Что на самом деле делает инструмент удаления
Здесь часто путают две вещи: перенос информации между записями и удаление дубликата. Процесс удаления дубликата в ORCID — это второе. Он не объединяет публикации, историю занятости, записи о рецензировании или подключённые разрешения из одной записи в другую.
Процесс удаления дубликата в ORCID переносит адреса электронной почты, но не остальную информацию и разрешения дубликата. Источник
Эта единственная фраза определяет большую часть подготовки. Всё, что есть в дубликате, кроме адресов электронной почты, следует считать под угрозой, если вы не перенесёте это сами заранее. Можно ли повторно добавить тот или иной тип элемента в сохраняемую запись и как именно это сделать, следует уточнить в интерфейсе ORCID, а не предполагать.
Удалённый дубликат невозможно восстановить; его постоянный iD указывает на основную запись. Источник
Именно из-за необратимости и нужен рабочий лист. Если удалить не ту запись, кнопки «отменить» не будет.
Решите, какой iD останется, прежде чем что-либо трогать
Вы выбираете между двумя идентификаторами, которые вам принадлежат. Ни один из вариантов не является универсально правильным, поэтому опирайтесь на факты, а не на привычку.
| Вопрос | Говорит в пользу сохранения этой записи | Говорит в пользу удаления этой записи |
|---|---|---|
| Какой iD фигурирует в опубликованных статьях, наборах данных или грантовых документах? | Большинство внешних ссылок ведёт сюда | Внешних ссылок мало или нет |
| В какой записи более полная история (работы, аффилиации, рецензии)? | Содержит записи, которые иначе пришлось бы восстанавливать | В основном пустая или устаревшая |
| Какой адрес электронной почты вы по-прежнему контролируете и планируете сохранить? | Адрес действующий | Адрес недействителен |
| Какой iD связан с другими сервисами, которыми вы пользуетесь? | Активные связи, которые вы хотите сохранить | Связи, которые вы больше не используете |
Редакционный совет, а не правило ORCID: когда записи почти равнозначны, пусть решают внешние ссылки. Сохраняемый iD остаётся самим собой; другой превращается в указатель. Выбор того, который уже встроен в вашу публикационную историю, обычно требует меньше усилий по наведению порядка впоследствии.
Рабочий лист «сохранить и подтвердить»
Заполните его для обеих записей, прежде чем входить в любую из них. Храните его в доступном месте, потому что удаление необратимо.
Запись A (кандидат на сохранение)
- iD:
- Адреса электронной почты, указанные в записи:
- Перечисленные работы (количество и те, которые вы не хотели бы потерять):
- Аффилиации и записи о занятости:
- Записи о рецензировании или другой службе:
- Подключённые внешние сервисы и разрешения:
- Где упоминается этот iD (страницы журналов, наборы данных, грантовые системы, институциональные профили, личный сайт, подпись в письмах, резюме):
Запись B (кандидат на удаление)
- Те же поля, что выше.
- Элементы, которые есть только здесь и которые нужно сначала повторно добавить в запись A:
- Внешние ссылки, указывающие на этот iD:
Шаг подтверждения
- Для каждой внешней ссылки на удаляемую запись отметьте, можно ли её обновить, будет ли она просто перенаправлена или перестанет работать. Не обязательно исправлять все до удаления, но вы должны знать, какие из них существуют.
- Убедитесь, что вы всё ещё можете войти в запись A с адресом электронной почты, который контролируете.
Выполнение удаления
Операция выполняется из записи, которую вы сохраняете.
Владелец входит в запись, которую нужно сохранить, и использует «Действия с аккаунтом» → «Удалить дубликат записи», указав учётные данные дубликата. Источник
На практике: войдите в запись, которую решили сохранить, откройте раздел действий с аккаунтом и выберите опцию удаления дубликата. Затем инструмент запросит учётные данные дубликата — то есть вам нужен рабочий доступ к обеим записям, а не только к сохраняемой. Если вы не можете войти в дубликат, удаление в описанном виде не выполнить, и сначала следует восстановить доступ, а не создавать новые записи.
Сценарии сбоя, к которым нужно подготовиться
- У вас нет доступа к дубликату. Процесс зависит от учётных данных дубликата. Восстановите доступ к этому аккаунту до начала; не создавайте третью запись как обходной путь.
- В дубликате есть уникальные работы или аффилиации. Сначала перенесите или воссоздайте их в сохраняемой записи. При удалении они не перенесутся.
- Подключённые сервисы указывают на дубликат. Эти разрешения не переносятся. Запланируйте повторное подключение сервисов, которыми пользуетесь, к сохраняемому iD после удаления.
- Вы выбрали не ту запись для сохранения. Пути к восстановлению нет. На этом шаге стоит замедлиться.
- Внешние системы по-прежнему ссылаются на старый iD. Рассчитывайте обновить страницы профилей и системы подачи заявок там, где это возможно, и полагаться на поведение указателя там, где нет.
После удаления: подтвердите, затем приведите в порядок
- Войдите в сохраняемую запись и проверьте, что ваши адреса электронной почты на месте.
- Повторно добавьте работы, аффилиации или записи о службе, которые вы намеренно отложили, и убедитесь, что они отображаются как ожидалось.
- Повторно подключите внешние сервисы, которыми всё ещё пользуетесь.
- Откройте несколько внешних ссылок из вашего списка и отметьте, что они теперь показывают.
- Сохраняйте рабочий лист, пока каждая ссылка не будет проверена хотя бы один раз.
Если одно и то же имя или ник встречается в нескольких сервисах и вы хотите получить более полную картину того, где он используется, прежде чем обновлять профили, руководство по поиску аккаунтов, связанных с именем — разумный следующий шаг. Воспринимайте найденное как зацепки для проверки, а не как подтверждение того, что данный профиль принадлежит вам или кому-либо ещё.
Где место TraceSeek, а где нет
TraceSeek — приложение для поиска по именам пользователей, охватывающее 3 000+ платформ, с бесплатным первым сканированием, которое, по данным продукта, занимает примерно 20–30 секунд. Оно может помочь заметить, где ник появляется публично. Оно не управляет записями ORCID, не выполняет удаление дубликатов и не доказывает, что профиль принадлежит конкретному человеку. Собственные инструменты аккаунта ORCID — единственное место для выполнения описанных выше шагов.