ลบ ORCID ซ้ำ: ใบงานตรวจสอบก่อนลบเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญ

เครื่องมือลบทำอะไรจริง ๆ

มักมีความสับสนระหว่างสองเรื่อง: การย้ายข้อมูลระหว่างระเบียน กับการลบระเบียนซ้ำ กระบวนการลบ ORCID ซ้ำคืออย่างหลัง ไม่ได้รวมผลงาน ตำแหน่งงาน เครดิตการตรวจทาน หรือสิทธิ์การเชื่อมต่อจากระเบียนหนึ่งไปยังอีกระเบียนหนึ่ง

กระบวนการลบ ORCID ซ้ำจะโอนที่อยู่อีเมล แต่ไม่โอนข้อมูลอื่นหรือสิทธิ์ของระเบียนซ้ำ แหล่งที่มา

ประโยคเดียวนี้เป็นตัวกำหนดการเตรียมการส่วนใหญ่ สิ่งใดก็ตามในระเบียนซ้ำนอกเหนือจากที่อยู่อีเมลควรถือว่ามีความเสี่ยงที่จะสูญหาย เว้นแต่คุณจะย้ายมันด้วยตัวเองก่อนหน้านี้ ประเภทข้อมูลแต่ละชนิดสามารถเพิ่มกลับเข้าไปในระเบียนที่รอดชีวิตได้หรือไม่และอย่างไรนั้น ควรตรวจสอบในอินเทอร์เฟซของ ORCID มากกว่าจะสันนิษฐาน

ระเบียนซ้ำที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้ iD แบบถาวรของมันจะชี้ไปยังระเบียนหลัก แหล่งที่มา

ความเป็นถาวรนี้คือเหตุผลที่ต้องมีใบงาน หากลบระเบียนผิด ก็ไม่มีปุ่มเลิกทำให้ย้อนกลับ

ตัดสินใจว่าจะเก็บ iD ใดไว้ก่อนลงมือ

คุณกำลังเลือกระหว่างตัวระบุสองตัวที่คุณเป็นเจ้าของ ไม่มีตัวเลือกใดถูกต้อง universally ดังนั้นควรใช้หลักฐานประกอบการตัดสินใจมากกว่าความเคยชิน

คำแนะนำเชิงบรรณาธิการ ไม่ใช่กฎของ ORCID: เมื่อสองระเบียนใกล้เคียงกัน ให้การอ้างอิงภายนอกเป็นตัวตัดสิน iD ที่รอดชีวิตจะคงอัตลักษณ์ของตัวเอง ส่วนอีกอันจะกลายเป็นตัวชี้ การเลือกอันที่ฝังอยู่ในบันทึกการตีพิมพ์ของคุณแล้วมักมีภาระในการทำความสะอาดน้อยกว่าในภายหลัง

ใบงานตรวจสอบก่อนลบ

กรอกข้อมูลนี้สำหรับทั้งสองระเบียนก่อนเข้าสู่ระบบระเบียนใด ๆ เก็บไว้ในที่ที่คุณกลับมาดูได้ เพราะการลบเป็นทางเดียว

ระเบียน A (ผู้สมควรเก็บ)

• iD:
• ที่อยู่อีเมลที่อยู่ในระเบียนปัจจุบัน:
• ผลงานที่ระบุไว้ (จำนวนและรายการที่คุณไม่อยากสูญเสีย):
• ตำแหน่งและประวัติการทำงาน:
• เครดิตการตรวจทานหรือการให้บริการ:
• บริการภายนอกที่เชื่อมต่อและสิทธิ์การเข้าถึง:
• สถานที่ที่มีการอ้างอิง iD นี้ (หน้าเว็บวารสาร ชุดข้อมูล ระบบทุนวิจัย โปรไฟล์สถาบัน เว็บไซต์ส่วนตัว ลายเซ็นอีเมล CV):

ระเบียน B (ผู้สมควรลบ)

• ฟิลด์เดียวกันกับข้างต้น
• รายการที่มีเฉพาะที่นี่และจำเป็นต้องเพิ่มกลับเข้าไปในระเบียน A ก่อน:
• การอ้างอิงภายนอกที่ชี้มายัง iD นี้:

ขั้นตอนยืนยัน

• สำหรับการอ้างอิงภายนอกทุกรายการที่ชี้ไปยังระเบียนที่จะลบ ให้บันทึกว่าสามารถอัปเดตได้หรือไม่ จะเปลี่ยนเส้นทางอัตโนมัติ หรือจะเสียหาย คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขทั้งหมดก่อนลบ แต่ควรรู้ว่ามีรายการใดบ้าง
• ยืนยันว่าคุณยังสามารถเข้าสู่ระบบระเบียน A ด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณควบคุมได้

