Công cụ xóa thực sự làm gì
Ở đây thường có hai việc bị nhầm lẫn: chuyển thông tin giữa các bản ghi và xóa bản ghi trùng. Quy trình xóa bản ghi trùng của ORCID là việc thứ hai. Nó không hợp nhất các công bố, lịch sử công tác, tín dụng phản biện hoặc quyền kết nối từ bản ghi này sang bản ghi kia.
Quy trình xóa bản ghi trùng của ORCID chuyển địa chỉ email nhưng không chuyển các thông tin hay quyền khác của bản ghi trùng. Nguồn
Chính câu đó định hướng phần lớn công tác chuẩn bị. Bất cứ thứ gì trên bản ghi trùng ngoài địa chỉ email đều nên được coi là có nguy cơ mất, trừ khi bạn tự chuyển nó trước. Việc một loại mục cụ thể có thể được thêm lại vào bản ghi còn lại hay không, và bằng cách nào, là điều cần xác nhận trong giao diện ORCID chứ không nên giả định.
Bản ghi trùng đã bị xóa không thể được phục hồi; iD cố định của nó trỏ đến bản ghi chính. Nguồn
Tính vĩnh viễn là lý do cần có bảng tính. Nếu xóa nhầm bản ghi, không có nút hoàn tác nào để dựa vào.
Quyết định iD nào tồn tại trước khi động vào bất cứ thứ gì
Bạn đang chọn giữa hai định danh do bạn sở hữu. Không có lựa chọn nào đúng trong mọi trường hợp, nên hãy dựa vào bằng chứng thay vì thói quen.
| Câu hỏi | Nghiêng về giữ bản ghi này | Nghiêng về xóa bản ghi này |
|---|---|---|
| iD nào xuất hiện trong các bài báo, bộ dữ liệu hoặc hồ sơ tài trợ đã công bố? | Hầu hết trích dẫn bên ngoài trỏ đến đây | Ít hoặc không có trích dẫn bên ngoài |
| Bản ghi nào có lịch sử đầy đủ hơn (công trình, liên kết, phản biện)? | Chứa các bản ghi mà nếu không sẽ phải dựng lại | Phần lớn trống hoặc lỗi thời |
| Địa chỉ email nào bạn vẫn kiểm soát và dự định giữ? | Địa chỉ hiện hành | Địa chỉ không còn dùng |
| iD nào được liên kết với các dịch vụ khác bạn dựa vào? | Các kết nối đang hoạt động bạn muốn giữ | Các kết nối bạn không còn dùng |
Lời khuyên biên tập, không phải quy tắc của ORCID: khi hai bản ghi gần như tương đương, hãy để trích dẫn bên ngoài quyết định. iD còn lại giữ nguyên danh tính của nó; iD kia trở thành một con trỏ. Chọn iD đã được nhúng trong hồ sơ công bố của bạn thường tốn ít công dọn dẹp về sau hơn.
Bảng tính bảo toàn và xác nhận
Hãy điền bảng này cho cả hai bản ghi trước khi đăng nhập vào bất kỳ bản ghi nào. Giữ nó ở nơi bạn có thể quay lại, vì việc xóa là một chiều.
Bản ghi A (ứng viên giữ lại)
- iD:
- Địa chỉ email hiện có trên bản ghi:
- Các công trình được liệt kê (số lượng và bất kỳ mục nào bạn không muốn mất):
- Các liên kết và mục công tác:
- Tín dụng phản biện hoặc dịch vụ:
- Các dịch vụ bên ngoài được kết nối và quyền:
- Nơi iD này được trích dẫn (trang tạp chí, bộ dữ liệu, hệ thống tài trợ, hồ sơ tổ chức, trang cá nhân, chữ ký email, CV):
Bản ghi B (ứng viên xóa)
- Các trường tương tự như trên.
- Các mục chỉ tồn tại ở đây và cần được thêm lại vào Bản ghi A trước:
- Các tham chiếu bên ngoài trỏ đến iD này:
Bước xác nhận
- Với mỗi tham chiếu bên ngoài đến bản ghi sắp bị xóa, hãy ghi chú xem nó có thể được cập nhật, sẽ chỉ chuyển hướng, hay sẽ bị hỏng. Bạn không cần sửa tất cả trước khi xóa, nhưng nên biết những cái nào tồn tại.
