Bắt đầu bằng bản sao, không phải bằng việc đóng tài khoản
Nếu mục tiêu của bạn là đóng một tài khoản cũ, thì việc xuất dữ liệu không phải là bước đóng tài khoản. Đó là bước giúp việc đóng tài khoản trở nên an toàn. Hãy coi việc xuất dữ liệu như một công việc riêng: trước tiên chọn và tải xuống những gì bạn muốn giữ, sau đó xác minh kho lưu trữ, và chỉ khi đó mới cân nhắc đóng tài khoản thông qua quy trình của chính nền tảng. Việc tải xuống một kho lưu trữ không làm thay đổi trạng thái của tài khoản.
Google Takeout cho phép chủ tài khoản chọn sản phẩm để xuất.
Google Takeout cho phép chủ tài khoản chọn sản phẩm để xuất. Nguồn
Câu đó định nghĩa phạm vi của hướng dẫn này. Bạn đang chọn sản phẩm, tạo một kho lưu trữ và kiểm tra nó. Bạn không xóa bất cứ thứ gì bằng cách xuất dữ liệu.
Bước 1: Quyết định những gì cần bảo toàn trước khi động vào cài đặt
Quyết định đóng tài khoản sẽ dễ dàng hơn khi bạn tách dữ liệu bạn cần khỏi dữ liệu bạn chỉ nhận ra. Hãy xem qua các danh mục dưới đây và đánh dấu mỗi danh mục là giữ, bỏ qua hoặc đã sao chép ở nơi khác. Cột bên phải là lời nhắc về lý do danh mục đó quan trọng, không phải là khẳng định về những gì một bản xuất chứa.
| Danh mục dữ liệu | Những gì cần bảo toàn | Tại sao quan trọng trước khi đóng tài khoản |
|---|---|---|
| Thư và danh bạ | Tin nhắn, tệp đính kèm, danh sách địa chỉ | Thư từ và thông tin liên hệ rất khó tái tạo sau khi mất quyền truy cập |
| Tệp và ảnh | Tệp Drive, thư mục chia sẻ, thư viện ảnh | Tệp chia sẻ có thể thuộc về người khác nhiều như thuộc về bạn |
| Mua hàng và đăng ký | Biên lai, xác nhận đơn hàng, hồ sơ giấy phép | Bằng chứng mua hàng và lịch sử thanh toán |
| Hồ sơ khôi phục tài khoản | Chi tiết email và số điện thoại khôi phục, cài đặt bảo mật | Bạn cần một đường khôi phục hoạt động cho đến khi việc đóng tài khoản hoàn tất |
| Dữ liệu danh tính và hồ sơ | Chi tiết hồ sơ, tên người dùng công khai, dịch vụ liên kết | Hữu ích khi xem xét những gì công khai |
| Nội dung đã tạo | Tài liệu, ghi chú, lịch, dữ liệu trang web | Tác phẩm gốc chỉ tồn tại trong tài khoản này |
Hai thói quen giúp danh sách này hữu dụng. Thứ nhất, ghi lại những gì bạn quyết định bỏ qua; một danh mục bị bỏ qua là một quyết định, không phải sơ suất. Thứ hai, duy trì một phương thức khôi phục do bạn kiểm soát cho đến khi việc đóng tài khoản hoàn tất. Đừng xóa email hoặc số điện thoại khôi phục trước khi tài khoản thực sự bị đóng.
Bước 2: Chuẩn bị xuất dữ liệu mà không đóng bất cứ thứ gì
- Xác nhận bạn vẫn có thể đăng nhập và nhận tin nhắn khôi phục. Nếu không, hãy tạm dừng kế hoạch đóng tài khoản và khắc phục quyền truy cập trước.
- Chọn các sản phẩm bạn cần thay vì xuất mọi thứ theo mặc định. Một bản xuất nhỏ hơn, có chủ đích sẽ dễ xác minh hơn.
- Quyết định nơi lưu bản tải xuống. Ưu tiên nơi lưu trữ bạn kiểm soát bên ngoài tài khoản đang bị đóng.
- Ghi lại ngày bạn yêu cầu xuất và các sản phẩm bạn đã chọn, để sau này có thể so sánh.
- Giữ tài khoản mở trong khi bản xuất được chuẩn bị và tải xuống.
Việc tải xuống một kho lưu trữ không xóa dữ liệu khỏi máy chủ Google.
Việc tải xuống một kho lưu trữ không xóa dữ liệu khỏi máy chủ Google. Nguồn
Đây là điểm mà nhiều người nhầm lẫn giữa hành động và kết quả. Xuất dữ liệu là tạo bản sao. Dữ liệu gốc vẫn ở nguyên vị trí cho đến khi một quy trình xóa hoặc đóng tài khoản riêng biệt được thực hiện.
Bước 3: Xác minh kho lưu trữ trước khi dựa vào nó
Một kho lưu trữ bạn chưa mở là một lời hứa, không phải bản sao lưu. Xác minh là một danh sách kiểm tra ngắn:
- Mở kho lưu trữ và xác nhận các thư mục cấp cao nhất mong đợi có mặt.
- Kiểm tra ngẫu nhiên một vài tệp trong mỗi danh mục bạn đánh dấu giữ.
- Xác nhận tệp đính kèm và phương tiện mở được, không chỉ là tên tệp xuất hiện.
