삭제 도구가 실제로 하는 일
여기서 자주 혼동되는 두 가지가 있습니다. 레코드 간 정보 이동과 중복 삭제입니다. ORCID의 중복 삭제 절차는 후자입니다. 한 레코드의 출판물, 경력, 피어리뷰 실적, 연결된 권한을 다른 레코드로 병합하지 않습니다.
ORCID의 중복 삭제 절차는 이메일 주소를 이전하지만, 중복 레코드의 다른 정보나 권한은 이전하지 않습니다. 출처
이 한 문장이 준비 작업의 대부분을 결정합니다. 중복 레코드에 있는 이메일 주소 외의 모든 항목은 미리 직접 옮기지 않는 한 위험에 노출된 것으로 봐야 합니다. 특정 항목 유형을 유지 레코드에 다시 추가할 수 있는지, 어떻게 추가하는지는 가정하지 말고 ORCID 인터페이스에서 확인해야 합니다.
삭제된 중복 레코드는 복원할 수 없으며, 그 영구 iD는 주 레코드를 가리킵니다. 출처
이 영구성 때문에 워크시트가 필요합니다. 잘못된 레코드를 삭제하면 되돌릴 버튼이 없습니다.
무엇이든 건드리기 전에 어떤 iD가 살아남을지 결정하세요
본인이 소유한 두 식별자 중 하나를 선택하는 것입니다. 어느 선택도 보편적으로 옳지 않으므로 습관이 아니라 증거에 기반해 판단하세요.
| 질문 | 이 레코드를 유지하는 쪽에 유리 | 이 레코드를 삭제하는 쪽에 유리 |
|---|---|---|
| 어느 iD가 출판된 논문, 데이터셋, 연구비 기록에 나타나는가? | 대부분의 외부 인용이 여기로 연결됨 | 외부 인용이 거의 또는 전혀 없음 |
| 어느 레코드가 더 완전한 이력(연구실적, 소속, 리뷰)을 보유하는가? | 다시 만들어야 할 기록을 포함 | 대부분 비어 있거나 오래됨 |
| 여전히 통제하고 유지할 이메일 주소는 어느 것인가? | 주소가 현재 사용 중 | 주소가 더 이상 유효하지 않음 |
| 어느 iD가 의존하는 다른 서비스와 연결되어 있는가? | 유지하고 싶은 활성 연결 | 더 이상 사용하지 않는 연결 |
편집 조언이며 ORCID 규칙은 아닙니다: 두 레코드가 비슷할 때는 외부 인용이 결정하게 하세요. 유지되는 iD는 자신의 정체성을 유지하고, 다른 하나는 포인터가 됩니다. 이미 출판 기록에 포함된 쪽을 선택하면 나중에 정리 비용이 줄어드는 경우가 많습니다.
보존·확인 워크시트
어느 레코드에도 로그인하기 전에 두 레코드 모두에 대해 이 항목을 작성하세요. 삭제는 일방향이므로 다시 찾아볼 수 있는 곳에 보관하세요.
레코드 A (유지 후보)
- iD:
- 현재 레코드에 등록된 이메일 주소:
- 등록된 연구실적(개수 및 잃고 싶지 않은 항목):
- 소속 및 경력 항목:
- 피어리뷰 또는 서비스 실적:
- 연결된 외부 서비스 및 권한:
- 이 iD가 인용된 위치(저널 페이지, 데이터셋, 연구비 시스템, 기관 프로필, 개인 사이트, 이메일 서명, CV):
레코드 B (삭제 후보)
- 위와 동일한 항목.
- 여기에만 존재하며 먼저 레코드 A에 다시 추가해야 할 항목:
- 이 iD를 가리키는 외부 참조:
확인 단계
- 삭제할 레코드에 대한 모든 외부 참조에 대해 갱신 가능 여부, 단순 리디렉션 여부, 또는 깨질 여부를 기록하세요. 삭제 전에 모두 고칠 필요는 없지만 어떤 것들이 있는지는 알아야 합니다.
- 본인이 통제하는 이메일 주소로 레코드 A에 여전히 로그인할 수 있는지 확인하세요.
삭제 실행
이 작업은 유지할 레코드에서 수행됩니다.
소유자는 유지할 레코드에 로그인해 Account actions에서 Remove a duplicate record를 선택하고 중복 레코드의 자격 증명을 입력합니다. 출처
실제로는 유지하기로 결정한 레코드에 로그인해 계정 작업 영역을 열고 중복 삭제 옵션을 선택합니다. 그러면 도구가 중복 레코드의 자격 증명을 요구합니다. 즉, 유지 레코드뿐 아니라 두 레코드 모두에 접근할 수 있어야 합니다. 중복 레코드에 로그인할 수 없다면 설명된 대로 삭제를 진행할 수 없으며, 추가 레코드를 만들지 말고 먼저 접근 권한을 해결해야 합니다.
대비해야 할 실패 경로
- 중복 레코드에 접근할 수 없음. 절차는 중복 레코드의 자격 증명에 의존합니다. 시작 전에 해당 계정 접근 권한을 복구하세요. 우회 방법으로 세 번째 레코드를 만들지 마세요.
- 중복 레코드에 고유한 연구실적이나 소속이 있음. 먼저 유지 레코드로 옮기거나 다시 만드세요. 삭제 시 이전되지 않습니다.
- 연결된 서비스가 중복 레코드를 가리킴. 해당 권한은 이전되지 않습니다. 이후 계속 사용하는 서비스를 유지 iD에 다시 연결할 계획을 세우세요.
- 잘못된 유지 레코드를 선택함. 복원 경로가 없습니다. 이 단계에서 속도를 늦춰야 합니다.
- 외부 시스템이 여전히 이전 iD를 인용함. 가능한 곳에서는 프로필 페이지와 제출 시스템을 갱신하고, 불가능한 곳에서는 포인터 동작에 의존할 것으로 예상하세요.
삭제 후: 확인한 뒤 정리
- 유지 레코드에 로그인해 이메일 주소가 있는지 확인합니다.
- 의도적으로 보류했던 연구실적, 소속, 실적을 다시 추가하고 예상대로 표시되는지 확인합니다.
- 계속 사용하는 외부 서비스를 다시 연결합니다.
- 목록에 적은 외부 참조 몇 개를 열어 지금 무엇을 보여주는지 확인합니다.
- 모든 참조를 최소 한 번 확인할 때까지 워크시트를 보관합니다.
같은 이름이나 핸들이 여러 서비스에 나타나며 프로필을 갱신하기 전에 사용 위치를 더 넓게 파악하고 싶다면, 이름과 연결된 계정 찾기 안내가 합리적인 다음 단계입니다. 여기서 나온 결과는 확인할 단서로 취급하고, 특정 프로필이 본인이나 다른 사람의 것이라는 확인으로 받아들이지 마세요.
TraceSeek이 도움이 되는 부분과 그렇지 않은 부분
TraceSeek은 3,000+ 플랫폼을 대상으로 하는 사용자 이름 검색 앱으로, 제품에 따르면 첫 검사는 무료이며 약 20–30초가 걸립니다. 핸들이 공개적으로 어디에 나타나는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 ORCID 레코드를 관리하거나 중복 삭제를 수행하거나 특정 프로필이 특정인 소유임을 증명하지는 않습니다. 위 단계를 수행할 수 있는 곳은 ORCID 자체 계정 도구뿐입니다.