ดำเนินการลบ

การดำเนินการทำจากระเบียนที่คุณเก็บไว้

เจ้าของลงชื่อเข้าใช้ระเบียนที่จะเก็บไว้ และใช้ Account actions > Remove a duplicate record พร้อมข้อมูลรับรองของระเบียนซ้ำ แหล่งที่มา

ในทางปฏิบัติ: ลงชื่อเข้าใช้ระเบียนที่คุณตัดสินใจเก็บไว้ เปิดส่วนการดำเนินการบัญชี และเลือกตัวเลือกลบระเบียนซ้ำ เครื่องมือจะขอข้อมูลรับรองของระเบียนซ้ำ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าถึงทั้งสองระเบียนได้ ไม่ใช่แค่ระเบียนที่รอดชีวิต หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ระเบียนซ้ำได้ การลบจะไม่สามารถดำเนินการตามที่อธิบายไว้ และคุณควรแก้ไขการเข้าถึงก่อนแทนที่จะสร้างระเบียนเพิ่มเติม

เส้นทางความล้มเหลวที่ต้องวางแผนรับมือ

• คุณเข้าถึงระเบียนซ้ำไม่ได้ ขั้นตอนนี้ต้องใช้ข้อมูลรับรองของระเบียนซ้ำ กู้คืนการเข้าถึงบัญชีนั้นก่อนเริ่ม อย่าเปิดระเบียนที่สามเป็นทางแก้
• ระเบียนซ้ำมีผลงานหรือตำแหน่งที่ไม่ซ้ำใคร ย้ายหรือสร้างใหม่บนระเบียนที่รอดชีวิตก่อน การลบจะไม่โอนข้อมูลเหล่านั้นไปให้
• บริการที่เชื่อมต่อชี้ไปยังระเบียนซ้ำ สิทธิ์เหล่านั้นไม่ถูกโอน วางแผนเชื่อมต่อบริการที่คุณยังใช้กับ iD ที่รอดชีวิตในภายหลัง
• คุณเลือกระเบียนที่จะเก็บผิด ไม่มีเส้นทางกู้คืน นี่คือขั้นตอนที่ต้องชะลอความเร็ว
• ระบบภายนอกยังอ้างอิง iD เก่า คาดว่าจะต้องอัปเดตหน้าโปรไฟล์และระบบส่งผลงานเท่าที่ทำได้ และพึ่งพาพฤติกรรมตัวชี้ในกรณีที่ทำไม่ได้

หลังการลบ: ยืนยันแล้วจึงจัดระเบียบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ระเบียนที่รอดชีวิตและตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ครบ
2. เพิ่มผลงาน ตำแหน่ง หรือเครดิตที่คุณตั้งใจพักไว้กลับเข้าไป และยืนยันว่าแสดงผลตามที่คาดหวัง
3. เชื่อมต่อบริการภายนอกที่คุณยังใช้อีกครั้ง
4. เปิดการอ้างอิงภายนอกบางรายการที่คุณจดไว้ และบันทึกว่าตอนนี้แสดงอะไร
5. เก็บใบงานไว้จนกว่าทุกรายการอ้างอิงจะได้รับการตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

หากชื่อหรือแฮนเดิลเดียวกันปรากฏในหลายบริการและคุณต้องการภาพรวมที่กว้างขึ้นว่ามันถูกใช้ที่ใดก่อนอัปเดตโปรไฟล์ คำแนะนำใน การค้นหาบัญชีที่เชื่อมโยงกับชื่อ ถือเป็นขั้นตอนถัดไปที่สมเหตุสมผล ให้ถือสิ่งที่ค้นพบเป็นเบาะแสที่ต้องตรวจสอบ ไม่ใช่การยืนยันว่าโปรไฟล์นั้นเป็นของคุณหรือของใครคนอื่น

TraceSeek ช่วยได้ตรงไหน และไม่ได้ช่วยตรงไหน

TraceSeek เป็นแอปค้นหาชื่อผู้ใช้ที่ครอบคลุม 3,000+ แพลตฟอร์ม มีการสแกนครั้งแรกฟรีโดยใช้เวลาประมาณ 20–30 วินาทีตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ ช่วยให้คุณสังเกตว่าแฮนเดิลปรากฏที่ใดในที่สาธารณะ แต่ไม่ได้จัดการระเบียน ORCID ดำเนินการลบระเบียนซ้ำ หรือพิสูจน์ว่าโปรไฟล์เป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เครื่องมือบัญชีของ ORCID เองเท่านั้นที่เป็นที่สำหรับดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น