मेल ऐप रिटायर करते समय पुराने Google ऐप पासवर्ड रद्द करें

संक्षिप्त उत्तर

यदि आप ऐसा मेल ऐप रिटायर कर रहे हैं जो Google ऐप पासवर्ड का उपयोग करता था, तो सफ़ाई एक क्रेडेंशियल समीक्षा है, केवल अनइंस्टॉल नहीं। Google ऐप पासवर्ड 16-अंकों के क्रेडेंशियल हैं जो विशिष्ट दो-चरणीय सत्यापन स्थितियों में उपयोग होते हैं, और इन्हें खाते की App passwords सेटिंग्स से व्यक्तिगत रूप से हटाया जा सकता है। ऐप को अपने फ़ोन से हटाने से ज़रूरी नहीं कि क्रेडेंशियल आपके Google खाते से हट जाए। व्यावहारिक क्रम है: पहचानें कि मेल ऐप ने वास्तव में क्या उपयोग किया, जिस क्रेडेंशियल की अब आवश्यकता नहीं है उसे हटाएँ, एक रिकवरी विधि बनाए रखें जो आपके नियंत्रण में हो, और उसके बाद ही स्थानीय डेटा हटाएँ।

यह मार्गदर्शिका उस व्यक्ति के लिए है जिसने महीनों या वर्षों पहले मेल क्लाइंट सेट किया था और अब उस चक्र को बंद करना चाहता है। यह सामान्य खाता लुकअप ट्यूटोरियल नहीं है। यही समीक्षा मानसिकता अन्य जुड़े खातों पर भी लागू होती है, और Google से साइन इन किए गए खातों को खोजने की साथी मार्गदर्शिका उस व्यापक सूची को कवर करती है।

चरण 1: पहचानें कि मेल ऐप ने वास्तव में क्या उपयोग किया

कुछ भी हटाने से पहले, स्थापित करें कि मेल ऐप किस कनेक्शन प्रकार पर निर्भर था। तीन सामान्य स्थितियाँ हैं, और वे विनिमेय नहीं हैं।

एक उपयोगी नियम: ऐप पासवर्ड एक क्रेडेंशियल है जिसे आपने जनरेट किया और नाम से हटा सकते हैं। Sign in with Google कनेक्शन एक अनुमति अनुदान है जिसकी आप समीक्षा करते हैं और रद्द करते हैं। डिवाइस सत्र किसी विशिष्ट डिवाइस पर लॉगिन स्थिति है। एक को दूसरे के रूप में मानना झूठा आत्मविश्वास पैदा करता है।

यदि आप यह नहीं बता सकते कि कौन सा लागू होता है, तो “परीक्षण” के लिए नया ऐप पासवर्ड जनरेट न करें। अनावश्यक नए क्रेडेंशियल उस सतह को चौड़ा करते हैं जिसे आपको प्रबंधित करना है। इसके बजाय, मेल ऐप की अपनी खाता सेटिंग्स में सूचीबद्ध प्रमाणीकरण विधि की जाँच करें, फिर उसकी तुलना अपने Google खाते की सुरक्षा सेटिंग्स से करें।

चरण 2: जिस ऐप पासवर्ड की अब आवश्यकता नहीं है उसे हटाएँ

एक बार पुष्टि हो जाने पर कि मेल ऐप ने ऐप पासवर्ड का उपयोग किया, उस विशिष्ट क्रेडेंशियल को निष्क्रिय छोड़ने के बजाय हटा दें।

1. उस Google खाते में साइन इन करें जिसके लिए मेल ऐप कॉन्फ़िगर किया गया था।
2. सुरक्षा सेटिंग्स खोलें और App passwords खोजें। यह अनुभाग केवल तब प्रासंगिक है जब दो-चरणीय सत्यापन सक्रिय हो; यदि आपको यह नहीं दिखता, तो खाता ऐप पासवर्ड का उपयोग नहीं कर सकता।
3. उस नाम से प्रविष्टि पहचानें जो आपने निर्माण के समय दिया था। नाम अक्सर सामान्य होते हैं, इसलिए उस ऐप से मिलान करें जिसे आप रिटायर कर रहे हैं और यदि दिखाया गया हो तो अनुमानित निर्माण तिथि से।
4. उस प्रविष्टि को हटाएँ। अन्य ऐप्स के लिए अन्य ऐप पासवर्ड को अकेला छोड़ दें जब तक कि आप उन ऐप्स को भी रिटायर नहीं कर रहे।
5. पुष्टि करें कि मेल ऐप अब सिंक नहीं कर सकता। यदि यह अभी भी मेल प्राप्त करता है, तो आपने गलत प्रविष्टि हटाई या ऐप भिन्न कनेक्शन प्रकार का उपयोग कर रहा है।

