Was das Entfernungstool tatsächlich tut
Hier werden zwei Dinge oft verwechselt: das Verschieben von Informationen zwischen Einträgen und das Entfernen eines Duplikats. Der ORCID-Prozess zur Entfernung von Duplikaten ist Letzteres. Er führt keine Publikationen, Beschäftigungsverläufe, Peer-Review-Anrechnungen oder verbundenen Berechtigungen von einem Eintrag in den anderen zusammen.
Der ORCID-Prozess zur Entfernung von Duplikaten überträgt E-Mail-Adressen, aber nicht die übrigen Informationen oder Berechtigungen des doppelten Eintrags. Quelle
Dieser eine Satz bestimmt den Großteil der Vorbereitung. Alles, was sich auf dem Duplikat befindet und nicht zu den E-Mail-Adressen gehört, sollte als gefährdet gelten, es sei denn, Sie verschieben es vorher selbst. Ob ein bestimmter Elementtyp dem überlebenden Eintrag wieder hinzugefügt werden kann und wie, sollten Sie in der ORCID-Oberfläche bestätigen, statt es anzunehmen.
Das entfernte Duplikat kann nicht wiederhergestellt werden; seine persistente iD verweist auf den primären Eintrag. Quelle
Die Dauerhaftigkeit ist der Grund für ein Arbeitsblatt. Wenn der falsche Eintrag entfernt wird, gibt es keinen Rückgängig-Knopf, auf den man zurückgreifen kann.
Entscheiden Sie, welche iD überlebt, bevor Sie etwas anfassen
Sie wählen zwischen zwei Identifikatoren, die Ihnen gehören. Keine der beiden Wahlmöglichkeiten ist allgemein richtig, gehen Sie daher von Belegen aus und nicht von Gewohnheit.
| Frage | Spricht dafür, diesen Eintrag zu behalten | Spricht dafür, diesen Eintrag zu entfernen |
|---|---|---|
| Welche iD erscheint in veröffentlichten Artikeln, Datensätzen oder Förderunterlagen? | Die meisten externen Zitate lösen sich hier auf | Wenige oder keine externen Zitate |
| Welcher Eintrag enthält die vollständigere Historie (Werke, Affiliationen, Reviews)? | Enthält Einträge, die Sie sonst neu erstellen müssten | Größtenteils leer oder veraltet |
| Welche E-Mail-Adresse kontrollieren Sie noch und möchten sie behalten? | Adresse ist aktuell | Adresse ist nicht mehr funktionsfähig |
| Welche iD ist mit anderen Diensten verknüpft, die Sie nutzen? | Aktive Verbindungen, die Sie erhalten möchten | Verbindungen, die Sie nicht mehr nutzen |
Redaktioneller Hinweis, keine ORCID-Regel: Wenn die beiden Einträge ähnlich sind, lassen Sie externe Zitate entscheiden. Die überlebende iD behält ihre eigene Identität; die andere wird zu einem Verweis. Diejenige zu wählen, die bereits in Ihrem Publikationsverzeichnis verankert ist, verursacht später meist weniger Aufräumarbeit.
Das Arbeitsblatt zum Sichern und Bestätigen
Füllen Sie dies für beide Einträge aus, bevor Sie sich bei einem von beiden anmelden. Bewahren Sie es an einem Ort auf, zu dem Sie zurückkehren können, denn die Entfernung ist einseitig.
Eintrag A (Kandidat zum Behalten)
- iD:
- Derzeit im Eintrag hinterlegte E-Mail-Adressen:
- Aufgeführte Werke (Anzahl und alle, die Sie nicht verlieren möchten):
- Affiliationen und Beschäftigungseinträge:
- Peer-Review- oder Service-Anrechnungen:
- Verbundene externe Dienste und Berechtigungen:
- Orte, an denen diese iD zitiert wird (Zeitschriftenseiten, Datensätze, Fördersysteme, institutionelle Profile, persönliche Website, E-Mail-Signatur, Lebenslauf):
Eintrag B (Kandidat zum Entfernen)
- Dieselben Felder wie oben.
- Elemente, die nur hier vorhanden sind und vorher zu Eintrag A hinzugefügt werden müssten:
- Externe Verweise, die auf diese iD zeigen:
Bestätigungsschritt
- Notieren Sie für jeden externen Verweis auf den zu entfernenden Eintrag, ob er aktualisiert werden kann, ob er einfach weiterleiten wird oder ob er brechen wird. Sie müssen nicht alle vor der Entfernung reparieren, aber Sie sollten wissen, welche existieren.
