बंद करने से नहीं, कॉपी से शुरू करें
अगर आपका लक्ष्य पुराना खाता बंद करना है, तो निर्यात बंद करने का चरण नहीं है। यह वह चरण है जो बंद करने को सुरक्षित बनाता है। निर्यात को एक अलग काम मानें: पहले चुनें और डाउनलोड करें जो आप रखना चाहते हैं, फिर संग्रह सत्यापित करें, और उसके बाद ही प्लेटफ़ॉर्म की अपनी प्रक्रिया के माध्यम से खाता बंद करने पर विचार करें। संग्रह डाउनलोड करने से खाते की स्थिति में कोई बदलाव नहीं आता।
Google Takeout खाता स्वामी को निर्यात के लिए उत्पाद चुनने देता है।
Google Takeout खाता स्वामी को निर्यात के लिए उत्पाद चुनने देता है। स्रोत
यह एक वाक्य इस गाइड का दायरा तय करता है। आप उत्पाद चुन रहे हैं, संग्रह बना रहे हैं और उसे जाँच रहे हैं। निर्यात करने से आप कुछ भी नहीं हटा रहे हैं।
चरण 1: सेटिंग्स छूने से पहले तय करें कि क्या सुरक्षित रखना है
बंद करने का निर्णय तब आसान होता है जब आप ज़रूरी डेटा को केवल पहचाने जाने वाले डेटा से अलग कर लेते हैं। नीचे दी गई श्रेणियों पर काम करें और प्रत्येक को रखें, छोड़ें, या पहले से कहीं और कॉपी किया हुआ चिह्नित करें। दायाँ कॉलम इस बात की याद दिलाता है कि श्रेणी क्यों मायने रखती है, न कि यह दावा कि किसी निर्यात में क्या होता है।
| डेटा श्रेणी | क्या सुरक्षित रखें | बंद करने से पहले क्यों मायने रखता है |
|---|---|---|
| मेल और संपर्क | संदेश, अटैचमेंट, पता सूचियाँ | पहुँच खत्म होने के बाद पत्राचार और संपर्क विवरण दोबारा बनाना कठिन होता है |
| फ़ाइलें और फ़ोटो | Drive फ़ाइलें, साझा फ़ोल्डर, फ़ोटो लाइब्रेरी | साझा फ़ाइलें आपकी जितनी दूसरों की भी हो सकती हैं |
| खरीद और सदस्यताएँ | रसीदें, ऑर्डर पुष्टि, लाइसेंस रिकॉर्ड | खरीद का प्रमाण और बिलिंग इतिहास |
| खाता पुनर्प्राप्ति रिकॉर्ड | पुनर्प्राप्ति ईमेल और फ़ोन विवरण, सुरक्षा सेटिंग्स | बंद करने के पूरा होने तक आपको काम करने वाला पुनर्प्राप्ति मार्ग चाहिए |
| पहचान और प्रोफ़ाइल डेटा | प्रोफ़ाइल विवरण, सार्वजनिक हैंडल, लिंक की गई सेवाएँ | जो सार्वजनिक रूप से दिख रहा है उसकी समीक्षा करते समय उपयोगी |
| बनाई गई सामग्री | दस्तावेज़, नोट्स, कैलेंडर, साइट डेटा | मूल कार्य जो केवल इसी खाते में मौजूद है |
दो आदतें इस सूची को उपयोगी बनाती हैं। पहला, जो आप छोड़ने का फैसला करते हैं उसे लिख लें; छोड़ी गई श्रेणी एक निर्णय है, चूक नहीं। दूसरा, बंद करने के पूरा होने तक अपने नियंत्रण वाला पुनर्प्राप्ति तरीका रखें। खाता वास्तव में बंद होने से पहले अपना पुनर्प्राप्ति ईमेल या फ़ोन न हटाएँ।
चरण 2: कुछ भी बंद किए बिना निर्यात तैयार करें
- पुष्टि करें कि आप अभी भी साइन इन कर सकते हैं और पुनर्प्राप्ति संदेश प्राप्त कर सकते हैं। यदि नहीं, तो बंद करने की योजना रोकें और पहले पहुँच ठीक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से सब कुछ निर्यात करने के बजाय आवश्यक उत्पाद चुनें। छोटा, सोच-समझकर किया गया निर्यात सत्यापित करना आसान होता है।
- तय करें कि डाउनलोड कहाँ रहेगा। बंद किए जा रहे खाते के बाहर अपने नियंत्रण वाले स्टोरेज को प्राथमिकता दें।
- जिस तारीख को आपने निर्यात का अनुरोध किया और जो उत्पाद चुने, उन्हें नोट करें, ताकि बाद में तुलना कर सकें।
- निर्यात तैयार और डाउनलोड होने के दौरान खाता खुला रखें।
संग्रह डाउनलोड करने से Google सर्वर से डेटा नहीं हटता।
संग्रह डाउनलोड करने से Google सर्वर से डेटा नहीं हटता। स्रोत
यहीं पर कई लोग गतिविधि और परिणाम को भ्रमित करते हैं। निर्यात एक प्रति है। मूल डेटा तब तक वहीं रहता है जब तक कोई अलग विलोपन या बंद करने की प्रक्रिया नहीं चलती।
चरण 3: संग्रह पर भरोसा करने से पहले उसे सत्यापित करें
जिस संग्रह को आपने खोला नहीं है, वह वादा है, बैकअप नहीं। सत्यापन एक छोटी चेकलिस्ट है:
- संग्रह खोलें और पुष्टि करें कि अपेक्षित शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर मौजूद हैं।
- जिन श्रेणियों को आपने रखें चिह्नित किया है, उनमें से प्रत्येक में कुछ फ़ाइलों की जाँच करें।
- पुष्टि करें कि अटैचमेंट और मीडिया खुलते हैं, केवल फ़ाइल नाम दिखना पर्याप्त नहीं।
