เริ่มต้นด้วยการสำรองข้อมูล ไม่ใช่การปิดบัญชี
หากเป้าหมายของคุณคือการปิดบัญชีเก่า การส่งออกข้อมูลไม่ใช่ขั้นตอนการปิดบัญชี แต่เป็นขั้นตอนที่ทำให้การปิดบัญชีปลอดภัย มองการส่งออกเป็นงานแยกต่างหาก: เลือกและดาวน์โหลดสิ่งที่ต้องการเก็บไว้ก่อน ตรวจสอบไฟล์เก็บถาวร แล้วจึงพิจารณาการปิดบัญชีผ่านกระบวนการของแพลตฟอร์มเอง การดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรไม่ได้เปลี่ยนสถานะของบัญชี
Google Takeout ให้เจ้าของบัญชีเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับการส่งออก
Google Takeout ให้เจ้าของบัญชีเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับการส่งออก แหล่งที่มา
ประโยคเดียวนี้กำหนดขอบเขตของคู่มือนี้ คุณกำลังเลือกผลิตภัณฑ์ สร้างไฟล์เก็บถาวร และตรวจสอบมัน คุณไม่ได้ลบสิ่งใดด้วยการส่งออก
ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจว่าจะเก็บรักษาอะไรก่อนแตะการตั้งค่า
การตัดสินใจปิดบัญชีจะง่ายขึ้นเมื่อคุณแยกข้อมูลที่จำเป็นออกจากข้อมูลที่คุณเพียงแค่รู้จัก ทำงานผ่านหมวดหมู่ด้านล่างและทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่าเก็บ ข้าม หรือคัดลอกไปที่อื่นแล้ว คอลัมน์ขวาเป็นเครื่องเตือนใจว่าทำไมหมวดหมู่นั้นจึงสำคัญ ไม่ใช่การอ้างถึงสิ่งที่การส่งออกมีอยู่
| หมวดหมู่ข้อมูล | สิ่งที่ควรเก็บรักษา | เหตุใดจึงสำคัญก่อนปิดบัญชี |
|---|---|---|
| อีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ | ข้อความ ไฟล์แนบ รายชื่อที่อยู่ | การติดต่อและรายละเอียดผู้ติดต่อสร้างใหม่ได้ยากหลังสิ้นสุดการเข้าถึง |
| ไฟล์และรูปภาพ | ไฟล์ Drive โฟลเดอร์ที่แชร์ ไลบรารีรูปภาพ | ไฟล์ที่แชร์อาจเป็นของผู้อื่นพอๆ กับของคุณ |
| การซื้อและการสมัครสมาชิก | ใบเสร็จ การยืนยันคำสั่งซื้อ บันทึกใบอนุญาต | หลักฐานการซื้อและประวัติการเรียกเก็บเงิน |
| บันทึกการกู้คืนบัญชี | รายละเอียดอีเมลและโทรศัพท์สำหรับกู้คืน การตั้งค่าความปลอดภัย | คุณต้องมีช่องทางกู้คืนที่ใช้งานได้จนกว่าการปิดบัญชีจะเสร็จสิ้น |
| ข้อมูลตัวตนและโปรไฟล์ | รายละเอียดโปรไฟล์ ชื่อผู้ใช้สาธารณะ บริการที่เชื่อมโยง | มีประโยชน์เมื่อตรวจสอบสิ่งที่มองเห็นได้สาธารณะ |
| เนื้อหาที่สร้างขึ้น | เอกสาร บันทึก ปฏิทิน ข้อมูลไซต์ | งานต้นฉบับที่มีอยู่เฉพาะในบัญชีนี้ |
นิสัยสองอย่างทำให้รายการนี้ใช้งานได้จริง ประการแรก จดบันทึกสิ่งที่คุณตัดสินใจข้าม หมวดหมู่ที่ข้ามคือการตัดสินใจ ไม่ใช่การมองข้าม ประการที่สอง เก็บวิธีการกู้คืนที่คุณควบคุมไว้จนกว่าการปิดบัญชีจะเสร็จสิ้น อย่าลบอีเมลหรือโทรศัพท์สำหรับกู้คืนก่อนที่บัญชีจะถูกปิดจริง
ขั้นตอนที่ 2: เตรียมการส่งออกโดยไม่ปิดสิ่งใด
- ยืนยันว่าคุณยังลงชื่อเข้าใช้และรับข้อความกู้คืนได้ หากทำไม่ได้ ให้หยุดแผนการปิดบัญชีและแก้ไขการเข้าถึงก่อน
- เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการแทนการส่งออกทุกอย่างตามค่าเริ่มต้น การส่งออกที่เล็กกว่าและตั้งใจจะตรวจสอบได้ง่ายกว่า
- ตัดสินใจว่าจะเก็บไฟล์ดาวน์โหลดไว้ที่ใด เลือกที่เก็บข้อมูลที่คุณควบคุมนอกบัญชีที่กำลังจะปิด
- บันทึกวันที่คุณขอส่งออกและผลิตภัณฑ์ที่เลือกไว้ เพื่อเปรียบเทียบในภายหลัง
- เปิดบัญชีไว้ขณะเตรียมและดาวน์โหลดการส่งออก
การดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรไม่ได้ลบข้อมูลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google
การดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรไม่ได้ลบข้อมูลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google แหล่งที่มา
นี่คือจุดที่หลายคนสับสนระหว่างกิจกรรมกับผลลัพธ์ การส่งออกคือสำเนา ข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ที่เดิมจนกว่ากระบวนการลบหรือปิดบัญชีแยกต่างหากจะทำงาน
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบไฟล์เก็บถาวรก่อนเชื่อถือ
ไฟล์เก็บถาวรที่คุณยังไม่ได้เปิดคือคำสัญญา ไม่ใช่การสำรองข้อมูล การตรวจสอบเป็นรายการตรวจสอบสั้นๆ:
- เปิดไฟล์เก็บถาวรและยืนยันว่ามีโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คาดไว้
- สุ่มตรวจไฟล์สองสามไฟล์ในแต่ละหมวดหมู่ที่คุณทำเครื่องหมายว่าเก็บ
- ยืนยันว่าไฟล์แนบและสื่อเปิดได้ ไม่ใช่แค่มีชื่อไฟล์ปรากฏ
- ตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรถูกเก็บไว้ในที่ที่คุณเข้าถึงได้หลังจากบัญชีหายไป
- บันทึกสิ่งที่ขาดหายเพื่อขอส่งออกใหม่ที่ถูกต้องขณะที่บัญชียังอยู่
หากไฟล์เก็บถาวรถูกเก็บไว้ใน Drive ของบัญชีเอง ให้ย้ายออกก่อน หากบัญชีจะถูกลบ ไฟล์เก็บถาวรที่เก็บไว้ใน Drive ของบัญชีนั้นควรคัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลอื่นก่อน
หากบัญชีจะถูกลบ ไฟล์เก็บถาวรที่เก็บไว้ใน Drive ของบัญชีนั้นควรคัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลอื่นก่อน แหล่งที่มา
นี่คือการสูญเสียที่เกิดจากตัวเองที่พบบ่อยที่สุดในกระบวนการทั้งหมด: ข้อมูลสำรองอยู่ในบัญชีที่กำลังจะปิด คัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลที่คุณควบคุม แล้วตรวจสอบว่าสำเนาเปิดได้อย่างอิสระ
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบร่องรอยสาธารณะของคุณขณะยังเข้าถึงได้
การปิดบัญชีเป็นช่วงเวลาที่ดีในการดูว่ามีอะไรผูกกับตัวตนของคุณแบบสาธารณะ การจับคู่ชื่อผู้ใช้สาธารณะเป็นเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานความเป็นเจ้าของ ดังนั้นให้ถือว่าเป็นสิ่งที่ต้องตรวจสอบมากกว่าข้อสรุป หากคุณต้องการตรวจสอบชื่อผู้ใช้สาธารณะที่รู้จักก่อนปิดบัญชี การค้นหาชื่อผู้ใช้อย่าง TraceSeek สามารถช่วยให้คุณเห็นว่าชื่อผู้ใช้ปรากฏที่ใดใน 3,000+ แพลตฟอร์ม การสแกนครั้งแรกฟรีและผลิตภัณฑ์ระบุผลลัพธ์ใน 20–30 วินาที TraceSeek ไม่เปลี่ยนการตั้งค่าแพลตฟอร์ม ไม่ปิดบัญชี หรือเปิดเผยบันทึกส่วนตัว ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบ การตัดสินใจยังเป็นของคุณ
