Qué hace realmente la herramienta de eliminación
Aquí se confunden dos cosas: mover información entre registros y eliminar un duplicado. El proceso de eliminación de duplicados de ORCID es lo segundo. No fusiona publicaciones, historial laboral, créditos de revisión por pares ni permisos conectados de un registro en el otro.
El proceso de eliminación de duplicados de ORCID transfiere las direcciones de correo electrónico, pero no la otra información ni los permisos del registro duplicado. Fuente
Esa única frase determina la mayor parte de la preparación. Cualquier cosa en el duplicado que no sean sus direcciones de correo electrónico debe considerarse en riesgo a menos que la muevas tú mismo de antemano. Si un tipo de elemento concreto puede volver a añadirse al registro superviviente, y cómo, es algo que conviene confirmar en la interfaz de ORCID en lugar de darlo por sentado.
El duplicado eliminado no se puede restablecer; su iD persistente apunta al registro principal. Fuente
La permanencia es la razón de ser de una hoja de trabajo. Si se elimina el registro equivocado, no hay botón de deshacer al que recurrir.
Decide qué iD sobrevive antes de tocar nada
Estás eligiendo entre dos identificadores que te pertenecen. Ninguna elección es universalmente correcta, así que parte de la evidencia y no de la costumbre.
| Pregunta | Favorece conservar este registro | Favorece eliminar este registro |
|---|---|---|
| ¿Qué iD aparece en artículos publicados, conjuntos de datos o registros de subvenciones? | La mayoría de las citas externas remiten aquí | Pocas citas externas o ninguna |
| ¿Qué registro contiene el historial más completo (obras, afiliaciones, revisiones)? | Contiene registros que de otro modo tendrías que reconstruir | Mayormente vacío o desactualizado |
| ¿Qué dirección de correo electrónico sigues controlando y esperas mantener? | La dirección está vigente | La dirección está en desuso |
| ¿Qué iD está vinculado a otros servicios que utilizas? | Conexiones activas que quieres preservar | Conexiones que ya no usas |
Consejo editorial, no una regla de ORCID: cuando los dos registros estén igualados, deja que decidan las citas externas. El iD superviviente conserva su propia identidad; el otro se convierte en un puntero. Elegir el que ya está integrado en tu historial de publicaciones suele costar menos limpieza después.
La hoja de trabajo para preservar y confirmar
Rellena esto para ambos registros antes de iniciar sesión en cualquiera de ellos. Guárdalo en un lugar al que puedas volver, porque la eliminación es irreversible.
Registro A (candidato a conservar)
- iD:
- Direcciones de correo electrónico actualmente en el registro:
- Obras listadas (recuento y las que no querrías perder):
- Afiliaciones y entradas de empleo:
- Créditos de revisión por pares o de servicio:
- Servicios externos conectados y permisos:
- Lugares donde se cita este iD (páginas de revistas, conjuntos de datos, sistemas de subvenciones, perfiles institucionales, sitio personal, firma de correo electrónico, CV):
Registro B (candidato a eliminar)
- Los mismos campos que arriba.
- Elementos que existen solo aquí y que habría que volver a añadir al Registro A primero:
- Referencias externas que apuntan a este iD:
Paso de confirmación
- Para cada referencia externa al registro que se va a eliminar, anota si se puede actualizar, si simplemente redirigirá o si se romperá. No necesitas corregirlas todas antes de la eliminación, pero sí deberías saber cuáles existen.
- Confirma que aún puedes iniciar sesión en el Registro A con una dirección de correo electrónico que controles.
Ejecutar la eliminación
La operación se realiza desde el registro que conservas.
El propietario inicia sesión en el registro que va a conservar y usa Acciones de la cuenta, Eliminar un registro duplicado con las credenciales del duplicado. Fuente
En la práctica: inicia sesión en el registro que decidiste conservar, abre el área de acciones de la cuenta y elige la opción de eliminar duplicado. La herramienta te pedirá entonces las credenciales del duplicado, lo que significa que necesitas acceso funcional a ambos registros, no solo al superviviente. Si no puedes iniciar sesión en el duplicado, la eliminación no puede llevarse a cabo tal como se describe, y deberías resolver primero el acceso en lugar de crear más registros.
Rutas de fallo que debes prever
- No puedes acceder al duplicado. El flujo depende de las credenciales del duplicado. Recupera el acceso a esa cuenta antes de empezar; no abras un tercer registro como solución alternativa.
- El duplicado contiene obras o afiliaciones únicas. Muévelas o recréalas en el registro superviviente primero. La eliminación no las transferirá.
- Los servicios conectados apuntan al duplicado. Esos permisos no se transfieren. Prevé reconectar los servicios que aún uses al iD superviviente después.
- Elegiste mal el superviviente. No hay vía de restablecimiento. Este es el paso en el que hay que ir despacio.
- Los sistemas externos siguen citando el iD antiguo. Cuenta con actualizar páginas de perfil y sistemas de envío donde puedas, y con depender del comportamiento del puntero donde no puedas.
Después de la eliminación: confirmar y luego ordenar
- Inicia sesión en el registro superviviente y comprueba que tus direcciones de correo electrónico están presentes.
- Vuelve a añadir las obras, afiliaciones o créditos que hayas dejado aparte deliberadamente, y confirma que se muestran como esperabas.
- Reconecta los servicios externos que aún uses.
- Abre algunas de las referencias externas que anotaste y observa qué muestran ahora.
- Conserva la hoja de trabajo hasta que hayas comprobado cada referencia al menos una vez.
Si el mismo nombre o identificador aparece en varios servicios y quieres una visión más completa de dónde se usa antes de actualizar perfiles, el recorrido sobre encontrar cuentas vinculadas a un nombre es un siguiente paso razonable. Trata lo que aparezca como pistas que verificar, no como confirmación de que un perfil determinado te pertenece a ti o a cualquier otra persona.
Dónde encaja TraceSeek y dónde no
TraceSeek es una aplicación de búsqueda de nombres de usuario que cubre más de 3.000 plataformas, con un primer escaneo gratuito que, según el producto, tarda aproximadamente 20–30 segundos. Puede ayudarte a detectar dónde aparece públicamente un nombre de usuario. No gestiona registros ORCID, no realiza eliminaciones de duplicados ni demuestra que un perfil pertenezca a una persona concreta. Las herramientas de cuenta propias de ORCID son el único lugar para llevar a cabo los pasos anteriores.