- Xác nhận bạn vẫn có thể đăng nhập vào Bản ghi A bằng một địa chỉ email do bạn kiểm soát.
Tiến hành xóa
Thao tác được thực hiện từ bản ghi bạn đang giữ.
Chủ sở hữu đăng nhập vào bản ghi cần giữ và sử dụng Account actions, Remove a duplicate record với thông tin đăng nhập của bản ghi trùng. Nguồn
Trên thực tế: đăng nhập vào bản ghi bạn đã quyết định giữ, mở khu vực thao tác tài khoản và chọn tùy chọn xóa bản ghi trùng. Công cụ sau đó yêu cầu thông tin đăng nhập của bản ghi trùng — nghĩa là bạn cần quyền truy cập hoạt động vào cả hai bản ghi, không chỉ bản ghi còn lại. Nếu bạn không thể đăng nhập vào bản ghi trùng, việc xóa không thể tiến hành như mô tả, và bạn nên giải quyết vấn đề truy cập trước thay vì tạo thêm bản ghi.
Các tình huống thất bại cần lường trước
- Bạn không thể truy cập bản ghi trùng. Quy trình phụ thuộc vào thông tin đăng nhập của bản ghi trùng. Hãy khôi phục quyền truy cập vào tài khoản đó trước khi bắt đầu; đừng mở bản ghi thứ ba như một cách lách.
- Bản ghi trùng chứa các công trình hoặc liên kết duy nhất. Hãy chuyển hoặc tạo lại chúng trên bản ghi còn lại trước. Việc xóa sẽ không mang chúng sang.
- Các dịch vụ được kết nối trỏ đến bản ghi trùng. Những quyền đó không được chuyển. Hãy lên kế hoạch kết nối lại các dịch vụ bạn vẫn dùng với iD còn lại sau đó.
- Bạn đã chọn nhầm bản ghi giữ lại. Không có đường phục hồi. Đây là bước cần chậm lại.
- Các hệ thống bên ngoài vẫn trích dẫn iD cũ. Hãy dự kiến cập nhật các trang hồ sơ và hệ thống nộp bài nơi bạn có thể, và dựa vào hành vi con trỏ ở nơi bạn không thể.
Sau khi xóa: xác nhận, rồi dọn dẹp
- Đăng nhập vào bản ghi còn lại và kiểm tra rằng các địa chỉ email của bạn có mặt.
- Thêm lại bất kỳ công trình, liên kết hoặc tín dụng nào bạn đã cố ý để riêng, và xác nhận chúng hiển thị như mong đợi.
- Kết nối lại các dịch vụ bên ngoài bạn vẫn dùng.
- Mở một vài tham chiếu bên ngoài bạn đã liệt kê và ghi chú những gì chúng hiện hiển thị.
- Giữ bảng tính cho đến khi mọi tham chiếu đã được kiểm tra ít nhất một lần.
Nếu cùng một tên hoặc handle xuất hiện trên nhiều dịch vụ và bạn muốn có bức tranh đầy đủ hơn về nơi nó được sử dụng trước khi cập nhật hồ sơ, bài hướng dẫn về tìm tài khoản liên kết với một tên là bước tiếp theo hợp lý. Hãy coi những gì nó hiển thị là manh mối cần kiểm tra, không phải xác nhận rằng một hồ sơ cụ thể thuộc về bạn hay bất kỳ ai khác.
TraceSeek phù hợp ở đâu, và không phù hợp ở đâu
TraceSeek là ứng dụng tìm kiếm tên người dùng bao quát 3.000+ nền tảng, với lần quét đầu tiên miễn phí mất khoảng 20–30 giây theo sản phẩm. Nó có thể giúp bạn nhận ra nơi một handle xuất hiện công khai. Nó không quản lý bản ghi ORCID, không thực hiện xóa bản ghi trùng, cũng không chứng minh rằng một hồ sơ thuộc về một người cụ thể. Các công cụ tài khoản của chính ORCID là nơi duy nhất để thực hiện các bước trên.