สำหรับรายการบัญชีที่คุณอาจลืม โปรดดูคู่มือที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการค้นหาบัญชีออนไลน์ที่ถูกลืมที่ /guides/find-forgotten-online-accounts/ คู่มือนั้นครอบคลุมการค้นพบ คู่มือนี้ครอบคลุมการเก็บรักษาก่อนปิดบัญชี
ข้อผิดพลาดทั่วไป
| ข้อผิดพลาด | ทำไมจึงเป็นปัญหา | นิสัยที่ดีกว่า |
|---|---|---|
| ถือว่าการส่งออกคือการปิดบัญชี | บัญชีและข้อมูลยังคงอยู่ | ส่งออกก่อน ตรวจสอบ แล้วปิดแยกต่างหาก |
| เก็บไฟล์เก็บถาวรเพียงชุดเดียวใน Drive ของบัญชี | สำเนาจะหายไปพร้อมบัญชี | คัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลที่คุณควบคุมก่อนลบ |
| ลบวิธีการกู้คืนเร็วเกินไป | คุณอาจสูญเสียความสามารถในการปิดบัญชีให้เสร็จ | เก็บช่องทางกู้คืนไว้จนกว่าการปิดบัญชีจะเสร็จสิ้น |
| ข้ามการตรวจสอบ | ไฟล์ที่ขาดหายหรืออ่านไม่ได้จะปรากฏสายเกินไป | เปิดไฟล์เก็บถาวรและสุ่มตรวจแต่ละหมวดหมู่ที่เก็บ |
| สันนิษฐานว่าโปรไฟล์ว่างเปล่าหมายถึงการลบ | โปรไฟล์ที่แก้ไขหรือว่างเปล่าไม่ได้ยืนยันการลบข้อมูลที่เก็บไว้ | ยืนยันการปิดบัญชีผ่านกระบวนการของแพลตฟอร์มเอง |
| สับสนระหว่างการยกเลิกการเชื่อมต่อล็อกอินกับการลบ | การยกเลิกการเชื่อมต่อบริการไม่ใช่การลบบัญชี | ติดตามการปิดบัญชีเป็นขั้นตอนแยกที่ยืนยันแล้ว |
ปกป้องร่องรอยของคุณเองต่อไป
การปิดบัญชีหนึ่งบัญชีเป็นเพียงช่วงเวลา การจัดการร่องรอยของคุณเป็นนิสัย เก็บบันทึกง่ายๆ ว่าบริการใดมีข้อมูลของคุณ ที่อยู่อีเมลกู้คืนใดที่คุณควบคุม และไฟล์เก็บถาวรของคุณอยู่ที่ใด เมื่อคุณสร้างบัญชีใหม่ ให้ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะต้องส่งออกอะไรหากวันหนึ่งคุณปิดมัน ตรวจสอบเป็นระยะว่าไฟล์เก็บถาวรของคุณยังเปิดได้ และเมื่อคุณตรวจสอบชื่อผู้ใช้สาธารณะ จำไว้ว่ารูปภาพ ประวัติ และชื่อผู้ใช้ที่ตรงกันไม่สามารถพิสูจน์ตัวตนได้อย่างอิสระ พวกมันเป็นเบาะแสสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติม
ข้อเท็จจริงสำคัญ
Google Takeout ให้เจ้าของบัญชีเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับการส่งออก การดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรไม่ได้ลบข้อมูลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google หากบัญชีจะถูกลบ ไฟล์เก็บถาวรที่เก็บไว้ใน Drive ของบัญชีนั้นควรคัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลอื่นก่อน TraceSeek ครอบคลุม 3,000+ แพลตฟอร์ม และการสแกนครั้งแรกฟรี ผลิตภัณฑ์ระบุเวลาสแกน 20–30 วินาที