Ce que fait réellement l’outil de suppression
Deux choses sont souvent confondues ici : déplacer des informations entre enregistrements et supprimer un doublon. Le processus de suppression de doublon d’ORCID est la seconde. Il ne fusionne pas les publications, l’historique professionnel, les crédits d’évaluation par les pairs ou les autorisations connectées d’un enregistrement vers l’autre.
Le processus de suppression de doublon d’ORCID transfère les adresses e-mail mais pas les autres informations ni les autorisations de l’enregistrement en double. Source
Cette seule phrase guide l’essentiel de la préparation. Tout ce qui figure sur le doublon en dehors de ses adresses e-mail doit être considéré comme à risque, sauf si vous le déplacez vous-même au préalable. La possibilité de réajouter un type d’élément donné à l’enregistrement conservé, et la manière de le faire, doivent être vérifiées dans l’interface ORCID plutôt que supposées.
Le doublon supprimé ne peut pas être rétabli ; son iD persistant pointe vers l’enregistrement principal. Source
C’est cette permanence qui justifie une fiche de préparation. Si le mauvais enregistrement est supprimé, aucun bouton d’annulation ne permet de revenir en arrière.
Décidez quel iD survit avant de toucher à quoi que ce soit
Vous choisissez entre deux identifiants qui vous appartiennent. Aucun choix n’est universellement correct : appuyez-vous sur des preuves plutôt que sur l’habitude.
| Question | Favorise la conservation de cet enregistrement | Favorise la suppression de cet enregistrement |
|---|---|---|
| Quel iD apparaît dans les articles publiés, les jeux de données ou les dossiers de subvention ? | La plupart des citations externes y renvoient | Peu ou pas de citations externes |
| Quel enregistrement contient l’historique le plus complet (travaux, affiliations, évaluations) ? | Contient des enregistrements que vous devriez sinon reconstruire | Principalement vide ou obsolète |
| Quelle adresse e-mail contrôlez-vous encore et comptez-vous conserver ? | L’adresse est actuelle | L’adresse est obsolète |
| Quel iD est lié à d’autres services que vous utilisez ? | Connexions actives que vous souhaitez préserver | Connexions que vous n’utilisez plus |
Conseil éditorial, pas une règle d’ORCID : lorsque les deux enregistrements sont proches, laissez les citations externes décider. L’iD conservé garde sa propre identité ; l’autre devient un pointeur. Choisir celui déjà intégré à votre dossier de publications coûte généralement moins de nettoyage par la suite.
La fiche de préparation pour conserver et confirmer
Remplissez-la pour les deux enregistrements avant de vous connecter à l’un ou l’autre. Conservez-la dans un endroit où vous pourrez revenir, car la suppression est irréversible.
Enregistrement A (candidat à conserver)
- iD :
- Adresses e-mail actuellement sur l’enregistrement :
- Travaux listés (nombre et ceux que vous ne voudriez pas perdre) :
- Affiliations et entrées professionnelles :
- Crédits d’évaluation par les pairs ou de service :
- Services externes connectés et autorisations :
- Endroits où cet iD est cité (pages de revues, jeux de données, systèmes de subvention, profils institutionnels, site personnel, signature e-mail, CV) :
Enregistrement B (candidat à supprimer)
- Mêmes champs que ci-dessus.
- Éléments qui n’existent qu’ici et devraient être réajoutés à l’enregistrement A au préalable :
- Références externes qui pointent vers cet iD :
Étape de confirmation
- Pour chaque référence externe à l’enregistrement à supprimer, notez si elle peut être mise à jour, si elle redirigera simplement, ou si elle sera cassée. Vous n’avez pas besoin de toutes les corriger avant la suppression, mais vous devez savoir lesquelles existent.
- Confirmez que vous pouvez toujours vous connecter à l’enregistrement A avec une adresse e-mail que vous contrôlez.
Effectuer la suppression
L’opération est réalisée depuis l’enregistrement que vous conservez.
Le propriétaire se connecte à l’enregistrement à conserver et utilise les actions de compte, Supprimer un enregistrement en double avec les identifiants du doublon. Source
En pratique : connectez-vous à l’enregistrement que vous avez décidé de conserver, ouvrez la zone des actions de compte et choisissez l’option de suppression de doublon. L’outil demande ensuite les identifiants du doublon, ce qui signifie que vous avez besoin d’un accès fonctionnel aux deux enregistrements, pas seulement à celui qui survit. Si vous ne pouvez pas vous connecter au doublon, la suppression ne peut pas se dérouler comme décrit, et vous devez d’abord résoudre le problème d’accès plutôt que de créer d’autres enregistrements.
Chemins d’échec à anticiper
- Vous ne pouvez pas accéder au doublon. Le processus dépend des identifiants du doublon. Récupérez l’accès à ce compte avant de commencer ; n’ouvrez pas un troisième enregistrement comme solution de contournement.
- Le doublon contient des travaux ou affiliations uniques. Déplacez-les ou recréez-les d’abord sur l’enregistrement conservé. La suppression ne les transférera pas.
- Des services connectés pointent vers le doublon. Ces autorisations ne sont pas transférées. Prévoyez de reconnecter les services que vous utilisez encore à l’iD conservé par la suite.
- Vous avez choisi le mauvais enregistrement à conserver. Il n’existe aucun moyen de rétablissement. C’est l’étape à ne pas précipiter.
- Des systèmes externes citent encore l’ancien iD. Attendez-vous à mettre à jour les pages de profil et les systèmes de soumission lorsque c’est possible, et à vous appuyer sur le comportement du pointeur lorsque ce ne l’est pas.
Après la suppression : confirmer, puis ranger
- Connectez-vous à l’enregistrement conservé et vérifiez que vos adresses e-mail y figurent.
- Réajoutez les travaux, affiliations ou crédits que vous avez délibérément mis de côté, et confirmez qu’ils s’affichent comme prévu.
- Reconnectez les services externes que vous utilisez encore.
- Ouvrez quelques-unes des références externes que vous avez listées et notez ce qu’elles affichent désormais.
- Conservez la fiche jusqu’à ce que chaque référence ait été vérifiée au moins une fois.
Si le même nom ou pseudonyme apparaît sur plusieurs services et que vous voulez une vue plus complète de son utilisation avant de mettre à jour des profils, le guide sur trouver les comptes liés à un nom est une étape suivante raisonnable. Traitez ce qu’il révèle comme des pistes à vérifier, et non comme la confirmation qu’un profil donné vous appartient ou appartient à quelqu’un d’autre.
Où TraceSeek intervient, et où il n’intervient pas
TraceSeek est une application de recherche de nom d’utilisateur couvrant plus de 3 000 plateformes, avec un premier scan gratuit qui prend environ 20–30 secondes selon le produit. Elle peut vous aider à repérer où un pseudonyme apparaît publiquement. Elle ne gère pas les enregistrements ORCID, n’effectue pas de suppression de doublon et ne prouve pas qu’un profil appartient à une personne en particulier. Les outils de compte d’ORCID sont le seul endroit pour réaliser les étapes ci-dessus.