- Bestätigen Sie, dass Sie sich noch mit einer E-Mail-Adresse, die Sie kontrollieren, bei Eintrag A anmelden können.
Die Entfernung durchführen
Der Vorgang wird von dem Eintrag aus durchgeführt, den Sie behalten.
Der Inhaber meldet sich bei dem zu behaltenden Eintrag an und verwendet Kontoaktionen, Doppelten Eintrag entfernen mit den Zugangsdaten des Duplikats. Quelle
In der Praxis: Melden Sie sich bei dem Eintrag an, den Sie behalten möchten, öffnen Sie den Bereich für Kontoaktionen und wählen Sie die Option zur Entfernung von Duplikaten. Das Tool fragt dann nach den Zugangsdaten des Duplikats – das bedeutet, Sie benötigen funktionierenden Zugriff auf beide Einträge, nicht nur auf den überlebenden. Wenn Sie sich nicht beim Duplikat anmelden können, kann die Entfernung wie beschrieben nicht durchgeführt werden, und Sie sollten zuerst den Zugriff klären, anstatt weitere Einträge zu erstellen.
Fehlerpfade, für die Sie planen sollten
- Sie können nicht auf das Duplikat zugreifen. Der Ablauf hängt von den Zugangsdaten des Duplikats ab. Stellen Sie den Zugriff auf dieses Konto vor dem Start wieder her; eröffnen Sie nicht als Workaround einen dritten Eintrag.
- Das Duplikat enthält einzigartige Werke oder Affiliationen. Verschieben oder erstellen Sie sie zuerst im überlebenden Eintrag neu. Die Entfernung wird sie nicht mitnehmen.
- Verbundene Dienste zeigen auf das Duplikat. Diese Berechtigungen werden nicht übertragen. Planen Sie, die Dienste, die Sie noch nutzen, anschließend wieder mit der überlebenden iD zu verbinden.
- Sie haben den falschen Überlebenden gewählt. Es gibt keinen Weg zur Wiederherstellung. Bei diesem Schritt sollten Sie sich Zeit lassen.
- Externe Systeme zitieren noch die alte iD. Rechnen Sie damit, Profilseiten und Einreichungssysteme zu aktualisieren, wo Sie können, und sich auf das Verweisverhalten zu verlassen, wo Sie es nicht können.
Nach der Entfernung: bestätigen, dann aufräumen
- Melden Sie sich beim überlebenden Eintrag an und prüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adressen vorhanden sind.
- Fügen Sie alle Werke, Affiliationen oder Anrechnungen, die Sie bewusst zurückgestellt haben, wieder hinzu und bestätigen Sie, dass sie wie erwartet angezeigt werden.
- Verbinden Sie externe Dienste, die Sie noch nutzen, erneut.
- Öffnen Sie einige der externen Verweise, die Sie aufgelistet haben, und notieren Sie, was sie jetzt anzeigen.
- Bewahren Sie das Arbeitsblatt auf, bis jeder Verweis mindestens einmal geprüft wurde.
Wenn derselbe Name oder Handle bei mehreren Diensten erscheint und Sie einen vollständigeren Überblick darüber wünschen, wo er verwendet wird, bevor Sie Profile aktualisieren, ist die Anleitung zum Auffinden von Konten, die mit einem Namen verknüpft sind ein sinnvoller nächster Schritt. Behandeln Sie das, was sie zutage fördert, als Hinweise zum Prüfen, nicht als Bestätigung, dass ein bestimmtes Profil Ihnen oder jemand anderem gehört.
Wo TraceSeek passt – und wo nicht
TraceSeek ist eine Benutzernamen-Such-App, die 3.000+ Plattformen abdeckt, mit einem kostenlosen ersten Scan, der laut Produkt etwa 20–30 Sekunden dauert. Sie kann Ihnen helfen zu bemerken, wo ein Handle öffentlich erscheint. Sie verwaltet keine ORCID-Einträge, führt keine Duplikatsentfernung durch und beweist nicht, dass ein Profil zu einer bestimmten Person gehört. Die Kontotools von ORCID sind der einzige Ort, um die oben genannten Schritte auszuführen.