika masalahnya adalah catatan ganda, penonaktifan adalah alat yang salah; fakta yang disetujui di sini mencakup penghentian catatan, bukan penyelesaian catatan ganda.
- Siapa yang masih memerlukan iD ini? Rekan penulis, editor, dan pemberi dana mungkin memiliki pengenal dalam dokumen yang tertunda. Tanyakan kepada mereka sebelum Anda mengubah catatan Anda.
- Apa yang akan saya beritahukan kepada orang lain setelahnya? Jika kolega mengutip iD Anda, catatan singkat bahwa catatan telah dinonaktifkan dan bahwa pengenal dipertahankan mencegah kebingungan.
Kemudian ikuti tindakan di pengaturan akun dan email konfirmasi. Fakta yang disetujui tidak menentukan label menu yang tepat atau kata-kata pesan konfirmasi, jadi andalkan apa yang ditampilkan pengaturan akun Anda sendiri alih-alih jalur yang diingat dari antarmuka lama.
Bedakan penghapusan di ORCID dari permintaan di tempat lain
Inilah batas inti dari tugas ini. ORCID dapat mengubah catatannya sendiri; tidak dapat diasumsikan menjangkau setiap sistem eksternal yang pernah terhubung dengannya.
Penonaktifan tidak serta-merta menghapus kaitan nama-dan-pengenal dari sistem eksternal yang sebelumnya terhubung ke ORCID. Sumber
Rencanakan tindak lanjut Anda sebagai permintaan terpisah, masing-masing dengan pemilik dan jejak bukti sendiri:
- Tanyakan langsung ke setiap sistem eksternal. Hubungi penerbit, repositori, institusi, atau pemberi dana yang menampilkan iD dan tanyakan proses mereka untuk memperbarui atau menghapus kaitan tersebut.
- Simpan catatan permintaan. Catat tanggal, saluran, orang atau tim yang Anda hubungi, dan nomor referensi apa pun. Ini adalah bukti Anda jika kaitan muncul kembali.
- Perbarui apa yang Anda kendalikan. Edit situs web, CV, dan profil publik Anda sendiri agar tidak lagi menampilkan iD sebagai informasi kontak terkini.
- Periksa ulang nanti. Karena fakta yang disetujui tidak menetapkan penyebaran otomatis apa pun, kunjungi kembali sistem pada tabel inventaris Anda setelah interval yang wajar dan catat apa yang berubah.
Jangan menganggap penghapusan koneksi login, profil yang diedit, atau halaman kosong sebagai bukti bahwa data yang tersimpan telah dihapus. Itu adalah peristiwa yang berbeda, dan hanya sistem yang menyimpan data yang dapat mengonfirmasi penghapusan.
Apa yang tidak boleh diharapkan
- Jangan berharap pengenal hilang. Pengenal dipertahankan secara desain.
- Jangan berharap mesin pencari menghapus setiap penyebutan. Fakta yang disetujui tidak menjanjikan penghapusan hasil pencarian, dan halaman yang tidak Anda kendalikan berada di luar jangkauan ORCID.
- Jangan berharap sistem eksternal memperbarui sendiri. Fakta yang disetujui secara eksplisit membiarkan kemungkinan bahwa kaitan di sistem yang sebelumnya terhubung dapat bertahan.
- Jangan berharap masalah catatan ganda terselesaikan. Penonaktifan adalah tindakan penghentian, bukan penggabungan.
Daftar periksa singkat
- Konfirmasi tujuan Anda adalah menghentikan satu catatan, bukan menyelesaikan catatan ganda.
- Susun tabel kaitan eksternal dengan apa yang dapat Anda amati.
- Tanyakan kepada rekan penulis, editor, dan pemberi dana apakah mereka masih memerlukan iD.
- Selesaikan tindakan di pengaturan akun dan email konfirmasi.
- Catat tanggal dan apa yang ditampilkan catatan setelahnya.
- Kirim permintaan terpisah yang terdokumentasi ke setiap sistem eksternal.
- Perbarui halaman dan profil Anda sendiri.
- Periksa ulang inventaris setelah interval yang wajar dan catat kaitan yang tersisa.
TraceSeek, aplikasi yang dibahas oleh TruthsSeek, adalah alat pencarian nama pengguna, bukan alat manajemen ORCID. Relevansinya di sini sempit: jika pekerjaan inventaris Anda memunculkan pertanyaan terpisah tentang akun publik yang menggunakan nama Anda, alat ini dapat membantu memunculkan kecocokan nama pengguna publik sebagai petunjuk untuk verifikasi Anda sendiri. Kecocokan publik bukan bukti kepemilikan, dan pencarian nama pengguna bukan inventaris akun yang lengkap.