- Kiểm tra rằng kho lưu trữ được lưu ở nơi bạn có thể truy cập sau khi tài khoản không còn.
- Ghi lại những gì bị thiếu để bạn có thể yêu cầu xuất lại bản đã sửa trong khi tài khoản vẫn tồn tại.
Nếu kho lưu trữ được lưu bên trong Drive của chính tài khoản, hãy chuyển nó ra ngoài trước. Nếu một tài khoản sẽ bị xóa, kho lưu trữ được lưu trong Drive của tài khoản đó nên được sao chép sang nơi lưu trữ khác trước.
Nếu một tài khoản sẽ bị xóa, kho lưu trữ được lưu trong Drive của tài khoản đó nên được sao chép sang nơi lưu trữ khác trước. Nguồn
Đây là mất mát tự gây ra phổ biến nhất trong toàn bộ quy trình: bản sao lưu nằm ngay trong tài khoản đang bị đóng. Hãy sao chép nó sang nơi lưu trữ bạn kiểm soát, sau đó xác minh bản sao mở được độc lập.
Bước 4: Xem lại dấu vết công khai của bạn khi bạn vẫn còn quyền truy cập
Đóng tài khoản là thời điểm tốt để xem xét những gì công khai gắn với danh tính của bạn. Các kết quả trùng khớp tên người dùng công khai là manh mối, không phải bằng chứng sở hữu, vì vậy hãy coi chúng là những thứ cần kiểm tra thay vì kết luận. Nếu bạn muốn xem lại các tên người dùng công khai đã biết trước khi đóng tài khoản, một công cụ tra cứu tên người dùng như TraceSeek có thể giúp bạn thấy một tên người dùng xuất hiện ở đâu trên 3.000+ nền tảng; lần quét đầu tiên miễn phí và sản phẩm cho biết kết quả trong 20-30 giây. TraceSeek không thay đổi cài đặt nền tảng, không đóng tài khoản và không tiết lộ hồ sơ riêng tư. Nó giúp bạn lập danh sách xem xét; quyết định vẫn là của bạn.
Để có danh mục rộng hơn về các tài khoản bạn có thể đã quên, hãy xem hướng dẫn liên quan về tìm tài khoản trực tuyến bị lãng quên tại /guides/find-forgotten-online-accounts/. Hướng dẫn đó đề cập đến việc khám phá; hướng dẫn này đề cập đến việc bảo toàn trước khi đóng tài khoản.
Sai lầm thường gặp
| Sai lầm | Tại sao có hại | Thói quen tốt hơn |
|---|---|---|
| Coi việc xuất dữ liệu là việc đóng tài khoản | Tài khoản và dữ liệu vẫn còn nguyên | Xuất trước, xác minh, rồi đóng riêng |
| Lưu kho lưu trữ duy nhất trong Drive của tài khoản | Bản sao biến mất cùng tài khoản | Sao chép sang nơi lưu trữ bạn kiểm soát trước khi xóa |
| Xóa phương thức khôi phục quá sớm | Bạn có thể mất khả năng hoàn tất việc đóng tài khoản | Giữ đường khôi phục cho đến khi việc đóng tài khoản hoàn tất |
| Bỏ qua xác minh | Tệp bị thiếu hoặc không đọc được lộ ra quá muộn | Mở kho lưu trữ và kiểm tra ngẫu nhiên từng danh mục đã giữ |
| Cho rằng hồ sơ trống nghĩa là đã xóa | Hồ sơ bị chỉnh sửa hoặc trống không chứng minh dữ liệu đã lưu bị xóa | Xác nhận việc đóng tài khoản thông qua quy trình của chính nền tảng |
| Nhầm lẫn kết nối đăng nhập đã gỡ với việc xóa | Ngắt kết nối một dịch vụ không phải là xóa tài khoản | Theo dõi việc đóng tài khoản như một bước riêng biệt, đã xác nhận |
Bảo vệ dấu vết của chính bạn trong tương lai
Đóng một tài khoản là một thời điểm; quản lý dấu vết của bạn là một thói quen. Hãy giữ một bản ghi đơn giản về dịch vụ nào giữ dữ liệu của bạn, địa chỉ khôi phục nào bạn kiểm soát và kho lưu trữ của bạn nằm ở đâu. Khi bạn tạo tài khoản mới, hãy quyết định ngay từ đầu những gì bạn sẽ cần xuất nếu sau này đóng nó. Định kỳ kiểm tra lại rằng các bản sao lưu trữ của bạn vẫn mở được. Và khi xem xét tên người dùng công khai, hãy nhớ rằng ảnh, tiểu sử và tên người dùng trùng khớp không thể tự chứng minh danh tính; chúng là manh mối để kiểm tra thêm.
Thông tin chính
Google Takeout cho phép chủ tài khoản chọn sản phẩm để xuất. Việc tải xuống một kho lưu trữ không xóa dữ liệu khỏi máy chủ Google. Nếu một tài khoản sẽ bị xóa, kho lưu trữ được lưu trong Drive của tài khoản đó nên được sao chép sang nơi lưu trữ khác trước. TraceSeek bao gồm 3.000+ nền tảng và lần quét đầu tiên miễn phí. Sản phẩm cho biết thời gian quét là 20-30 giây.