移除工具實際上有什麼作用
這裡常有兩件事被混淆：在記錄之間轉移資料，以及移除重複記錄。ORCID 的重複移除程序屬於後者。它不會將出版作品、僱傭記錄、同儕評審貢獻或已連接的權限從一個記錄合併到另一個。
ORCID 的重複移除程序會轉移電郵地址，但不會轉移重複記錄的其他資料或權限。來源
這一句話主導了大部分準備工作。重複記錄上除電郵地址以外的任何內容，除非你事先自行轉移，否則都應視為有風險。某類項目能否重新加入至保留的記錄，以及如何加入，應在 ORCID 介面中確認，而非假設。
被移除的重複記錄無法復原；其持久 iD 會指向主要記錄。來源
這種永久性正是需要工作表的原因。若移除錯誤的記錄，並沒有復原按鈕可以依靠。
動手前先決定哪個 iD 保留
你是在兩個自己擁有的識別碼之間做選擇。兩個選擇並非放諸四海皆準，因此應根據證據而非習慣來決定。
| 問題 | 傾向保留此記錄 | 傾向移除此記錄 |
|---|---|---|
| 哪個 iD 出現在已發表論文、數據集或資助記錄中？ | 大多數外部引用指向此處 | 外部引用很少或沒有 |
| 哪個記錄擁有較完整的歷史（作品、隸屬關係、評審）？ | 包含你否則需要重建的記錄 | 大多空白或過時 |
| 哪個電郵地址你仍控制並預期保留？ | 地址為現行 | 地址已失效 |
| 哪個 iD 與你依賴的其他服務連結？ | 你想保留的活躍連接 | 你不再使用的連接 |
編輯建議，非 ORCID 規則： 當兩個記錄相近時，讓外部引用決定。保留的 iD 維持其自身身份；另一個則成為指向。選擇已嵌入你出版記錄的那個，通常日後清理成本較低。
保留與確認工作表
在登入任何一個記錄之前，先為兩個記錄填寫此表。將其保存在可再次查閱的地方，因為移除是單向的。
記錄 A（擬保留）
- iD：
- 記錄上目前的電郵地址：
- 列出的作品（數量及任何你不願失去的）：
- 隸屬關係與僱傭記錄：
- 同儕評審或服務貢獻：
- 已連接的外部服務與權限：
- 此 iD 被引用的位置（期刊頁面、數據集、資助系統、機構檔案、個人網站、電郵簽名、履歷）：
記錄 B（擬移除）
- 與上述相同欄位。
- 僅存在於此處且需先重新加入記錄 A 的項目：
- 指向此 iD 的外部引用：
確認步驟
- 對於每個指向將被移除記錄的外部引用，註明它能否更新、是否會簡單重新導向，或是否會失效。你不需要在移除前修復所有引用，但應知道哪些存在。
- 確認你仍能以你控制的電郵地址登入記錄 A。
執行移除
操作是從你保留的記錄進行。
擁有者登入要保留的記錄，使用「帳戶操作」中的「移除重複記錄」，並提供重複記錄的憑證。來源
實際操作：登入你決定保留的記錄，打開帳戶操作區域，選擇移除重複記錄選項。工具隨後會要求提供重複記錄的憑證——這意味著你需要對兩個記錄都有有效存取權，而不僅僅是保留的那個。如果你無法登入重複記錄，移除便無法按所述進行，你應先解決存取問題，而非建立更多記錄。
需規劃的失敗路徑
- 你無法存取重複記錄。 流程依賴重複記錄的憑證。開始前先恢復該帳戶的存取權；不要以開設第三個記錄作為變通方法。
- 重複記錄持有獨有的作品或隸屬關係。 先將它們轉移或重建到保留的記錄上。移除不會將它們帶過去。
- 已連接的服務指向重複記錄。 那些權限不會轉移。計劃在事後將你仍使用的服務重新連接到保留的 iD。
- 你選錯了保留的記錄。 沒有復原路徑。這是需要放慢腳步的步驟。
- 外部系統仍引用舊 iD。 預期盡可能更新個人檔案頁面和提交系統，對於無法更新的則依賴指向行為。
移除之後：確認，然後整理
- 登入保留的記錄，檢查你的電郵地址是否存在。
- 重新加入你刻意擱置的任何作品、隸屬關係或貢獻，並確認它們按預期顯示。
- 重新連接你仍使用的外部服務。
- 打開你列出的幾個外部引用，記錄它們現在顯示的內容。
- 保留工作表，直到每個引用都至少檢查過一次。
如果同一個名稱或帳戶名出現在多個服務中，而你想在更新個人檔案前更全面了解其使用位置，關於尋找與某個名稱連結的帳戶的逐步指南是合理的下一步。將其顯示的內容視為待查線索，而非確認某個個人檔案屬於你或任何其他人。
TraceSeek 適用與不適用之處
TraceSeek 是一款用戶名稱搜尋應用程式，覆蓋 3,000+ 個平台，根據產品說明，首次掃描免費，需時約 20–30 秒。它可以幫助你注意到某個帳戶名在何處公開出現。它不管理 ORCID 記錄、不執行重複移除，也不證明某個個人檔案屬於特定人士。ORCID 自身的帳戶工具是執行上述步驟的唯一地方。