Co faktycznie robi narzędzie do usuwania
Dwie rzeczy są tu często mylone: przenoszenie informacji między rekordami i usuwanie duplikatu. Proces usuwania duplikatu w ORCID to ta druga czynność. Nie scala publikacji, historii zatrudnienia, wkładu w recenzje ani powiązanych uprawnień z jednego rekordu do drugiego.
Proces usuwania duplikatu w ORCID przenosi adresy e-mail, ale nie pozostałe informacje ani uprawnienia usuwanego rekordu. Źródło
To jedno zdanie wyznacza większość przygotowań. Wszystko w duplikacie poza adresami e-mail należy traktować jako zagrożone, chyba że samodzielnie przeniesiesz to wcześniej. To, czy dany typ elementu można ponownie dodać do zachowanego rekordu i w jaki sposób, trzeba potwierdzić w interfejsie ORCID, a nie zakładać.
Usuniętego duplikatu nie można przywrócić; jego trwały iD wskazuje na główny rekord. Źródło
Ta trwałość jest powodem, dla którego warto prowadzić arkusz. Jeśli usuniesz niewłaściwy rekord, nie ma przycisku cofnięcia.
Zdecyduj, który iD przetrwa, zanim cokolwiek zmienisz
Wybierasz między dwoma identyfikatorami, które posiadasz. Żaden wybór nie jest uniwersalnie poprawny, więc kieruj się dowodami, a nie przyzwyczajeniem.
| Pytanie | Przemawia za zachowaniem tego rekordu | Przemawia za usunięciem tego rekordu |
|---|---|---|
| Który iD występuje w opublikowanych artykułach, zbiorach danych lub dokumentach grantowych? | Większość zewnętrznych cytowań tu prowadzi | Niewiele lub brak zewnętrznych cytowań |
| Który rekord zawiera pełniejszą historię (prace, afiliacje, recenzje)? | Zawiera rekordy, które w przeciwnym razie trzeba by odtworzyć | W większości pusty lub nieaktualny |
| Który adres e-mail nadal kontrolujesz i zamierzasz zachować? | Adres jest aktualny | Adres jest nieaktywny |
| Który iD jest powiązany z innymi usługami, z których korzystasz? | Aktywne połączenia, które chcesz zachować | Połączenia, których już nie używasz |
Rada redakcyjna, nie zasada ORCID: gdy oba rekordy są zbliżone, pozwól zadecydować zewnętrznym cytowaniom. Zachowany iD zachowuje własną tożsamość; drugi staje się wskaźnikiem. Wybór tego, który jest już osadzony w Twoim dorobku publikacyjnym, zwykle kosztuje mniej późniejszego porządkowania.
Arkusz zachowania i potwierdzenia
Wypełnij go dla obu rekordów, zanim zalogujesz się do któregokolwiek. Przechowuj go w miejscu, do którego możesz wrócić, ponieważ usunięcie jest jednokierunkowe.
Rekord A (kandydat do zachowania)
- iD:
- Adresy e-mail obecnie w rekordzie:
- Wymienione prace (liczba i te, których nie chcesz utracić):
- Afiliacje i wpisy dotyczące zatrudnienia:
- Wkład w recenzje lub inne zasługi:
- Połączone usługi zewnętrzne i uprawnienia:
- Miejsca, w których ten iD jest cytowany (strony czasopism, zbiory danych, systemy grantowe, profile instytucjonalne, strona osobista, stopka e-mail, CV):
Rekord B (kandydat do usunięcia)
- Te same pola co powyżej.
- Elementy, które istnieją tylko tutaj i trzeba by je najpierw dodać do rekordu A:
- Odwołania zewnętrzne wskazujące na ten iD:
Krok potwierdzenia
- Dla każdego zewnętrznego odwołania do usuwanego rekordu zanotuj, czy można je zaktualizować, czy po prostu przekieruje, czy przestanie działać. Nie musisz naprawiać wszystkich przed usunięciem, ale powinieneś wiedzieć, które istnieją.
- Potwierdź, że nadal możesz zalogować się do rekordu A za pomocą adresu e-mail, który kontrolujesz.
Przeprowadzanie usunięcia
Operację wykonuje się z rekordu, który zachowujesz.
Właściciel loguje się do rekordu, który chce zachować, i używa Akcji konta, Usuń duplikat rekordu, podając dane logowania duplikatu. Źródło
W praktyce: zaloguj się do rekordu, który postanowiłeś zachować, otwórz sekcję akcji konta i wybierz opcję usunięcia duplikatu. Narzędzie poprosi następnie o dane logowania duplikatu — oznacza to, że potrzebujesz działającego dostępu do obu rekordów, nie tylko do zachowywanego. Jeśli nie możesz zalogować się do duplikatu, usunięcie nie może przebiec w opisany sposób; najpierw rozwiąż problem z dostępem, zamiast tworzyć kolejne rekordy.
Ścieżki niepowodzenia, które trzeba zaplanować
- Nie masz dostępu do duplikatu. Proces zależy od danych logowania duplikatu. Odzyskaj dostęp do tego konta przed rozpoczęciem; nie otwieraj trzeciego rekordu jako obejścia.
- Duplikat zawiera unikalne prace lub afiliacje. Przenieś je lub odtwórz w zachowywanym rekordzie najpierw. Usunięcie ich nie przeniesie.
- Połączone usługi wskazują na duplikat. Te uprawnienia nie przechodzą. Zaplanuj ponowne połączenie usług, z których nadal korzystasz, z zachowanym iD.
- Wybrałeś niewłaściwy rekord do zachowania. Nie ma ścieżki przywrócenia. To krok, na którym warto zwolnić.
- Systemy zewnętrzne nadal cytują stary iD. Spodziewaj się aktualizacji stron profili i systemów zgłoszeniowych tam, gdzie możesz, oraz polegania na zachowaniu wskaźnika tam, gdzie nie możesz.
Po usunięciu: potwierdź, potem uporządkuj
- Zaloguj się do zachowanego rekordu i sprawdź, czy Twoje adresy e-mail są obecne.
- Dodaj ponownie prace, afiliacje lub zasługi, które celowo odłożyłeś, i potwierdź, że wyświetlają się zgodnie z oczekiwaniami.
- Połącz ponownie usługi zewnętrzne, z których nadal korzystasz.
- Otwórz kilka zewnętrznych odwołań z listy i zanotuj, co teraz pokazują.
- Zachowaj arkusz, dopóki każde odwołanie nie zostanie sprawdzone co najmniej raz.
Jeśli ta sama nazwa lub nazwa użytkownika pojawia się w kilku usługach i chcesz uzyskać pełniejszy obraz tego, gdzie jest używana, zanim zaktualizujesz profile, przewodnik po znajdowaniu kont powiązanych z nazwą jest rozsądnym następnym krokiem. To, co ujawni, traktuj jako tropy do sprawdzenia, a nie potwierdzenie, że dany profil należy do Ciebie lub kogokolwiek innego.
Gdzie pasuje TraceSeek, a gdzie nie
TraceSeek to aplikacja do wyszukiwania nazw użytkownika obejmująca 3 000+ platform, z bezpłatnym pierwszym skanem, który według produktu trwa około 20–30 sekund. Może pomóc zauważyć, gdzie nazwa użytkownika pojawia się publicznie. Nie zarządza rekordami ORCID, nie wykonuje usuwania duplikatów ani nie dowodzi, że profil należy do konkretnej osoby. Narzędzia konta ORCID to jedyne miejsce, w którym można wykonać powyższe kroki.