Kapatma değil, kopyayla başlayın
Amacınız eski bir hesabı kapatmaksa, dışa aktarma kapatma adımı değildir. Kapatmayı güvenli hale getiren adımdır. Dışa aktarmayı ayrı bir iş olarak ele alın: önce saklamak istediklerinizi seçip indirin, ardından arşivi doğrulayın ve ancak ondan sonra platformun kendi süreciyle hesap kapatmayı düşünün. Bir arşivi indirmek, hesabın durumunu hiçbir şekilde değiştirmez.
Google Takeout, hesap sahibinin dışa aktarım için ürün seçmesine olanak tanır.
Google Takeout, hesap sahibinin dışa aktarım için ürün seçmesine olanak tanır. Kaynak
Bu tek cümle, bu kılavuzun kapsamını tanımlar. Ürünleri seçiyor, bir arşiv oluşturuyor ve onu kontrol ediyorsunuz. Dışa aktararak hiçbir şeyi silmiyorsunuz.
Adım 1: Ayarlara dokunmadan önce neleri koruyacağınıza karar verin
Kapatma kararı, ihtiyaç duyduğunuz verileri yalnızca tanıdığınız verilerden ayırdığınızda daha kolaydır. Aşağıdaki kategorileri gözden geçirin ve her birini sakla, atla veya zaten başka yere kopyalandı olarak işaretleyin. Sağ sütun, kategorinin neden önemli olduğunu hatırlatır; herhangi bir dışa aktarımın ne içerdiğine dair bir iddia değildir.
| Veri kategorisi | Neler korunmalı | Kapatmadan önce neden önemli |
|---|---|---|
| Posta ve kişiler | Mesajlar, ekler, adres listeleri | Erişim sona erdikten sonra yazışmalar ve iletişim bilgilerini yeniden oluşturmak zordur |
| Dosyalar ve fotoğraflar | Drive dosyaları, paylaşılan klasörler, fotoğraf kitaplıkları | Paylaşılan dosyalar sizin olduğu kadar başkalarına da ait olabilir |
| Satın alımlar ve abonelikler | Makbuzlar, sipariş onayları, lisans kayıtları | Satın alma kanıtı ve faturalandırma geçmişi |
| Hesap kurtarma kayıtları | Kurtarma e-postası ve telefon bilgileri, güvenlik ayarları | Kapatma tamamlanana kadar çalışan bir kurtarma yoluna ihtiyacınız vardır |
| Kimlik ve profil verileri | Profil bilgileri, herkese açık kullanıcı adları, bağlı hizmetler | Neyin herkese açık olduğunu gözden geçirirken faydalıdır |
| Oluşturulan içerik | Belgeler, notlar, takvimler, site verileri | Yalnızca bu hesapta bulunan özgün çalışmalar |
Bu listeyi kullanışlı hale getiren iki alışkanlık var. Birincisi, atlamaya karar verdiğiniz şeyleri yazın; atlanan bir kategori bir gözden kaçırma değil, bir karardır. İkincisi, kapatma bitene kadar kontrolünüzde olan bir kurtarma yöntemi bulundurun. Hesap gerçekten kapatılmadan önce kurtarma e-postanızı veya telefonunuzu kaldırmayın.
Adım 2: Hiçbir şeyi kapatmadan dışa aktarımı hazırlayın
- Hâlâ oturum açabildiğinizi ve kurtarma mesajları alabildiğinizi doğrulayın. Alamıyorsanız kapatma planını duraklatın ve önce erişimi düzeltin.
- Varsayılan olarak her şeyi dışa aktarmak yerine ihtiyacınız olan ürünleri seçin. Daha küçük ve bilinçli bir dışa aktarımın doğrulanması daha kolaydır.
- İndirmenin nerede saklanacağına karar verin. Kapatılan hesabın dışında, kontrolünüzdeki bir depolamayı tercih edin.
- Dışa aktarımı talep ettiğiniz tarihi ve seçtiğiniz ürünleri not edin, böylece sonra karşılaştırabilirsiniz.
- Dışa aktarım hazırlanıp indirilirken hesabı açık tutun.
Bir arşivi indirmek, verileri Google sunucularından silmez.
Bir arşivi indirmek, verileri Google sunucularından silmez. Kaynak
Birçok kişinin etkinliği sonuçla karıştırdığı nokta burasıdır. Dışa aktarma bir kopyadır. Özgün veriler, ayrı bir silme veya kapatma süreci çalışana kadar olduğu yerde kalır.
Adım 3: Arşive güvenmeden önce doğrulayın
Açmadığınız bir arşiv bir söz verir, yedek değildir. Doğrulama kısa bir kontrol listesidir:
- Arşivi açın ve beklenen üst düzey klasörlerin mevcut olduğunu onaylayın.
- Sakla olarak işaretlediğiniz her kategoride birkaç dosyayı gözden geçirin.
- Yalnızca dosya adlarının görünmesini değil, eklerin ve medyanın açıldığını da onaylayın.