- जाँचें कि संग्रह ऐसी जगह संग्रहीत है जहाँ खाता जाने के बाद भी आप पहुँच सकें।
- जो गायब है उसे रिकॉर्ड करें ताकि खाता मौजूद रहते हुए सुधारा हुआ निर्यात माँग सकें।
यदि संग्रह खाते की अपनी Drive में संग्रहीत है, तो पहले उसे बाहर निकालें। यदि खाता हटाया जाएगा, तो उस खाते की Drive में संग्रहीत संग्रह को पहले अन्य स्टोरेज में कॉपी करना चाहिए।
यदि खाता हटाया जाएगा, तो उस खाते की Drive में संग्रहीत संग्रह को पहले अन्य स्टोरेज में कॉपी करना चाहिए। स्रोत
यह पूरी प्रक्रिया में सबसे आम स्वयं-कारित हानि है: बैकअप उसी खाते में रहता है जो बंद किया जा रहा है। इसे अपने नियंत्रण वाले स्टोरेज में कॉपी करें, फिर जाँचें कि कॉपी स्वतंत्र रूप से खुलती है।
चरण 4: जब तक पहुँच है, अपनी सार्वजनिक उपस्थिति की समीक्षा करें
बंद करना यह देखने का अच्छा अवसर है कि आपकी पहचान से सार्वजनिक रूप से क्या जुड़ा है। सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम मिलान संकेत हैं, स्वामित्व का प्रमाण नहीं, इसलिए उन्हें निष्कर्ष के बजाय जाँचने योग्य चीज़ों के रूप में लें। यदि आप खाता बंद करने से पहले ज्ञात सार्वजनिक हैंडल की समीक्षा करना चाहते हैं, तो TraceSeek जैसा उपयोगकर्ता नाम लुकअप आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि कोई हैंडल 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म पर कहाँ दिखता है; पहला स्कैन मुफ़्त है और उत्पाद 20–30 सेकंड में परिणाम बताता है। TraceSeek प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स नहीं बदलता, खाते बंद नहीं करता, या निजी रिकॉर्ड उजागर नहीं करता। यह आपको समीक्षा सूची बनाने में मदद करता है; निर्णय आपके ही रहते हैं।
उन खातों की व्यापक सूची के लिए जिन्हें आप भूल गए हों, /guides/find-forgotten-online-accounts/ पर भूल गए ऑनलाइन खातों को खोजने की संबंधित गाइड देखें। वह गाइड खोज को कवर करती है; यह गाइड बंद करने से पहले संरक्षण को कवर करती है।
सामान्य गलतियाँ
| गलती | क्यों नुकसानदेह है | बेहतर आदत |
|---|---|---|
| निर्यात को बंद करना मान लेना | खाता और उसका डेटा वहीं रहता है | पहले निर्यात करें, सत्यापित करें, फिर अलग से बंद करें |
| एकमात्र संग्रह खाते की Drive में रखना | प्रति खाते के साथ गायब हो जाती है | हटाने से पहले अपने नियंत्रण वाले स्टोरेज में कॉपी करें |
| पुनर्प्राप्ति तरीके जल्दी हटाना | आप बंद करना पूरा करने की क्षमता खो सकते हैं | बंद करने के पूरा होने तक पुनर्प्राप्ति मार्ग रखें |
| सत्यापन छोड़ना | गायब या अपठनीय फ़ाइलें बहुत देर से सामने आती हैं | संग्रह खोलें और प्रत्येक रखी गई श्रेणी की जाँच करें |
| खाली प्रोफ़ाइल को विलोपन मानना | संपादित या खाली प्रोफ़ाइल संग्रहीत डेटा के विलोपन को सिद्ध नहीं करती | प्लेटफ़ॉर्म की अपनी प्रक्रिया से बंद करने की पुष्टि करें |
| हटाए गए लॉगिन कनेक्शन को विलोपन समझना | सेवा डिस्कनेक्ट करना खाता विलोपन नहीं है | बंद करने को अलग, पुष्टि किए गए चरण के रूप में ट्रैक करें |
आगे के लिए अपनी उपस्थिति की सुरक्षा
एक खाता बंद करना एक क्षण है; अपनी उपस्थिति प्रबंधित करना एक आदत है। एक सरल रिकॉर्ड रखें कि कौन सी सेवाएँ आपका डेटा रखती हैं, कौन सा पुनर्प्राप्ति पता आपके नियंत्रण में है, और आपके संग्रह कहाँ हैं। जब आप नया खाता बनाएँ, तो पहले से तय करें कि यदि आप इसे कभी बंद करें तो क्या निर्यात करना होगा। समय-समय पर जाँचें कि आपकी संग्रह प्रतियाँ अभी भी खुलती हैं। और जब आप सार्वजनिक हैंडल की समीक्षा करें, तो याद रखें कि मिलती-जुलती फ़ोटो, बायो और हैंडल स्वतंत्र रूप से पहचान सिद्ध नहीं कर सकते; वे आगे जाँच के संकेत हैं।
मुख्य तथ्य
Google Takeout खाता स्वामी को निर्यात के लिए उत्पाद चुनने देता है। संग्रह डाउनलोड करने से Google सर्वर से डेटा नहीं हटता। यदि खाता हटाया जाएगा, तो उस खाते की Drive में संग्रहीत संग्रह को पहले अन्य स्टोरेज में कॉपी करना चाहिए। TraceSeek 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म कवर करता है, और इसका पहला स्कैन मुफ़्त है। उत्पाद 20–30 सेकंड का स्कैन समय बताता है।