Google ऐप पासवर्ड 16-अंकों के क्रेडेंशियल हैं जो विशिष्ट दो-चरणीय सत्यापन स्थितियों में उपयोग होते हैं। स्रोत

पुराने ऐप पासवर्ड खाते की App passwords सेटिंग्स से हटाए जा सकते हैं। स्रोत

यदि आप अनिश्चित हैं कि कोई प्रविष्टि उस ऐप की है जिसे आप रिटायर कर रहे हैं, तो रुकें। गलत ऐप पासवर्ड हटाने से कोई भिन्न क्लाइंट टूट सकता है जिस पर आप अभी भी निर्भर हैं, जैसे कैलेंडर सिंक टूल या बैकअप स्क्रिप्ट।

चरण 3: लक्षित निष्कासन और पासवर्ड परिवर्तन के बीच निर्णय लें

कभी-कभी सबसे साफ़ कदम ऐप पासवर्ड की सूची में खोज करना नहीं, बल्कि खाता पासवर्ड बदलकर उन सभी को एक साथ अमान्य करना होता है।

Google खाता पासवर्ड बदलने से उसके ऐप पासवर्ड रद्द हो जाते हैं। स्रोत

चुनने के लिए इस निर्णय तालिका का उपयोग करें।

पासवर्ड बदलना कुंद उपकरण है। यह ऐप पासवर्ड रद्द करता है, इसलिए कोई भी अन्य ऐप जो एक पर निर्भर है, तब तक काम करना बंद कर देगा जब तक आप इसे फिर से सेट नहीं करते। यह तब स्वीकार्य है जब आप पूरी सफ़ाई कर रहे हों, लेकिन यह खराब विकल्प है यदि आप केवल एक मेल क्लाइंट रिटायर कर रहे हैं और अभी भी अन्य पर निर्भर हैं।

चरण 4: ऐप पासवर्ड को Sign in with Google कनेक्शन से अलग करें

एक सामान्य गलती है Sign in with Google कनेक्शन रद्द करना और मान लेना कि ऐप पासवर्ड चला गया, या इसका विपरीत। वे अलग-अलग स्थानों पर रहते हैं और उनके प्रभाव अलग होते हैं।

• ऐप पासवर्ड हटाया गया: उस 16-अंकों के क्रेडेंशियल का उपयोग करने वाला विशिष्ट ऐप पहुँच खो देता है। अन्य ऐप और ब्राउज़र सत्र अप्रभावित रहते हैं।
• Sign in with Google कनेक्शन रद्द किया गया: ऐप अब Google को अपनी साइन-इन विधि के रूप में उपयोग नहीं कर सकता। यह अनुमति परिवर्तन है, खाता विलोपन नहीं।
• डिवाइस सत्र साइन आउट: उस डिवाइस पर लॉगिन स्थिति समाप्त हो जाती है, लेकिन संग्रहीत ऐप पासवर्ड या कनेक्शन अनुदान कहीं और अभी भी मौजूद हो सकता है।

इनमें से कोई भी क्रिया खाते को नहीं हटाती, और इनमें से कोई भी यह स्थापित नहीं करती कि ऐप द्वारा पहले से संग्रहीत डेटा मिटा दिया गया है। ऐप में संपादित या खाली प्रोफ़ाइल भी विलोपन का प्रमाण नहीं है। यदि डेटा प्रतिधारण आपके लिए मायने रखता है, तो ऐप के अपने खाता नियंत्रणों को अलग से जाँचें।

आपके Google खाते से कौन सी सेवाएँ जुड़ी हैं, इसकी व्यापक समीक्षा के लिए, Google से साइन इन किए गए खातों को खोजने की मार्गदर्शिका देखें। वह मार्गदर्शिका कनेक्शन की सूची बनाने में मदद करती है; यह मार्गदर्शिका एक विशिष्ट मेल क्रेडेंशियल को रिटायर करने में मदद करती है।

चरण 5: काम पूरा होने तक रिकवरी पहुँच बनाए रखें

कुछ भी हटाने से पहले, पुष्टि करें कि आप अभी भी अपने नियंत्रण वाली विधि से Google खाते में साइन इन कर सकते हैं। आमतौर पर इसका मतलब है एक पासवर्ड जो आप जानते हैं और एक रिकवरी विकल्प जो वर्तमान और पहुँच योग्य है। जब तक क्रेडेंशियल सफ़ाई पूरी नहीं हो जाती और आपने पहुँच सत्यापित नहीं कर ली, तब तक रिकवरी विधि न हटाएँ, ईमेल पता बंद न करें, या फ़ोन नंबर न हटाएँ।