- Arşivin, hesap gittikten sonra erişebileceğiniz bir yerde saklandığını kontrol edin.
- Neyin eksik olduğunu kaydedin, böylece hesap hâlâ varken düzeltilmiş bir dışa aktarım talep edebilirsiniz.
Bir arşiv hesabın kendi Drive’ında saklanıyorsa önce onu dışarı taşıyın. Bir hesap silinecekse, o hesabın Drive’ında saklanan bir arşiv önce başka bir depolamaya kopyalanmalıdır.
Bir hesap silinecekse, o hesabın Drive’ında saklanan bir arşiv önce başka bir depolamaya kopyalanmalıdır. Kaynak
Tüm iş akışındaki en yaygın kendi kendine zarar verme durumu budur: yedek, kapatılan hesabın tam içinde durur. Onu kontrolünüzdeki bir depolamaya kopyalayın, ardından kopyanın bağımsız olarak açıldığını doğrulayın.
Adım 4: Hâlâ erişiminiz varken herkese açık ayak izinizi gözden geçirin
Kapatma, kimliğinize herkese açık olarak bağlı olan şeylere bakmak için iyi bir zamandır. Herkese açık kullanıcı adı eşleşmeleri sahiplik kanıtı değil, ipuçlarıdır; bu yüzden onları sonuç olarak değil, kontrol edilecek şeyler olarak ele alın. Bir hesabı kapatmadan önce bilinen herkese açık kullanıcı adlarını gözden geçirmek isterseniz, TraceSeek gibi bir kullanıcı adı araması, bir kullanıcı adının 3.000+ platformda nerede göründüğünü görmenize yardımcı olabilir; ilk tarama ücretsizdir ve ürün sonuçları 20-30 saniyede bildirir. TraceSeek platform ayarlarını değiştirmez, hesapları kapatmaz veya özel kayıtları açığa çıkarmaz. Bir inceleme listesi oluşturmanıza yardımcı olur; kararlar size aittir.
Unutmuş olabileceğiniz hesapların daha geniş bir envanteri için /guides/find-forgotten-online-accounts/ adresindeki unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma kılavuzuna bakın. O kılavuz keşfi kapsar; bu kılavuz kapatmadan önce korumayı kapsar.
Yaygın hatalar
| Hata | Neden zarar verir | Daha iyi alışkanlık |
|---|---|---|
| Dışa aktarmayı kapatma sanmak | Hesap ve verileri yerinde kalır | Önce dışa aktarın, doğrulayın, sonra ayrı olarak kapatın |
| Tek arşivi hesabın Drive’ında saklamak | Kopya hesapla birlikte kaybolur | Silmeden önce kontrolünüzdeki bir depolamaya kopyalayın |
| Kurtarma yöntemlerini erken kaldırmak | Kapatmayı tamamlama yeteneğinizi kaybedebilirsiniz | Kapatma tamamlanana kadar bir kurtarma yolu bulundurun |
| Doğrulamayı atlamak | Eksik veya okunamayan dosyalar çok geç ortaya çıkar | Arşivi açın ve saklanan her kategoriyi gözden geçirin |
| Boş profilin silme anlamına geldiğini varsaymak | Düzenlenmiş veya boş bir profil, saklanan verilerin silindiğini kanıtlamaz | Kapatmayı platformun kendi süreciyle onaylayın |
| Kaldırılan oturum açma bağlantısını silmeyle karıştırmak | Bir hizmetin bağlantısını kesmek hesap silme değildir | Kapatmayı ayrı ve onaylanmış bir adım olarak izleyin |
Bundan sonra kendi ayak izinizi korumak
Bir hesabı kapatmak bir andır; ayak izinizi yönetmek bir alışkanlıktır. Hangi hizmetlerin verilerinizi tuttuğuna, hangi kurtarma adresini kontrol ettiğinize ve arşivlerinizin nerede durduğuna dair basit bir kayıt tutun. Yeni bir hesap oluşturduğunuzda, bir gün kapatırsanız neyi dışa aktarmanız gerekeceğine önceden karar verin. Arşiv kopyalarınızın hâlâ açıldığını düzenli olarak yeniden kontrol edin. Herkese açık kullanıcı adlarını gözden geçirirken, eşleşen fotoğrafların, biyografilerin ve kullanıcı adlarının kimliği bağımsız olarak kanıtlayamayacağını unutmayın; bunlar daha fazla kontrol için ipuçlarıdır.
Temel bilgiler
Google Takeout, hesap sahibinin dışa aktarım için ürün seçmesine olanak tanır. Bir arşivi indirmek, verileri Google sunucularından silmez. Bir hesap silinecekse, o hesabın Drive’ında saklanan bir arşiv önce başka bir depolamaya kopyalanmalıdır. TraceSeek 3.000+ platformu kapsar ve ilk taraması ücretsizdir. Ürün, 20-30 saniyelik bir tarama süresi bildirir.