एक सुरक्षित क्रम इस प्रकार है:

1. पुष्टि करें कि आप साइन इन कर सकते हैं और दो-चरणीय सत्यापन पूरा कर सकते हैं।
2. नोट करें कि कौन से ऐप पासवर्ड मौजूद हैं और प्रत्येक किस ऐप का है।
3. केवल रिटायर मेल ऐप के लिए क्रेडेंशियल हटाएँ, या यदि आप पूर्ण रीसेट कर रहे हैं तो पासवर्ड बदलें।
4. सत्यापित करें कि रिटायर ऐप अब सिंक नहीं करता।
5. सत्यापित करें कि आपके अन्य ऐप अभी भी काम करते हैं।
6. तभी पुराने डिवाइस या ऐप से स्थानीय डेटा हटाएँ।

यदि चरण 1 विफल हो, तो रुकें। ऐसी सफ़ाई जो आपको लॉक आउट कर दे, निष्क्रिय क्रेडेंशियल से बुरी है।

सामान्य गलतियाँ

• ऐप अनइंस्टॉल करना और इसे पूरा मानना। ऐप पासवर्ड या कनेक्शन अनुदान खाता पक्ष पर रह सकता है।
• पुराने को “जाँचने” के लिए नया ऐप पासवर्ड जनरेट करना। यह क्रेडेंशियल घटाने के बजाय जोड़ता है।
• Sign in with Google कनेक्शन हटाना और मान लेना कि ऐप पासवर्ड चले गए। वे अलग तंत्र हैं।
• अन्य ऐप के लिए योजना बनाए बिना पासवर्ड बदलना। Google खाता पासवर्ड बदलने से उसके ऐप पासवर्ड रद्द हो जाते हैं, इसलिए अन्य क्लाइंट को पुनः प्रमाणीकरण की आवश्यकता होगी।
• सफ़ाई पूरी होने से पहले रिकवरी विधि हटाना। जब तक आपने पहुँच की पुष्टि और निष्कासन पूरा नहीं कर लिया, तब तक अपने नियंत्रण वाला रिकवरी पथ बनाए रखें।
• खाली प्रोफ़ाइल को विलोपन मानना। लॉगिन कनेक्शन हटाना या प्रोफ़ाइल संपादित करना यह स्थापित नहीं करता कि संग्रहीत डेटा चला गया है।
• ऐप पासवर्ड सूचियों के स्क्रीनशॉट साझा करना। आंशिक क्रेडेंशियल और खाता पहचानकर्ता भी संवेदनशील हैं; इसके बजाय सेटअप का शब्दों में वर्णन करें।

अपने स्वयं के फुटप्रिंट की सुरक्षा

मेल ऐप रिटायर करना स्वच्छता का एक छोटा कार्य है, लेकिन यह एक बड़े पैटर्न में फिट बैठता है: पुराने क्रेडेंशियल और पुराने कनेक्शन चुपचाप जमा होते रहते हैं। समय-समय पर समीक्षा — जैसे, जब आप फ़ोन बदलते हैं या क्लाइंट रिटायर करते हैं — सूची को छोटा और निर्णयों को आसान रखती है।

डिवाइस पक्ष से नहीं, खाता पक्ष से शुरू करें। ऐप पासवर्ड और कनेक्टेड ऐप की सूची बनाएँ, प्रत्येक को वर्तमान उपयोग से मिलाएँ, और जिसका अब उपयोग नहीं है उसे हटाएँ। रिकवरी विधियों को वर्तमान और अपने नियंत्रण में रखें। फिर स्थानीय डेटा साफ़ करें।

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मुख्य तथ्य

Google ऐप पासवर्ड 16-अंकों के क्रेडेंशियल हैं जो विशिष्ट दो-चरणीय सत्यापन स्थितियों में उपयोग होते हैं।

पुराने ऐप पासवर्ड खाते की App passwords सेटिंग्स से हटाए जा सकते हैं।

Google खाता पासवर्ड बदलने से उसके ऐप पासवर्ड रद्द हो जाते हैं।

Sign in with Google कनेक्शन हटाना अनुमति परिवर्तन है, खाता विलोपन नहीं।

सार्वजनिक यूज़रनेम मिलान सुराग हैं, स्वामित्व का प्रमाण नहीं, और यूज़रनेम खोज पूर्ण खाता सूची नहीं है।